Anda menghantar banyak e-mel di tempat kerja. Anda tidak perlu saya memberitahu anda itu. Dan saya menebak matlamat anda adalah untuk membolehkan orang membacanya. Comelnya. Tetapi ia tidak mencabar. Dan tanpa cabaran, anda tidak boleh berkembang menjadi rakan sekerja yang anda maksudkan.
Jadi hari ini saya berani untuk melakukan sesuatu yang lebih berani daripada menghantar mesej yang ditulis dengan baik kepada rakan-rakan anda-menyumbat peti masuk mereka dengan perkara yang membuat orang berkata, "Saya tahu Jenni terpaksa menggunakan e-mel sebelum dia bekerja di sini, tetapi semua yang dia lakukan membawa saya untuk mempercayai dia seorang pengembara zaman abad ke-17 yang cuba menyesuaikan diri dengan zaman moden. "
Untuk membantu anda sampai ke tahap itu, saya telah mengumpulkan 15 tip terbukti.
- Semua orang yang pernah anda temui.
- Kecuali Carla, kaitan pemasaran yang anda temui baru-baru ini di bilik mandi. BCC dia dan jangan beritahu dia mengapa. Pastikan dia meneka.
- Selalu buka dengan "Berita buruk …" atau "Ini menakutkan daripada bunyi, tetapi …"
- Sentiasa tutup dengan "Saya akan memerlukannya oleh EOD." Anda menang jika tidak jelas apa sebenarnya yang anda perlukan. Juga jika anda tidak pernah memerlukan apa-apa dari orang ini sehingga hari ini.
- Pastikan ia samar-samar. Apa "itu?" Semuanya. Sekiranya seseorang menerima e-mel anda dan tahu mengapa anda menghantarnya, anda melakukannya dengan salah. Sekiranya anda sedang berjuang untuk membuat kuku ini, mulakan dengan membuat garis subjek anda seperti "nota" atau "kemas kini" atau "tiada subjek."
- Atau, pada flipside, anda boleh meletakkan keseluruhan mesej dalam baris subjek. Kemudian dalam tubuh menulis sesuatu seperti "FYI."
- Tolak diri anda untuk memukul 1, 000 perkataan pada setiap e-mel. Terasa terlalu mudah? Ambil langkah seterusnya dengan tidak menekan masuk sekali seperti yang anda tulis. Itu betul-kita sedang bercakap satu perenggan padat. Tidak berani. Tidak ada huruf miring. Tiada garis bawah. Dengan satu pengecualian! Pada akhirnya anda akan menulis "fikiran?"
- Draf semua mesej anda semasa hari kerja. Tetapi twist! Terus menghantar mereka sehingga 2 pagi. Kemudian api cepat !
- Jangan lampirkan lampiran. Jangan sekali-kali meminta maaf.
- Membalas semua. Sentiasa.
- Majukan benang yang sangat panjang. Saya bercakap begitu lama bahawa ia bermula kira-kira enam tahun yang lalu dan bahawa majoriti rakyat pada mulanya termasuk tidak lagi bekerja di syarikat itu. Taip "lihat di bawah." Tekan hantar.
- Menggabungkan lingo sejuk dan singkatan yang tidak profesional dengan topik yang sangat serius. Cuba "Sup, hanya checkin" pada pelan prestasi yang kami ada. LMK jika anda fikir anda akan memukul matlamat bulan ini. Juga, selamat malam malam ini? "
- Tulis apa sahaja yang ada dalam fikiran anda. Tidak peduli kaum tradisionalis yang seperti "Anda harus menggunakan kalimat penuh" dan "Tatabahasa ada untuk alasan" dan hanya menaipnya. Selesaikan dengan, "Harap ini masuk akal dan anda mempunyai apa yang anda perlukan sekarang untuk persembahan besar yang akan menentukan jika anda mendapat kenaikan tahun ini."
- Menghafal mantra ini: "Kehidupan terlalu pendek untuk pemeriksaan ejaan."
- Tulis e-mel yang berkualiti tinggi yang ringkas, manis, dan termasuk langkah seterusnya yang boleh dilaknat. Kemudian tutup dengan sesuatu yang orang boleh benar-benar over-menganalisis seperti "Nasib baik" atau "Anda dalam masa yang sukar" atau "Dari."
Baca ini dan rasa tidak yakin ini adalah laluan yang perlu anda ambil?
Kerja hebat! Anda lulus ujian yang anda tidak mendaftar untuk mengambil.
Mengirim e-mel menjadi sebahagian daripada hidup pada tahun 2017. Dan ini bermakna anda juga boleh bekerja untuk memperbaiki cara anda melakukannya. Dan berita gembira adalah bahawa ia tidak begitu keras-daripada meletakkan 10 saat pemikiran ke dalam baris subjek anda untuk menggunakan template untuk mengelakkan 4 kesilapan yang biasa ini, anda boleh memperbaiki dengan mudah.
Jadi, apa yang anda tunggu? Mula mengisi peti masuk orang dengan bahan yang mereka mahu baca dan balas.
(Dan juga beritahu saya di Twitter jika saya terlepas apa-apa pada senarai ini.)
