Bagaimanakah anda boleh mengambil ketakutan orang awam yang bercakap-awam itu dan menjadikannya lebih menakutkan? Oh saya tahu! Dengan menambah hampir tidak ada masa untuk menyediakan.
Dan siapa yang akan melakukan apa-apa? Oh, hanya bos, pelanggan, penceramah sebenar yang penerbangan ditangguhkan. Oleh itu, dalam erti kata lain, ia berlaku sepanjang masa, apabila anda tidak mengharapkannya.
Mari kita anggap ia bukan satu adegan dalam filem, di mana penceramah utama mempunyai krisis hati nadi minit terakhir mengenai topik ini, dan anda perlu pergi ke pentas pada saat ini . Apa yang lebih penting ialah seseorang bertanya jika anda boleh memberikan persembahan kemudian pada hari itu-dan anda bersetuju walaupun anda hanya akan mempunyai 30 minit untuk mengerjakannya.
Nah, saya di sini untuk memberitahu bahawa itulah masa yang anda perlukan untuk menyediakan ucapan lima minit yang mudah, diperkemas, dan pepejal. Saya katakan lima minit kerana jika ia lebih lama daripada itu, anda secara realistik akan memerlukan lebih banyak masa.
Minit 1 Melalui 5: Menggambarkan "Siapa"
Anda membuat ucapan kepada khalayak tertentu, dan anda perlu meletakkan lima minit pemikiran ke dalam siapa mereka untuk memastikan ia relevan, berkaitan, dan boleh dikaitkan. Oleh itu, mulakan dengan soalan-soalan berikut:
- Berapa besar kumpulan itu? Anda ingin tahu jika anda menyampaikan kepada lima, 50, atau 500 orang.
- Apakah demografi asas penonton ini? Umur, jantina, rantau, dan apa-apa butiran lain di sepanjang baris tersebut akan memberi kesan kepada jenis contoh yang mungkin anda gunakan dalam ucapan anda.
- Apa yang mereka sudah tahu atau menganggap mengenai topik ini? Adakah anda bercakap dengan pakar, atau adakah anda ingin mengetepikan masa untuk menyentuh istilah asas dan idea?
- Apa yang membuat mereka bangun pada waktu malam (berkaitan dengan topik)? Anda ingin memastikan kandungan anda alamat apa yang mereka bimbang-dan bagaimana anda boleh membantu.
- Apa yang membangkitkannya pada waktu pagi, (juga berkaitan dengan topik itu)? Anda mahu memastikan bahawa anda juga memberi mereka harapan!
- Apakah penonton ini diberi kuasa untuk melakukan apa-apa maklumat? Anda sentiasa mahu mengambil alih anda menjadi praktikal.
Sekiranya anda berada pada minit keempat dan masih terjumpa, e-mel kepada orang yang memberi ini kepada anda dan bertanya.
Minit 5 Melalui 7: Mengimbas Sederhana
Kami akan terus membina mata itu, tetapi anda akan mahu menekan butang jeda pada kandungan dan memikirkan medium. Jika anda hanya menyimpan nota dalam telefon anda atau di sekeping kertas, anda akan mempunyai semua idea anda, tetapi anda tidak akan mempunyai masa untuk kemudian memindahkannya kepada notecards atau PowerPoint tulang terdedah.
Jadi, ambil masa dua minit untuk menentukan sama ada anda akan menggunakan slaid, notecard, atau teleprompter-dan pastikan anda menulis nota anda di tempat yang betul.
Minit 7 Melalui 12: Menggambarkan "Apa"
Langkah seterusnya adalah untuk bekerja melalui apa yang anda mahu penonton, merasa, dan tahu apabila mereka mendengar ucapan anda. Adakah anda mahu mereka berasa terinspirasi? Yakin? Bersedia untuk mengambil tindakan? Apa-apa perkataan yang anda pilih di sini akan membantu nada anda. Sekarang, adakah anda mahu mereka membeli produk, melabur, membuat perkenalan strategik? Anda sepatutnya dapat menyempitkan matlamat anda ke frasa atau kalimat pendek.
Seterusnya, kerjakan pada apa yang anda mahu khalayak anda tahu. (Ini adalah di mana soalan-soalan yang anda jawab dalam minit satu hingga lima dimainkan.) Fikirkan tentang apa yang ditonton oleh penonton anda dan gunakannya untuk menghasilkan tidak lebih daripada tiga topik yang mereka perlu fahami untuk melakukan perkara yang anda mahukan mereka lakukan. Anda boleh memecahkan keseluruhan mesej ke masa lalu, sekarang, dan masa depan; pasukan anda, unit perniagaan, dan seluruh syarikat; pelan jangka pendek, jangka sederhana dan jangka panjang.
Contohnya, jika apa yang anda mahukan penonton untuk meningkatkan jumlah pegawai jabatan anda, mereka perlu tahu: apa yang telah anda capai dengan pasukan semasa anda, apa yang dapat anda capai jika anda mempunyai lebih ramai orang, dan bagaimana meningkatkan jumlah pekerja anda akan menjadi baik untuk keseluruhan perniagaan.
Jadi, anda telah menggabungkan apa yang anda mahu mereka lakukan, dengan tiga perkara yang anda mahu mereka tahu, dan apabila anda menambah perasaan keseluruhan-katakanlah, bermotivasi-anda akan tahu jenis nada yang anda mahu gunakan baik. Tahniah, kini anda mempunyai gambaran keseluruhan ucapan anda.
Minit 12 Melalui 24: Tuliskan Keluar
Daging keluar dari tiga perkara utama (yang telah anda selesaikan) dengan memberi mereka pandangan. Dengan menggunakan contoh di atas, titik pertama "jumlah pekerja kami" menjadi "Jumlah kerja kami saat ini berfungsi, tetapi tidak bagus." Titik utama dua bukan "Bilangan yang lebih banyak" tetapi "Jumlah orang yang meningkat adalah penting untuk menguruskan secara strategik skop tanggungjawab yang semakin meningkat "Dan untuk titik tiga, " Impak perniagaan "menjadi" Bilangan peningkatan jumlah kami akan menjadikan syarikat kami lebih berdaya saing dalam industri. "
Sekarang anda mempunyai kalimat utama untuk setiap topik, membinanya menggunakan formula PREP (Point, Alasan, Contoh / Bukti / Pengalaman, Titik):
- Point: Amaun semasa kami berfungsi kerana ia perlu, tetapi ia tidak bagus.
- Alasan: Sebab saya katakan itu kerana kita mempunyai pasukan yang pintar, strategik, dan komited tetapi sangat kurus.
- Contoh / Bukti / Pengalaman: Salah satu contohnya adalah apabila kami mempunyai pesanan untuk Widget Y sepanjang musim cuti, dan pasukan kami dapat meningkatkan pengeluaran tanpa mengorbankan kualiti atau kos. Ia mengambil tol pada pasukan kami, sudah tentu, kerana kami beroperasi dengan minimum kakitangan yang kosong.
- Titik (rekap): Dan itulah sebabnya saya katakan jumlah kerja semasa kami, tetapi boleh diperbaiki.
Petua Pakar: Beralih antara contoh, keterangan, dan pengalaman peribadi untuk mata yang berbeza.
Perkara yang baik tentang membina titik anda satu lapisan pada satu masa ialah anda membuat sebahagian besar masa anda. Mula-mula anda pastikan anda mempunyai khalayak dan idea keseluruhan. Kemudian anda memecah topik anda menjadi tiga keping. Akhirnya, anda menarik ketiga-tiga bahagian tersebut dan menambah contoh. Pendekatan ini memastikan anda tidak kehabisan masa dan hanya mempunyai pertigaan pertama dalam ucapan anda: Anda mempunyai ucapan yang lengkap dan kemudian masa untuk menjadikannya lebih baik.
Minit 24 Melalui 29: Amalan
Jika boleh, hafal pembukaan anda dua hingga tiga baris supaya anda tahu bahawa mereka akan keluar secara kritikal dan yakin, memberi anda permulaan yang berjaya. Jangan cuba menghafal apa-apa lagi, tetapi amalkan beberapa baris utama anda.
Latih perlahan dan jelas, dan jika anda menggunakan nota, gariskan kata-kata yang patut diberi penekanan. Sekiranya anda pernah mengatakannya dahulu, anda akan berasa lebih baik untuk mengatakannya di hadapan khalayak.
Minit 29 Melalui 30: bernafas
Serius. Anda hanya berlari menerusi persiapan anda dan anda akan mahu menenangkan sebelum anda menangani penonton-dengan cara itu anda boleh memberi kesan tersusun.
Nasihat Franklin D. Roosevelt mengenai pengucapan awam adalah "Bersikap ikhlas; menjadi ringkas; duduk. "Sekarang anda mempunyai rancangan bagaimana untuk melakukannya tepat dalam masa 30 minit. Dan perlu diingat bahawa jika anda meninggalkan apa-apa, tunjukkan slaid yang dirancang separuh, atau lupa untuk bertanya soalan-tiada siapa yang akan mengetahui perbezaannya. Orang yang bertanggungjawab tahu anda mempunyai masa yang terhad untuk melakukan ini, dan orang-orang yang hadir dalam audiens datang dengan harapan yang sangat sedikit tentang apa persembahan sebenar akan kelihatan seperti. Jadi tarik nafas panjang. Anda telah mendapat ini!
