Anda sedang menjalankan projek utama, dan anda telah menyekat beberapa jam untuk benar-benar mengetuknya. Tetapi sama seperti anda masuk ke zon, bos anda berhenti untuk melepaskan beberapa dokumen. Kemudian rakan sekerja anda datang untuk berbual tentang mesyuarat minggu depan. Telefon anda berdering. E-mel anda. Anda menghadapi satu gangguan selepas satu sama lain. Dan apabila anda akhirnya kembali kepada projek anda, semua pemikiran baru anda yang cemerlang (belum lagi motivasi) telah lama berlalu.
Sayangnya, pengurusan gangguan ini tidak semudah menutup pintu pejabat anda (hanya meminta rakan sekerja berfikir "harus saya atau tidak saya mengetuk?") Atau memberitahu rakan sekerja anda untuk pergi. (Saya mendapat sedikit reputasi pada pekerjaan terdahulu untuk menimbulkan kematian yang saya berikan ketika saya terlalu sibuk untuk bersembang-katakan saja, bukan pendekatan terbaik.)
Tetapi, seperti yang saya pelajari, terdapat beberapa cara yang mudah dan berkesan untuk memfokuskan semula selepas gangguan atau, lebih baik, menghalang mereka dari awal. Gunakan idea berikut untuk menghentikan rehat yang tidak dijangka daripada membuang anda dari permainan anda.
Mengelakkan Gangguan
Cara terbaik untuk meminimumkan gangguan ialah mengambil beberapa langkah proaktif untuk mengelakkannya. Sebelum anda memulakan projek utama, cubalah pendekatan ini untuk memastikan anda benar-benar mendapatkan masa yang produktif yang anda perancang.
1. Berkomunikasi Dengan Rakan Kongsi Anda
Butang Do Not Disturb pada telefon anda bukan hanya untuk dekorasi, sama seperti mesej Out of Office anda tidak ada hanya untuk waktu. Jadi, ambil kesempatan daripada teknologi ini yang disesuaikan dan sediakan mesej untuk memberitahu rakan sekerja anda bahawa anda tidak akan tersedia. Ubah tindak balas Out of Office anda untuk mengatakan bahawa anda akan bertindak balas terhadap e-mel esok. Sekatkan masa pada kalendar Outlook anda sebagai "Nama Projek Tidak Tersedia" sehingga rakan sekerja yang sangat baik tidak akan memilih waktu untuk dihentikan untuk berbual. Dan jangan takut untuk DND telefon anda. Mesej tidak mendesak boleh duduk dalam mel suara selama beberapa jam, dan jika seseorang memerlukan anda, mereka akan datang mencari anda. (Nota: Pendekatan ini tidak berfungsi apabila anda melakukannya setiap hari Selasa. Gunakannya untuk projek-projek yang besar dan tepat masa sahaja.)
3. Memiliki Go-To Phrase
Adakah mungkin untuk mengelakkan gangguan apabila seseorang berjalan secara terus ke meja anda? Anda tidak mahu mengabaikannya atau memotongnya untuk menerangkan betapa sibuknya anda, jadi kunci di sini adalah untuk mempercepatkannya: Ada frasa yang anda gunakan untuk memulakan (dan menamatkan) perbualan apabila anda juga sibuk bercakap. Apabila anda melihat seseorang yang datang ke arah anda, katakan, "Saya berada di tengah-tengah sesuatu sekarang-bolehkah saya menyemak semula dengan anda esok?" Atau "Saya sekarang sedang dibanjiri, bolehkah anda menghantar saya permintaan mesyuarat?" cara, dia tahu susulan adalah pada senarai tugas anda, tetapi sekarang bukan masa yang baik.
Menumpu semula Selepas Gangguan
Sudah tentu, semasa anda dapat meminimumkan gangguan, anda tidak boleh selalu mengelakkannya sama sekali, terutamanya apabila masalah sensitif masa timbul. Apabila perkara yang tidak dapat dielakkan berlaku, inilah cara untuk mendapatkan kembali dengan pantas.
1. Jika Anda Brainstorming
Katakan anda berfikir melalui kempen yang akan datang atau cara untuk mendekati organisasi rakan kongsi berpotensi ketika email segera tiba. Bagaimana sekarang? Walaupun naluri pertama anda mungkin untuk menggugurkan segala-galanya dan balas, cuba berhenti seketika selama 20 saat dan tulis beberapa kata kunci supaya anda tidak akan kehilangan idea anda sama sekali. Sekiranya anda membantu, masukkan anak panah bagaimana ia menyambungkan atau simbol lain untuk joging ingatan anda. Ia tidak perlu kelihatan cantik atau masuk akal kepada orang lain-apa yang penting ialah anda boleh menyatukan pikiran anda apabila anda duduk kembali bekerja.
2. Jika Anda Menulis
Salah satu perkara yang paling mengecewakan tentang terganggu apabila anda menulis adalah seperti anda mempunyai irama dan kini anda telah kehilangannya. Daripada mengharapkan diri anda mengambil tempat yang anda tinggalkan, letakkan beberapa minit untuk kembali dan baca semula beberapa perenggan terakhir yang telah anda tulis. Gunakan kali ini untuk membuat nota mental tentang apa yang anda fikirkan atau di mana anda akan pergi seterusnya dan biarkan mereka membimbing anda kembali ke trek.
3. Jika Anda Tidak Boleh Berfokus
Kadang-kadang memfokus semula tidak mungkin. Mungkin anda berada di tepi terganggu (penggera kebakaran, hari ini-benar-benar?) Atau hanya berasa seperti anda kehilangan mojo anda. Dalam kes ini, jangan paksanya. Biarkan diri anda sedikit masa untuk mengecilkan dan berdiri, berjalan, atau pergi mendapatkan secawan kopi. Ia adalah ruang bagi anda untuk meringankan kembali memikirkan projek semula (atau biarkan diri anda benar-benar terganggu jika perlu), jadi anda boleh mula segar apabila anda kembali ke meja anda.
Malangnya, gangguan berlaku, jadi bagaimana anda menangani perkara yang penting. Jadilah proaktif dan mempunyai beberapa strategi pintar untuk kembali ke landasan, dan anda akan menjadi lebih produktif (apatah lagi kurang menakutkan kepada rakan sekerja anda).
