Hari kerja boleh menjadi tidak dapat diramalkan. Beberapa hari dengan mudah terbang, sementara yang lain seolah-olah menyeret dan seterusnya.
Perkara yang sama boleh dikatakan mengenai tumpuan anda. Walaupun beberapa hari anda berfokus kepada tugas-tugas anda, orang lain akan mendapati diri anda, dengan baik, sedikit terganggu. Mari kita hadapi: Bukan semua yang kita lakukan di tempat kerja adalah menyeronokkan, dan kadang-kadang lebih mudah untuk menyesuaikan (atau menala ke video YouTube itu).
Oleh itu, bagaimanakah anda mengulangi diri anda semula-terutamanya apabila anda tahu anda perlu turun ke perniagaan?
Untuk satu perkara, ia sentiasa merupakan idea yang baik untuk membersihkan piring anda dari mana-mana tugasan yang kecil. Dengan cara ini, minda anda tidak akan diganggu oleh apa-apa yang anda mesti lakukan. Saya juga tahu bahawa latihan tengah hari saya membantu meningkatkan tahap tumpuan saya untuk sepanjang hari.
Tetapi apa lagi yang boleh anda lakukan, terutamanya ketika menghadapi hari yang paling mencabar? Tidak perlu bimbang: Saya melihat empat senario kerja biasa dan datang dengan beberapa petua mengenai bagaimana untuk mendapatkan diri anda kembali ke landasan.
Apabila Anda berada dalam Mesyuarat
Pertemuan yang lebih pendek sama dengan perhatian yang lebih baik, tetapi malangnya, tidak semua mesyuarat adalah pendek dan manis. Sekiranya anda tahu mesyuarat mungkin mengambil sedikit masa, cuba untuk memikirkan beberapa cara yang proaktif untuk mengakhirinya sedikit lebih awal sementara masih mencapai segala-galanya. Adakah mesyuarat itu mempunyai agenda dan pengawas waktu yang ditetapkan? Jika tidak, pertimbangkan sukarela untuk merangka satu atau menjadi orang yang menyimpan semua orang di landasan.
Sekiranya tidak ada cara untuk memendekkan perkara, mintalah untuk membantu fasilitator mesyuarat mengambil nota, yang akan memastikan anda secara aktif mendengar. Anda mungkin juga ingin duduk di depan atau berdekatan dengan penyampai-jika lebih banyak mata berada pada anda, semakin kecil kemungkinan anda akan melepaskan diri.
Akhir sekali, jangan takut untuk bercakap jika anda fikir kumpulan memerlukan rehat. Sekiranya 90 minit lurus tanpa nafas dan anda mendapati diri anda tidak resah, kemungkinan orang lain akan menghargai peluang untuk berkumpul semula juga.
Apabila Anda Perlu Lengkapkan Tugas Yang Sukar
Tugas sukar sering memerlukan kepekatan dan ketenangan. Malangnya, anda mungkin tinggal di ladang bilik penuh dengan pekerja keras dan aktiviti yang berterusan. Selain itu, sentiasa ada internet, bersedia dan bersedia untuk memikat anda ke cerita berita, video lucu, dan media sosial.
Jika anda tahu anda mudah terganggu oleh semua perkara ini, sudah tiba masanya untuk mengambil tindakan. Bolehkah anda menempah bilik persidangan kecil? Adakah anda dapat bekerja di perpustakaan tempatan? Sekiranya anda tidak dapat menukar persekitaran anda, cuba telinga penutup atau fon kepala yang membatalkan bunyi. Tidak boleh bekerja dengan senyap sepenuhnya? Buat senarai main muzik santai atau bunyi yang membantu anda menumpukan perhatian. Aplikasi seperti Noisli atau Coffitivity dapat memberikan suara bunyi putih yang berbeza, seperti hujan lebat atau kedai kopi yang sibuk.
Semasa berada di situ, tutup penyemak imbas anda (atau gunakan aplikasi seperti Kawalan Sendiri atau Kebebasan, yang akan membolehkan anda keluar untuk jangka waktu yang ditetapkan), tukar tetapan mesej segera anda kepada "Jangan Ganggu, " dan isikan jiran anda anda bekerja pada sesuatu yang memerlukan tumpuan. Sekiranya mereka orang yang layak, mereka akan menghormati masa anda dan meninggalkan anda sendiri (dan mudah-mudahan menyimpan jumlahnya di perbualan mereka).
Apabila Anda Bekerja pada Tugas Rutin
Walaupun beberapa tugas memerlukan banyak perhatian terhadap detail, ada orang lain yang kadang-kadang begitu rutin bahawa kita serta-merta tumbuh bosan-dan kemudian kita mula mendapat ceroboh atau terganggu oleh telefon pintar kita, jiran kita, atau manicure kita.
Ini adalah masa apabila iPod saya adalah sahabat saya. Sama seperti beberapa lagu hebat yang membantu saya melalui larian yang melelahkan, lagu-lagu yang betul juga membantu menolong saya dan menjaga saya (agak) gembira ketika saya menyelesaikan tugas yang membosankan. Sekiranya kerja itu juga memakan masa, pastikan anda menetapkan matlamat kecil untuk diri sendiri, bersama dengan ganjaran. Jika itu tidak memotivasi anda untuk melompat ke bawah, maka dapatkan lebih sukar dengan diri anda: Beritahu teman tentang matlamat anda dan taruhan. Sebagai contoh, jika anda tidak memenuhi matlamat anda, maka anda berhutang makan tengah hari bersama rakan sekerja anda-atau mungkin juga sumbangan kepada amal kegemarannya.
Apabila Anda berada dalam Latihan
Latihan benar-benar boleh menguji fokus dan tumpuan anda, terutama jika ia berlangsung sepanjang hari atau bahkan lebih daripada beberapa. Dan pada masa kini, banyak latihan disampaikan hampir, menjadikannya lebih sukar untuk difokuskan. Sukar untuk kekal bersemangat untuk belajar apabila anda berada di dalam bilik sepanjang hari, bermula dari skrin komputer.
Nasihat terbaik yang saya dapati mengenai latihan ialah: Setelah selesai, hantar e-mel kepada atasan anda, beritahu dia apa yang telah anda pelajari dan bagaimana anda akan menggunakan perkara-perkara ini secara khusus. Kali pertama saya buat ini, bos saya menyukainya. Ini dengan sendirinya adalah satu alasan yang baik untuk memberi perhatian dan mengambil nota yang baik. Selain menulis apa yang dikatakan oleh pengajar, pastikan otak anda aktif dengan bertanya kepada diri sendiri bagaimana anda boleh menggunakan pengetahuan dalam pekerjaan anda. Hantarkan diri anda untuk membuat senarai sekurang-kurangnya dua soalan yang baik untuk pengajar. Dan, sememangnya, pastikan kafein kafein pilihan anda dekat pada setiap masa.
Beritahu kami! Apa yang anda lakukan untuk fokus?
