Gosip sejuk air terbaru telah membocorkan berita bahawa seseorang yang baru akhirnya mendapat upah, yang bermaksud plat kelebihan anda sebenarnya mungkin melihat beberapa cahaya dalam masa terdekat.
Tetapi, sebelum anda boleh mengeluarkan kelegaan, anda masih ingat bahawa tugasnya adalah kali terakhir seseorang yang baru menyertai pasukan itu-dan keghairahan anda dengan cepat digantikan dengan rasa ketakutan.
Menambah orang baru ke pasukan anda di pejabat boleh menjadi pengalaman yang hebat. Di satu pihak, apabila dia akhirnya bangun untuk mempercepatkan, beban kerja anda perlu lebih banyak diurus, dan dengan ideal, pasukan anda akan menjadi lebih cekap. Sebaliknya, pekerja baru-tidak kira betapa berpengalaman mereka sudah-memerlukan banyak latihan.
Nasib baik, anda tidak semestinya ditakdirkan untuk mengalami tempoh rutin selama sebulan untuk sewa baru. Berikut adalah cara mengendalikan pertanyaan yang tidak dapat dielakkan dengan gaya dan rahmat-dan tetap waras.
1. Flash Back
Ada sesuatu yang pelik yang berlaku apabila seseorang yang baru menyertai pasukan. Walaupun kita secara semulajadi memahami bahawa pekerja baru tidak mungkin tahu bagaimana perkara-perkara yang benar-benar dilakukan di pejabat, kita entah mengharapkan mereka untuk mengetahui semuanya sudah, atau sekurang-kurangnya dapat memikirkannya sendiri. Lagipun, mereka disewa atas alasan, bukan?
Ia sesuatu yang sangat sukar untuk diatasi, melainkan jika anda mengubah perspektif anda.
Ini berlaku tidak lama dahulu apabila saya membantu melatih sewa baru yang telah menyertai pasukan kecil yang sangat rapat. Walaupun saya tahu tidak ada cara baginya untuk mengetahui semua selok-belok bagaimana pasukan kami bekerja, entah bagaimana saya mengharap agar dia hanya sesuai dengan serta merta.
Sehingga saya mengingatkan diri saya bagaimana ia berlaku ketika saya mula-mula bermula beberapa tahun sebelum ini. Dari sengaja menanggalkan penggera pejabat setelah melupakan kod itu untuk melengkapkan salah satu prosedur perdamaian sehari-hari, saya mungkin mimpi buruk kepada rakan-rakan saya. Saya juga teringat betapa cohesive pasukan itu dan betapa sukarnya itu adalah "orang luar" yang cuba memecah masuk ke dalam kumpulan. Dengan itu, saya dapat memastikan kekecewaan saya di dalam pemeriksaan dan menjadi lebih penuh kasih sayang tentang apa yang dia alami ketika dia menyesuaikan hidup dengan pasukan kecil kami.
2. Tetapkan Sempadan
Saya tahu, sempadan bunyi seperti batasan, tetapi cuba untuk memikirkan mereka kurang seperti sekatan, dan lebih seperti peta jalan untuk hubungan yang bahagia. Tidak kira siapa anda, ada peraturan untuk jalan yang anda tidak akan tahu apabila anda mula-mula memulakan. Sekurang-kurangnya, tidak sampai seseorang memberitahu anda. Dan, itulah di mana batas-batas masuk.
Ambil pertunjukan pertama saya sebagai pengurus sebagai contoh. Perintah kedua saya jelaskan dari hari pertama bahawa dia mempunyai aspek tertentu prosedur pasukan yang terkawal. Ia khusus kepada firma kami, dan ia hanya masuk akal bahawa dia akan mengawal proses itu sehingga saya terpaksa laju.
Daripada menunggu kita mempunyai konfrontasi yang tidak selesa tentang saya sebagai bos, tetapi tidak mempunyai petunjuk tentang bagaimana keadaan benar-benar bekerja-atau tidak-dia menyelamatkan kita kedua-dua kejanggalan dan meletakkannya untuk saya segera. Akibatnya, kami melepasi masa lalu banyak perbincangan yang menyakitkan, meninggalkan lebih banyak masa dan tenaga untuk kami memberi tumpuan kepada mencari cara untuk memperbaiki dan memperluaskan semua aspek dan tanggungjawab kami.
Kadang-kadang, anda boleh melihat bencana dari satu batu jauhnya, jadi jangan takut untuk mengetepikannya secepat mungkin. Sekiranya anda seorang penindas sebelum penyedutan kopi pagi anda, pastikan pemula tahu tidak akan mengetuk melainkan jika pejabat sedang terbakar. Bukan peminat mesyuarat pasukan petang Jumaat 4 petang? Pastikan sewa baru anda tahu bahawa pada hari pertama, dan anda akan mengelak daripada menyangkal dia untuk sisa masa jabatannya. Apa saja petua hewan peliharaan dan duri profesional yang ada di pihak anda mungkin, lebih awal dan jujur anda tentang sempadan anda sendiri, setiap orang yang lebih bahagia dan produktif akan menjadi.
3. Masuk ke dalam Permainan
Kadang-kadang, anda tidak boleh mengelakkan semua soalan. Kerja ini rumit, dan budaya itu unik, dan sesiapa yang menyertai pasukan memerlukan buku panduan rahsia jika dia berpeluang untuk berjaya-belum lagi, membantu anda. Itulah yang berguna untuk melihat proses onboarding newbie sebagai permainan, dan bukan beban tambahan.
Taktik ini sangat membantu saya ketika saya mempunyai lulusan baru menyertai pasukan saya. Saya mempunyai lebih daripada satu dekad pengalaman ke atasnya, jadi melihat beliau menyertai sebagai peluang bimbingan hanya masuk akal. Saya tahu perkara yang dia tidak mungkin tahu, dan saya bertanggungjawab untuk mengajarnya. Dan, jika saya melakukannya dengan baik, kami berdua akan menjadi pemenang. Walaupun saya terpaksa menyerah kira-kira setengah jam pada hari saya sehingga titik itu, saya suka peluang itu. Saya akhirnya berkongsi semua yang saya tahu dengannya dan menjawab semua soalannya dengan semangat yang sama seperti jurulatih bola keranjang junior saya ketika saya memintanya untuk menjelaskan permainan yang menyinggung. Dan ia berfungsi.
Pada penghujung hari, pekerjaan adalah seperti mana-mana permainan lain. Terdapat peraturan dan cara tertentu untuk menyelesaikan sesuatu yang lebih baik daripada yang lain. Dan, dalam banyak kes, meluangkan masa untuk melangkah mundur dan menjadi jurulatih-walaupun ia tidak semestinya tugas anda-adalah satu-satunya cara untuk memastikan pasukan anda bekerja dengan berkesan bersama-sama.
Sama ada selok-belok cara melengkapkan laporan TPS atau identiti mesin kopi, rakan sekerja baru anda akan mempunyai banyak soalan, dan peluangnya, anda akan menjawab sesetengahnya. Pastikan tips ini diingat, dan anda tidak lama lagi akan menikmati faedah yang mempunyai baru, hebat, tambahan kepada pasukan anda dalam masa yang singkat.
