Adakah fleksibiliti tempat kerja-sama ada pilihan untuk menghantar telekomunikasi satu hari seminggu atau mengalihkan masa permulaan anda untuk mengelakkan lalu lintas tergesa-gesa jam-menjadikan anda pekerja yang lebih produktif, lebih produktif?
Bagi kebanyakan daripada kita, jawapannya mungkin sangat baik ya. Terima kasih sebahagian besarnya kepada teknologi-seperti telefon pintar yang mungkin anda baca artikel ini-tidak ada keperluan untuk ramai pekerja untuk bekerja di meja mereka 8-10 jam sehari, 5 hari seminggu.
Semakin ramai, syarikat mula bersetuju. Laporan baru-baru ini mendapati bahawa 67% perniagaan kecil (yang mempunyai 500 atau kurang pekerja) menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel, sementara kajian pada 8, 000 syarikat di seluruh dunia mendapati bahawa 75% menawarkan dasar kerja yang fleksibel. Lebih-lebih lagi, majikan memperhatikan bagaimana, di mana dan apabila pekerja mahu bekerja.
Di Lockheed Martin Missiles dan Fire Control (MFC), contohnya, majoriti pekerja bekerja sama ada jadual 9/80 (membenarkan setiap Jumaat lain) atau jadual 4/40 (membenarkan setiap hari Jumaat). Pekerja juga dibenarkan masa flex dan untuk telecommute, dan sesetengah pekerja bahkan mempunyai pilihan untuk bekerja sambilan.
Bunyi hebat, kan? Tetapi bagaimana anda membuat kes untuk jadual yang lebih fleksibel jika syarikat anda tidak berada di barisan hadapan fleksibiliti tempat kerja? Kami meminta Sharon K., Pengarah, Kejuruteraan Logistik dan Pencegahan di Lockheed Martin MFC untuk nasihatnya. Sharon K. adalah salah satu daripada penerimanya yang paling awal di syarikat itu dengan jadual yang fleksibel, bekerja separuh masa selama 8 tahun pada 1990-an sebelum kembali ke peranan sepenuh masa.
Buktikan Kebaikan Anda
Sekiranya jadual kerja yang fleksibel tidak diberikan di syarikat anda-dan bukanlah sesuatu yang anda berunding semasa proses pengambilan pekerja-pertimbangkan untuk meluangkan masa untuk membuktikan nilai anda sebagai pekerja sebelum mendekati penyelia anda dengan permintaan jadual yang fleksibel.
"Ini adalah komponen utama untuk memulakan hubungan kerja seorang pemimpin dan fleksibel, " kata Sharon K. "Kemungkinan anda lebih baik sekiranya anda seorang pekerja yang dipercayai dan telah menunjukkan prestasi terbaik yang berterusan." Pengambilan baru di Lockheed Martin MFC diminta untuk meluangkan masa di pejabat yang bekerja dengan pakar-pakar mata pelajaran bahagian untuk menjadi mahir sebelum bekerja dari rumah.
Pelajaran di sini: tidak sekarang tidak semestinya tidak bermakna. Tunjukkan wajah anda di sekitar pejabat dan buktikan diri anda sebelum meminta kelonggaran yang lebih besar, dan anda hanya boleh mendapatkannya.
Lihatlah Di Luar Peranan Anda yang sedia ada
Jangan menghadkan diri anda hanya untuk tweaking jadual semasa anda. Anda mungkin mendapati terdapat peranan dalam syarikat anda yang perlu diisi dan menawarkan fleksibiliti yang anda cari. Sharon K. akhirnya mencari kedudukan sambilan terbuka yang sesuai. "Lockheed Martin MFC memerlukan seseorang dengan kemahiran saya, tetapi hanya mempunyai anggaran separuh masa, " katanya. "Terdapat lubang yang perlu diisi, " dan dia gembira dapat mengisi.
"Ketahui di mana jurang berada dalam organisasi anda dan apa yang anda boleh sumbangkan, " tambah Sharon K. "Sungguh mengagumkan berapa banyak yang anda boleh belajar dan menyumbang kepada syarikat apabila anda mengambil pekerjaan tersebut." Malah, Sharon K. mengiktiraf peranannya sebagai pemasa parti dengan membantu meluaskan kemahirannya. "Ia benar-benar menjadikan saya pemimpin yang lebih baik, " katanya, "kerana saya telah bekerja di banyak bidang yang berbeza dalam organisasi saya yang saya benar-benar memahami apa yang dilakukan oleh semua orang."
Pitch Faedah kepada Syarikat Anda
Pasti, anda tahu mengapa anda ingin jadual kerja yang fleksibel - keupayaan untuk menghabiskan lebih banyak masa dengan anak-anak anda atau kurang masa perjalanan anda-dan ini sememangnya sah sebab. Dari perspektif bos anda, lebih penting daripada bagaimana jadual kerja yang fleksibel akan memberi manfaat kepada anda, adalah bagaimana ia memberi manfaat kepada organisasi anda.
Kemungkinan pemimpin syarikat anda sudah tahu bahawa kelonggaran tempat kerja dapat membantu menarik, melibatkan, dan mengekalkan pekerja berbakat, tetapi anda masih harus bersedia untuk menjelaskan betapa fleksibilitasnya akan membantu anda untuk berkhidmat dengan lebih baik di syarikat anda. "Tidak apa-apa untuk bercakap tentang mengapa anda memerlukan ini, tetapi pastikan anda juga berkata, 'Inilah yang saya boleh buat untuk anda, '" kata Sharon K.
Buat Pelan, Tapi Jadilah Fleksibel (Pun Dimaksudkan)
Sebaik sahaja anda mengenalpasti bagaimana kerja jadual yang fleksibel dapat memenuhi keperluan organisasi, telus dan mempunyai perbualan yang terang dengan bos anda, kata Sharon K.
Jika anda membuat kes ke telecommute, misalnya, buat senarai apa yang anda lakukan sekarang, dan tugas-tugas tersebut boleh dilakukan dengan mudah dari rumah. Mengakui hari-hari anda mungkin perlu berada di pejabat, seperti untuk mesyuarat yang dijadualkan secara berjadual, dan bersedia untuk menyesuaikan jadual cadangan anda jika anda tahu lebih awal dari masa yang ada mesyuarat klien.
"Datanglah dalam mengetahui permainan akhir anda-apa yang anda mahukan, " kata Sharon K. "Tetapi anda juga perlu mempunyai fleksibiliti dalam pelan jadual kerja yang fleksibel. Menjadi tegar dapat menghasilkan masalah. Anda harus masuk dengan pemikiran bahawa antara anda dan pemimpin anda, anda akan membuat penyelesaian win-win. "
Menilai semula Rancangan sebagai Perlu
Bahagian utama pelan anda harus termasuk jadual waktu untuk menilai semula jadual baru anda. Sarankan agar anda mencuba selama 3 atau 6 bulan, dan kemudian bermesyuarat untuk membincangkan apa yang sedang berlaku, apa yang tidak, dan di mana anda mungkin perlu menyesuaikan diri.
Sharon K. mengingatkan semula kes seorang pekerja yang pergi sambilan dan tidak bersara sepenuhnya. "Apa yang saya dapati selepas 3 bulan adalah dia benar-benar mahu lebih banyak kerja untuk dilakukan. Pemeriksaan membuat kedua-dua pihak sedikit lebih selesa bahawa ada peluang untuk menilai bagaimana jadual fleksibel berfungsi. Dan ia mungkin berfungsi dengan baik, tetapi ia memberi semua orang keselamatan. "
Ingat, fleksibiliti adalah mungkin-walaupun anda tidak bermula dengannya-apabila anda membuktikan diri anda, membuat rancangan, dan perbualan yang jujur dengan pengurus anda mengenai apa yang anda mahukan dan bagaimana ia akan memberi manfaat kepada syarikat.
