Kita semua sering menghadapi masalah yang sama: Minggu kerja menyusun pada tahap glasier, sementara minggu hujung minggu melepasi kita sebelum kita menyedari apa yang berlaku.
Secara matematik, tentu saja, semuanya masuk akal. Tetapi, bagaimana jika anda boleh mengubahnya? Bagaimana jika anda boleh menggunakan masa anda dengan cekap sehingga anda mempunyai semua perkara penting yang dibungkus pada hari Khamis?
Walaupun anda tidak boleh benar-benar berkemas, meninggalkan pejabat, dan mengambil setiap hari Jumaat (kami ingin, bukan?), Tidakkah anda senang mengetahui bahawa anda mempunyai hari "bonus" sepanjang hari untuk berhenti memadamkan api dan sebaliknya mendapatkan jumpstart pada minggu depan-atau gunakan hari itu untuk mengatasi cita-cita yang lebih besar yang telah diletakkan secara kekal di tempat duduk belakang anda?
Saya tahu, kedengarannya mustahil. Tetapi, skeptisisme mengetepikan, ia benar-benar boleh dilakukan jika anda menggunakan masa anda dengan berkesan. Sebenarnya, banyak syarikat telah mula memulakan kerja-kerja yang fleksibel atau empat hari untuk pekerja mereka.
Jadi, bagaimanakah orang-orang yang berjaya berjaya mengikat ini? Ia tidak sukar seperti yang anda fikirkan.
1. Mereka Jadual secara sengaja
Anda berhasrat untuk melihat hari Jumaat sebagai hari tambahan ditangguhkan ke hujung minggu kerja anda-hari apabila semua tugas mingguan anda selesai dan anda akhirnya boleh mempunyai kepala yang jelas dan plat agak kosong.
Ini bermakna anda akan ingin mengelakkan penjadualan mesyuarat, panggilan telefon, dan lain-lain acara penting pada hari itu (kecuali jika ia hanya kopi biasa-bersama-sama dengan kenalan rangkaian). Sebaliknya, anda mahu hari Jumaat untuk memberikan sebahagian besar masa yang sama sekali tidak terganggu yang anda boleh gunakan walau bagaimanapun anda mahu.
Dustin Moskovitz, pengasas bersama dan Ketua Pegawai Eksekutif Asana, bersumpah dengan struktur pertemuan ini - walaupun, dia melaksanakannya pada hari Rabu untuk pasukannya. "Dengan sangat sedikit pengecualian, kalendar setiap orang benar-benar jelas sekurang-kurangnya satu hari dalam seminggu sama ada anda seorang pembuat atau pengurus, " katanya dalam satu artikel untuk Inc., "Ini adalah alat yang tidak ternilai untuk memastikan anda mempunyai ruang bersebelahan untuk melakukan kerja projek. "
Penjadualan yang disengajakan ini berlaku sepanjang seluruh minggu kerja anda. Untuk menetapkan diri anda untuk hari Jumaat yang kosong, anda juga perlu mengawasi jadual anda pada hari-hari yang lain juga.
Tidak, anda tidak selalu mengawal sepenuhnya kalendar anda. Walau bagaimanapun, adalah penting bahawa anda sering menyemak jadual anda untuk melihat bagaimana minggu anda membentuk. Jika anda fikir anda mempunyai terlalu banyak komitmen dan tidak cukup masa untuk benar-benar bekerja, anda perlu melihat apa yang anda boleh bergerak atau keluar dari.
2. Mereka Menumpukan pada Keutamaan
Anda memulakan minggu anda dengan niat yang terbaik dan senarai cucian perkara yang anda akan selesaikan di pejabat. Tetapi, ketika hari Jumaat digelar, anda terkejut menyedari bahawa anda hampir tidak mencapai apa-apa daripada mereka. Anda terlalu terperanjat dalam keadaan kecemasan yang timbul.
Seperti yang dikatakan Stephen R. Covey, ahli perniagaan dan pengarang yang sangat berjaya, berkata, "Kebanyakan kita menghabiskan terlalu banyak masa untuk apa yang penting dan tidak cukup masa untuk apa yang penting."
Orang yang mendapat segala sesuatu yang dibungkus sebelum hari Jumaat tahu nilai pengutamaan yang berkesan, dan kebanyakan mereka menggunakan matriks pengurusan masa yang dibangunkan oleh Covey agar mengambil langkah ke belakang dan menyesuaikan semula tumpuan mereka pada perkara-perkara yang kritikal, dan bukannya menekan masa.
Sering kali, ada perbezaan besar antara cara anda menghabiskan masa anda dan bagaimana anda perlu menghabiskan masa anda. Dan, jika anda ingin mempunyai hari Jumaat sebagai ruang bebas, anda perlu sentiasa menilai keutamaan anda dan pastikan anda menyalurkan tenaga anda ke dalam perkara yang betul.
3. Mereka menimbulkan gangguan
Sudah tentu, anda perlu memaksimumkan setiap minit dari hari-hari anda sebenarnya. Dan, ini bermakna mengurangkan gangguan serendah mungkin.
Sekiranya anda tidak boleh memberi tumpuan di meja anda dengan perbualan pejabat dan panggilan telefon yang berlaku di sekeliling anda, cuba mencari tempat yang tenang (atau, jika anda terdesak, sesetengah fon kepala yang membatalkan bunyi) supaya anda boleh masuk ke dalam alur dan zon dalam apa sahaja yang anda sedang kerjakan.
Satu lagi gangguan yang anda mahu teruskan? E-mel. Oleh itu, tutup tab pelayar dan lawan lagu siren peti masuk anda. Anda juga boleh mengambil petunjuk dari Ketua Pegawai Eksekutif Tommy John, Tom Patterson, dan menetapkan mesej luar pejabat yang membolehkan semua orang mengetahui bahawa anda hanya membaca e-mel anda pada masa tertentu. Dengan cara itu, anda tidak akan merasa tergoda untuk terus mendaftar masuk ke peti masuk anda.
4. Mereka Cari Pintasan
Anda mungkin mendengar perkataan "jalan pintas" dan menganggapnya bermakna kerja yang buruk. Tetapi, itu bukan apa strategi ini sama sekali.
Orang-orang yang berjaya sentiasa prihatin dengan menghasilkan keputusan terbaik-namun, mereka juga mencari sedikit cara untuk menjimatkan masa dalam proses. Jadi, ambil halaman dari buku mereka dan lihatlah dengan rapi yang baik. Adakah terdapat tempat di mana anda menghabiskan banyak masa yang tidak perlu?
Mungkin itu dokumen yang anda berulang-ulang merangka. Buat template supaya anda sentiasa mempunyai barebones di tempatnya. Adakah e-mel yang anda hantar? Simpan balasan kalengan supaya anda tidak perlu draf mesej yang sama berulang kali. Adakah terdapat tugas penting yang perlu anda selesaikan setiap hari atau seminggu? Lihat jika ada cara anda boleh mengautomasikannya.
Perubahan ini seolah-olah kecil. Tetapi, jika anda berjaya menyelamatkan diri anda 15 minit setiap hari antara Isnin dan Khamis, itu akan menjadi satu jam sejam pada hari Jumaat menggulung. Lihat? Ia semua menambah.
Memotong satu hari dari minggu anda mungkin kelihatan seperti cara yang pasti untuk mendapatkan kurang dilakukan. Walau bagaimanapun, itu tidak selalu berlaku. Malah, kerja selama empat hari telah terbukti menawarkan banyak faedah-termasuk peningkatan produktiviti, tahap penglibatan yang lebih tinggi, dan pekerja yang lebih bahagia.
Kajian juga menunjukkan bahawa lebih banyak jam tidak selalu sama dengan lebih banyak tugas yang dicapai. Selepas titik tertentu, kami menyemak dan produktiviti kami sama ada garis rata atau mengambil jumlah yang penuh.
Jadi, walaupun pejabat anda tidak akan secara rasmi melaksanakan minggu termampat, anda masih boleh melancarkan lengan baju anda, memanfaatkan hari Isnin hingga Khamis, dan menempah hari Jumaat sebagai hari yang lebih rendah apabila anda boleh menangani projek yang lebih besar atau menetapkan sendiri untuk kejayaan minggu depan. Lagipun, tidak ada cara yang lebih baik untuk pergi ke hujung minggu.
