Sama ada anda telah bekerja selama bertahun-tahun atau baru bermula, anda tahu bahawa mempunyai pertemuan baik dengan bos anda adalah penting untuk kejayaan anda.
Paling baik, pertemuan ini boleh meninggalkan kedua-dua anda dan pengurus anda merasa produktif, bertenaga, dan bersedia untuk minggu ini dan bekerja lebih awal. Pada masa yang paling teruk, mereka boleh membuat anda berasa keliru, berkeringat, atau bahkan tidak percaya tentang jalan ke hadapan. (Membaca artikel ini dan menyedari bahawa anda tidak mempunyai ini pada kalendar anda secara tetap? Inilah cara bertanya kepada bos anda untuk membuat daftar masuk mingguan.)
Inilah caranya untuk memanfaatkan masa ini supaya anda mendapat apa yang anda perlukan untuk maju.
Tetapkan Agenda
Satu-satunya yang paling produktif mempunyai beberapa jenis struktur, yang memerlukan anda melakukan beberapa persediaan terlebih dahulu. Pada asasnya, jangan hanya muncul dan berbual-anda akan kehilangan masa yang berharga dalam perbualan yang kasar.
Mempunyai agenda yang jelas - anda boleh menggunakan templat ini untuk membuat satu dan menghantarnya kepada bos anda sebelum anda bertemu.
Bagikan Pembaharuan Penting (Tetapi Pastikan Mereka Pantas)
Ia adalah kunci untuk berkongsi apa-apa maklumat penting dengan pengurus anda- inilah yang saya lakukan minggu lepas, inilah yang saya lakukan minggu ini, inilah hasil projek X- tetapi berhati-hati untuk menghabiskan terlalu banyak masa membincangkannya.
Sebelum satu-satu, pertimbangkan apa yang anda mahu keluar dari perkongsian kemas kini. Ingat bahawa anda tidak perlu berkongsi segala-galanya secara langsung-banyak perkara yang boleh dijelaskan melalui e-mel atau Slack, atau lulus makan tengah hari.
Sebaliknya, keutamaan mereka. Berikut adalah beberapa soalan untuk bertanya kepada diri sendiri untuk melakukan ini:
- Adakah ini sensitif pada masa ini? Sekiranya ia penting, jangan tunggu mesyuarat seterusnya untuk memberikan kemas kini. Sebutkan apa-apa yang mendesak dalam masa nyata supaya pengurus anda dapat dengan cepat membantu anda sebelum keadaan menjadi terlalu sukar.
- Betapa rumitnya pembaruan saya? Jika anda mendapati diri anda merangka e-mel panjang essay kepada pengurus anda, itulah tanda yang baik untuk pembaruan anda adalah lebih sesuai untuk anda sendiri. Sebaliknya, jika ia pendek dan manis, teruskan dan hantar melalui e-mel, tetapi jangan biarkan ia dipotong menjadi satu-satu masa.
- Adakah ini peluang untuk berkongsi kemenangan? Jangan takut untuk berkongsi dan meraikan kemenangan anda. Bantu pengurus anda melihat perkembangan anda dan mengakui kerja yang baik anda. Ini juga membantu pengurus anda berkongsi kerja anda dengan kepimpinan yang anda mungkin tidak berinteraksi dengan anda secara tetap.
Tanya Banyak Pertanyaan
Penggunaan one-on-one yang terbaik dibelanjakan di sini-menyahdayakan masalah, memikirkan halangan, atau mengumpulkan maklum balas atau panduan tentang bagaimana untuk mengambil langkah seterusnya ke depan.
Tanya soalan yang sampai ke hati kebimbangan anda. Contohnya, jika anda menghadapi strategi berpotensi, anda boleh bertanya kepada pengurus anda: "Bagaimana anda akan mendekati X? Penyelesaian yang dicadangkan saya adalah Y, sebarang maklum balas mengenai perkara ini? "
Penting untuk perhatikan bahawa peranan anda sebagai individu bukan hanya untuk pertanyaan permukaan tetapi juga untuk memberikan beberapa pemikiran awal tentang bagaimana anda dapat menyelesaikan masalah ini. Tidak mengapa jika idea anda tidak dipanggang sepenuhnya, tetapi pastikan anda berfikir melalui penyelesaian yang berpotensi, dan bukannya bergantung sepenuhnya kepada pengurus anda untuk menyelesaikan masalah tersebut untuk anda.
Buat Komitmen Keluar Keras
Apakah langkah seterusnya yang akan anda dan pengurus anda bersetuju? Tugas-tugas apa yang akan dilakukan oleh pengurus anda untuk mengambil, dan apa yang anda lakukan untuk meneruskan?
Nyatakan dan bersetuju dengan komitmen ini di bahagian terakhir satu-satu anda jadi anda jelas mengenai apa yang dijangkakan antara sekarang dan daftar masuk seterusnya anda. Ini mungkin semudah pengurus anda bersetuju untuk menghantar laporan yang mungkin berguna untuk anda, atau sebagai kompleks kerana anda bersetuju untuk mempunyai perbualan yang sukar dengan klien.
Bincangkan Jangka Panjang
Tidak setiap orang perlu menjadi kira-kira jangka pendek-ingat untuk membincangkan matlamat jangka panjang setiap sekarang dan kemudian.
Fikirkan bagaimana pengurus anda boleh membantu anda mengembangkan kerjaya anda, dan mintalah maklum balas untuk membantu membimbing jalan.
Sebagai contoh, tanyakan kepada diri sendiri dan atasan anda: "Apa yang saya baik dan bagaimana saya boleh sampai ke peringkat seterusnya?" "Apakah kekuatan saya?" "Apakah beberapa jurang dalam pengalaman saya, dan apa yang saya perlukan untuk membantu di sana? "
Anda perlu menghantar soalan ini bersama terlebih dahulu (alias, dalam agenda anda) supaya pengurus anda dapat menyediakan maklum balas yang bijak. Ini juga memberikan anda masa untuk mencerminkan diri dan bersedia untuk bahagian perbualan anda.
Perubahan mudah ini akan membantu individu anda menjadi lebih produktif dan menunjukkan pengurus anda bahawa anda proaktif untuk menguruskan kerja dan kerjaya anda-dan yakin dengan kebolehan anda untuk melakukannya.
