Seseorang yang saya tahu baru-baru ini memberitahu saya bahawa rakan sekerjanya begitu tertekan dengan teknologi yang mereka kagum apabila dia tweet pada pemegang syarikat mereka. Apabila dia memasukkan gambar dalam tweet baru-baru ini, otak mereka hampir meletup.
Bunyi akrab?
Jika syarikat anda masih Flintstone-ing dalam zaman Batu teknologi dan memandu anda gila dalam proses itu, jangan kehilangan harapan. Anda boleh membantu mereka-dan kerjaya anda-bergerak maju dengan mudah. Apa yang anda perlu lakukan adalah mengikuti empat langkah ini untuk mendapatkan semua orang untuk mempercepatkan.
1. Memilih Masalah Khusus untuk Menyelesaikan Pertama
Anda mungkin merasakan anda ingin menukar segala-galanya mengenai cara kerja syarikat anda. Tetapi anda akan mendapat kejayaan yang paling (dan sekurang-kurangnya tekanan) jika anda hanya memilih satu isu untuk menangani pada satu masa. Anda akan membuat kemajuan yang lebih banyak daripada yang anda lakukan dengan membuang sekumpulan aplikasi dan perkhidmatan kepada orang yang akan dibanjiri oleh mereka.
Contohnya, dan bukannya meminta seluruh syarikat itu untuk tidak memproses kertas dengan segera, menetapkan matlamat untuk beralih daripada mencetak minit mesyuarat untuk membagikannya secara dalam talian. (Mula dengan Dropbox atau Box.) Atau, bukannya menghapuskan e-mel dalaman sepenuhnya, cuba alihkan satu pasukan projek ke perkhidmatan sembang langsung seperti HipChat untuk mesej segera-dan kemudian minta mereka melaporkan bagaimana ia berfungsi dengan bijak komunikasi selepas beberapa minggu .
2. Semak Semua Pilihan
Selepas anda memutuskan dilema digital yang anda ingin selesaikan, anda mungkin menganggap anda mengetahui penyelesaian yang betul. Tetapi ada kemungkinan terdapat banyak pilihan yang berbeza yang perlu dipertimbangkan-terutamanya jika syarikat anda mempunyai anggaran yang ketat atau banyak orang yang tidak berteknologi tinggi. Selain itu, apa yang berfungsi untuk anda secara peribadi mungkin tidak berfungsi untuk seluruh syarikat.
Untuk menyimpan wang dan komitmen utama, cari perkhidmatan atau percubaan percuma, seperti penyimpanan Google Drive untuk penyimpanan awan, Buffer untuk jawatan media sosial penjadualan atau MailChimp untuk pemasaran e-mel. Pastikan untuk mendapatkan semua butiran tentang apa yang disertakan sebelum membawa mereka ke pasukan. Dan jangan lupa tanya kawan-kawan anda yang paling sesuai untuk syarikat mereka. Idea anda mungkin akan jauh lebih baik jika anda boleh membentangkan beberapa pilihan dengan harga dan ciri harga yang berbeza kepada pengurus anda.
3. Jadikan Manfaat Jelas
Salah satu sebab utama orang menentang perubahan ialah kerana mereka tidak faham mengapa ia diperlukan. Sekiranya anda membaca artikel ini, kemungkinan besar anda telah mendengar, "Cara kami melakukannya, jadi mengapa menukarnya?"
Ini bermakna anda perlu membantu atasan dan rakan sekerja anda melihat bagaimana membawa lebih berteknologi ke tempat kerja anda akan memudahkan pekerjaan mereka, membantu mendapatkan lebih ramai pelanggan, atau menyimpan wang syarikat. Sebaik sahaja mereka melihat betapa berguna (dan idealnya), mereka mungkin gembira untuk menyokong idea anda. Jual mereka pada idea bahawa sistem baru tidak hanya berfungsi, ia berfungsi dengan lebih baik .
Berikut adalah contoh skrip e-mel yang digunakan apabila anda sedang melancarkan idea ini kepada penyelia anda:
4. Susun Latihan
Tech mungkin berasa seperti di mana-mana sekarang, tetapi tidak semua orang begitu selesa dengannya. Sertakan arahan yang jelas untuk sistem atau alat baharu. Atau, jika anda fikir ia diperlukan untuk sesiapa sahaja, menawarkan latihan dalam talian dalam kemahiran digital. Dengan cara itu tiada siapa yang perlu memikirkan apa-apa dengan sendirinya atau merasa bodoh kerana perlu bertanya. Tambahan pula, apabila semua orang mengetahui bagaimana keadaan berfungsi, mereka bukan sahaja lebih bersedia untuk menggunakan alat-alat baru, tetapi juga lebih cenderung menggunakannya dengan cekap dan berkesan dari awal.
Sudah tiba masanya untuk berhenti merasa seperti anda terjebak dengan teknologi kuno hanya kerana syarikat anda masih menggunakannya. Anda mempunyai kuasa untuk membantu syarikat anda menyertai abad ke-21. Bukan sahaja anda dapat menikmati faedah bekerja dengan alat teknologi terkini dan terhebat, tetapi anda mungkin juga menjadi wira digital baru pejabat anda.
