Sama ada penulis yang posting blognya selalu boleh dihubungkan, pembicara awam yang bengkelnya selalu tepat, atau nama besar dalam industri anda yang selalu anda cari, kita semua mempunyai orang di luar sana yang kita kagumi dan ingin mencapai keluar hanya untuk mengatakan, "Hei, awak hebat."
Sudah tentu, menghantar "surat peminat" seolah-olah jenis ketinggalan zaman, dan jenis e-mel ini boleh dengan mudah dijumpai sebagai menyeramkan atau layan diri (selepas semua, apabila kebanyakan orang menghantar pujian melalui e-mel, mereka biasanya mahukan nikmat sebagai balasan).
Jadi, bagaimanakah anda menunjukkan kepada seseorang yang anda hanya ingin mengatakan bahawa anda suka kerja tanpa ia datang dari cara yang salah? Berikut adalah empat petua mudah untuk diingat.
1. Jauhkannya Pendek
Saya bercakap dengan rakan, yang baru-baru ini mempunyai op-ed yang diterbitkan di laman web yang mantap, mengenai bagaimana dia mendapat beberapa huruf penggemar di dalam peti masuknya. Surat kipas yang menunggu-dua hingga tiga muka panjang. Walaupun dia menghargai bahawa tulisannya bermakna sesuatu kepada orang ramai, panjang e-mel ini menjadikan mereka sangat hangat untuk bertindak balas.
Lagipun, jika seseorang menghantar anda apa-apa bentuk surat-menyurat, anda biasanya mahu memadankan orang itu dengan panjang dan mendalam. Tetapi amat sukar untuk memadankan dua atau tiga muka surat yang mendalam, bahan yang mengandungi jiwa. Bagaimanakah seseorang sepatutnya bertindak balas dengan cepat tanpa kelihatan sensitif ("Saya tahu anda menulis novel tentang perasaan anda, tetapi saya hanya mahu mengucapkan terima kasih")?
Jika anda menjangkau seseorang semata-mata untuk mengatakan berapa banyak anda mengagumi pekerjaannya, pastikan email anda pendek; berpegang pada empat hingga enam ayat ayat. Ia agak kurang menakutkan (dan lebih cenderung untuk mendapat respons).
2. Be Specific
Hanya kerana e-mel anda berada di sisi yang lebih pendek, tidak bermakna anda perlu mengabaikan kandungan. Apabila menghantar e-mel kepada seseorang sebagai peminat, dapatkan spesifik tentang apa yang anda sayangi ("Saya sangat menyukai artikel anda") dan mengapa ("Artikel anda sangat bermakna kepada saya kerana ___").
Perkara yang baik tentang menjadi pendek dan spesifik ialah pembaca anda tahu apa yang anda suka terutamanya dan mengapa anda berhubung dengannya. Ini bukan sahaja membuat mesej anda lebih tulen, ia membolehkan seseorang membuat tindak balas yang lebih unik dan membuka peluang untuknya memulakan dialog semula jadi dengan anda.
3. Jangan Tanya Apa-apa
Ini boleh dikatakan ciri yang paling penting dari surat kipas penggemar yang memisahkannya dari e-mel rangkaian: Jangan meminta apa-apa dari orang yang anda menjangkau, tidak kira betapa kecilnya itu. Dalam pengalaman saya (yang anda akan lihat lebih banyak di bawah), semakin sedikit anda meminta sesuatu dari orang asing, semakin besar kemungkinan anda mendapatkan sesuatu kembali.
Fikirkannya dari perspektif orang yang menerima e-mel anda: Dia (seperti banyak kita) mungkin menghabiskan hari mendapatkan banyak permintaan untuk melakukan pelbagai perkara; itu secara amnya apa yang e-mel adalah di tempat pertama. Jika ada, e-mel anda akan menjadi satu-satunya yang tidak meminta sesuatu. Jadi mengapa tidak sedikit berbeza?
4. Jangan Simpan Mengikuti
Salah satu kesilapan besar yang saya lihat ketika membuat surat peminat adalah mereka cemas jika mereka tidak menerima e-mel kembali dalam masa beberapa hari. Perlu diingat bahawa ramai orang yang sangat sibuk, dan jika anda menjangkau seseorang yang sangat terkenal atau "mempunyai sesaat" sekarang, mungkin lebih sukar daripada biasa untuk dia kembali kepada anda tepat pada masanya .
Di samping itu, susulan secara umumnya datang dari orang yang menginginkan sesuatu, jadi jika titik e-mel anda hanya untuk mengatakan betapa anda mengagumi kerja seseorang, kembali e-mel bukanlah apa yang anda cari. Cukup fikirkan tindak balas sebagai bonus tambahan.
Apa sahaja yang anda lakukan, jangan teruskan. Sangat mudah untuk menolak persahabatan untuk ditemui sebagai menyeramkan atau layan diri, jadi biarkan emel bermain.
Template Fan Mail
Jadi, meletakkan semua unsur-unsur ini bersama-sama, apa yang boleh menjadi e-mel peminat yang berpotensi kelihatan? Inilah yang saya hantar baru-baru ini kepada seorang wartawan pendidikan yang saya fikir menerbitkan karya yang hebat:
E-mel ini pendek dan khusus, belum lagi sangat mudah dan cepat untuk menulis. Saya sebenarnya mendapat sambutan daripada penulis dua hari kemudian, dan akhirnya kami bertukar serangkaian e-mel tentang program bukan untung yang dia bekerjasama. Cukup sejuk, kan?
Surat peminat tidak perlu menakutkan; itu semua mengenai mengetahui cara memanfaatkan kekaguman anda dalam e-mel yang mudah yang tidak dijumpai sebagai cuba untuk memaksa sambungan atau meminta bantuan.
Dan mari kita nyata di sini: Siapa yang tidak suka mempunyai peminat?
