Saya selalu tertawa ketika orang-orang yang sangat berpengaruh menyebut sesuatu seperti, "Oh, saya mendapat lebih dari 600 e-mel sehari, " kerana bunyi itu benar-benar sangat mengerikan, walaupun untuk merendahkan diri. Tetapi apa yang mungkin menjadi sedih? Kemungkinan e-mel anda dilihat dan dijawab oleh orang seperti ini tidak begitu baik.
Tetapi ada beberapa peraturan mudah yang boleh anda ikuti untuk meningkatkan kemungkinan bukan sahaja mendapatkan e-mel anda dibaca, tetapi mendapat respons. Sama ada anda menghantar e-mel ke peringkat tertinggi di syarikat anda atau kenalan profesional yang penting, ikut peraturan ini.
Perhatikan Masa Masa
E-mel hebat, kerana ia merasakan cara yang tidak mengganggu untuk memegang seseorang. Pemikiran itu mengatakan bahawa "tidak penting apabila anda menghantar e-mel, mereka akan mendapatkannya apabila mereka mempunyai momen percuma." Tetapi ia tidak berfungsi seperti itu. Sebenarnya, kita semua mempunyai corak penggunaan e-mel, di mana kita melihat dan bertindak balas kepada e-mel semasa waktu puncak tertentu. Dan mendapatkan mesej anda ke peti masuk apabila seseorang secara aktif menghantar e-mel bermakna anda mempunyai pukulan yang lebih baik apabila dilihat.
Biasanya, para pemimpin cenderung untuk memeriksa e-mel pada awal pagi atau larut malam kerana mereka sibuk dalam pertemuan sepanjang hari, jadi itu tempat yang baik untuk bermula. Jika anda tidak mendapat sambutan daripada seseorang selepas seminggu, cuba e-mel lagi, tetapi pada waktu yang sama sekali berbeza.
Jadilah pendek
Jangan mulailah e-mel dengan maklumat lama tentang siapa anda, di mana anda dapati alamat e-mel seseorang, atau kisah hidup anda. Hanya dapatkan terus dengannya. Dalam kewartawanan, ada konsep meletakkan semua unsur-unsur penting dalam cerita itu, tidak menguburkannya dalam perenggan kelima. Lakukan perkara yang sama di sini.
Dan secara harfiah, simpan e-mel anda dengan beberapa perkataan yang mungkin. E-mel yang sangat lama akan diimbas dengan cepat sehingga hampir tidak ada kemungkinan alasan sebenar anda untuk menghantar e-mel akan dilihat. Atas nota itu:
Jadilah jelas mengenai apa yang anda minta
Saya mendapat e-mel setiap kali saya selesai membaca dan saya berkata kepada diri saya sendiri, "Saya tidak tahu apa yang orang ini mahu." Mempunyai matlamat atau tindakan yang diinginkan dari pembaca anda adalah penting, kerana jika seseorang tidak tahu apa yang anda mahukan, dia mungkin tidak akan bertindak balas. Jadi apa tujuannya? Adakah anda mahu seseorang bertemu dengan anda? Adakah anda mahu dia menyambung anda dengan seseorang? Atau adakah anda hanya mahu dia mengklik pautan untuk mengetahui lebih lanjut tentang sesuatu? Pastikan anda secara khusus menyatakan apa yang anda mahu tindakan itu menjadi. Dan pastikan anda bersikap sopan.
Jadikannya Mengenai Mereka
Orang yang sibuk tidak mempunyai masa untuk membaca tentang apa yang syarikat anda lakukan, apa pekerjaan pekerjaan anda, atau apa yang anda perlukan sekarang untuk perniagaan anda. Daripada mendedikasikan banyak perkataan kepada diri sendiri, buatlah tentang orang lain. Apa yang boleh anda lakukan untuk membantunya? Kenapa akan memberi respons atau mudah untuknya? Saya jarang menjawab e-mel di mana seseorang bercakap mengenai dua perenggan mengenai apa yang dilakukan syarikatnya dalam terperinci. Tetapi jika seseorang dapat dengan cepat memberitahu saya bagaimana dia akan menjadikan hidup saya lebih mudah, maka saya cenderung untuk mempelajari lebih lanjut.
Perkara Subject Subject
Kami meletakkan begitu banyak masa ke dalam e-mel kami yang kami sering lupa tentang baris subjek. Tetapi subjek-subjek untuk e-mel peribadi adalah sama pentingnya dengan e-mel pemasaran (di mana kita dengan teliti mengamati perkataan yang sentiasa dan menguji pilihan yang berbeza untuk melihat apa yang paling berkesan).
Sangat mudah untuk mengetepikan hak atau mengabaikan baris subjek generik, jadi inilah beberapa yang saya hindari sepenuhnya:
- Pengenalan
- Salam dari Elliott
- Mengikuti
- Pertemuan hebat awak
Mengapa? Kerana mereka generik dan boleh datang dari sesiapa sahaja. Anda tidak akan menonjol. Sebaliknya cuba seperti ini:
- Kami berjabat tangan di acara Smith Charity malam tadi
- Pengenalan untuk Orang 1 dan Orang 2 untuk Sambungkan
- Anda mungkin tidak akan membaca e-mel lain seperti ini hari ini
Mereka mungkin sedikit di luar dinding, tetapi mereka mungkin berbeza dari yang lain dalam peti masuk orang itu.
Berita buruk adalah, ketika datang untuk menghubungi kenalan yang penting, anda boleh melakukan semuanya dengan baik dan masih tidak mendapat respon. Tetapi, apabila seseorang membaca beberapa ratus e-mel setiap hari, dia mungkin tidak selalu mendapat milik anda. Jangan mengambil kesunyian sebagai penolakan-sebaliknya, baca tip kami tentang cara untuk menjadi gigih dan teruskan. Dari masa ke masa, mengikuti peraturan ini akan meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan respons terhadap peratusan yang lebih tinggi dari e-mel anda.
