Rancangan lantai pejabat terbuka, kini norma di 70% dari tempat kerja AS, dirancang untuk menggalakkan kolaborasi, idea mengalir bebas, dan semangat "kita semua dalam bersama ini" di kalangan pekerjanya.
Mana yang hebat, kecuali apabila anda benar-benar perlu hanya hunker turun dan dapatkan kerja yang dilakukan.
Pasukan saya di The Muse telah bereksperimen dengan beberapa pendekatan untuk mengurangkan penurunan produktiviti dan tumpuan yang disokong penyelidikan di pejabat terbuka, termasuk melabur dalam fon kepala yang membatalkan bunyi, mewujudkan ruang "perpustakaan" yang ditetapkan untuk waktu kerja yang tenang, dan membolehkan tetap kerja dari hari-hari rumah.
Tetapi kita tidak dapat menyelesaikan masalah kesakitan yang paling besar, yang tidak berjadual yang tidak dijangka: Sayangnya, seorang rakan sekerja yang baik "hanya muncul dengan soalan yang sangat cepat", untuk pekerja purata, memecah tumpuan bahawa mengambil masa 25 minit untuk pulih dari. Atau, dalam beberapa kes, bahawa pemecatan hanya 20 minit yang ada di antara pertemuan dapat dengan cepat diselesaikan oleh prioritas orang lain.
Sehingga baru-baru ini, apabila tiga rakan sekerja saya datang dengan rancangan. Mereka mengedarkan kepada setiap anggota pasukan sepotong Velcro untuk melampirkan pada monitor mereka dan sekeping kecil kertas merah. Dan mereka mengumumkan peraturan baru: Apabila anda berada dalam mod fokuskan kerja dan lebih suka tidak diganggu, letakkan tanda kecil anda. Apabila anda buka sembang dadakan, hapus sahaja.
Bagaimana ia berfungsi? Setakat ini, cukup baik. "Bagaimana hari anda?" Saya dengan semangat meminta rakan sekerja saya Ariana minggu ini. "Menakjubkan-inilah kali pertama sejak saya bekerja di sini bahawa saya mendapat segala-galanya dalam senarai tugasan saya, " jawabnya. "Tanda-tanda kecil yang tidak mengganggu itu memang luar biasa."
Tertarik, saya bertanya beberapa orang lain. "Saya mendapat lebih banyak kerja yang dilakukan sejak saya mula menggunakannya, " kata seorang rakan lain. "Terutamanya dalam slot masa 15 minit di antara pertemuan-masa itu adalah suci, dan anda tidak boleh mempunyai seseorang yang datang kepada anda jika anda mahu melakukan apa-apa."
Kami bukan satu-satunya pasukan yang telah memberikan konsep ini satu percubaan. Syarikat perisian 10, 000ft mendapati sistem merah / hijau / kuning pejabatnya sangat berkesan, ia telah mewujudkan kad yang anda juga boleh memuat turun dan mencetak. Pakar produktiviti Laura Stack mengimbas semula seorang pengurus di Coca-Cola yang memakai topi merah apabila dia tidak mahu diganggu-perubahan mudah yang "bekerja seperti pesona." Syarikat-syarikat lain melabur dalam produk seperti Busylight dan Luxafor Kuando, peranti digital yang menyala dengan komputer anda, memaparkan warna merah apabila anda menggunakan aplikasi "produktif" (Skype, Asana, Word, contohnya) dan hijau apabila anda beralih kepada orang lain (tengah hari rehat Facebook, sesiapa sahaja).
Sudah tentu, agar mana-mana sistem ini berkesan, semua orang perlu bermain dengan peraturan. Jika anda ingin mencubanya, pastikan anda menetapkan garis panduan untuk seluruh pasukan: Letakkan pendaftaran apabila anda tidak mahu terganggu (bekerja pada projek yang difokuskan, katakan); bawa ia turun apabila anda terbuka untuk berbual dengan orang lain. Dan bersedia menjadi penegak. "Saya terpaksa mengingatkan semua orang bahawa saya serius mengenainya, " kata Maranda Elkin, salah seorang pemimpin kumpulan sistem di The Muse. "Anda perlu mengajar semua orang di sekitar anda bahawa cara anda beroperasi. Pada mulanya, mereka mungkin merasa menjengkelkan, tetapi mereka akan faham. "
Sekiranya anda bergelut dengan masalah terbuka, mengapa tidak mencubanya? Perubahan kecil ini boleh menjadikan tempat kerja sedikit lebih mudah untuk seluruh pasukan anda.
