Ada seseorang yang anda mahu sambungkan. Mungkin pengurus pengambilan di syarikat impian anda. Atau seorang mentor berpotensi yang boleh membuka pintu utama untuk anda. Atau seseorang yang akan menjadi pelanggan yang sempurna untuk agensi penulisan iklan anda-jika hanya orang yang menakjubkan ini tahu anda ada!
Anda tahu bahawa menghantar e-mel ringkas untuk memperkenalkan diri anda adalah (mungkin) langkah pertama yang terbaik. Tetapi anda juga tahu bahawa setiap orang mendapat satu juta e-mel setiap hari, jadi sukar untuk memotong kekacauan dengan template asas "Nama saya …".
Berikut adalah fakta: Jika anda akan menghantar e-mel kepada orang yang sibuk yang anda ingin sambungkan, anda perlu melakukan lebih daripada meminta sesuatu yang keluar dari biru. Anda harus menunjukkan-dari e-mel pertama anda-bahawa anda seorang yang berharga, murah hati dan bijak untuk mengetahui.
Pembaca anda perlu dibiarkan berfikir, Whoa. Ini adalah orang yang pergi ke atas dan seterusnya. Ini adalah orang yang akan membuat hidup saya lebih mudah, tidak sukar. Ini adalah orang yang saya patut tahu.
Mahu beberapa contoh yang diperlukan untuk memandu ujian? Berikut adalah tiga templat yang orang suka menerima-bahkan orang-orang yang tidak mempunyai masa untuk apa-apa.
1. E-mel "Jemputan Tidak Brainer"
Adakah anda menjadi tuan rumah bagi pemilik perniagaan tempatan, pengutip bukan keuntungan, orang yang bekerja dalam pemasaran, atau sekumpulan orang lain? Membuang pesta makan malam yang mengagumkan untuk bercampur dan bergaul dengan wanita dalam kedudukan kepimpinan? Gunakan templat ini untuk mendapatkan acara pada kalendarnya.
Mengapa Ini Berfungsi
Semua orang, walaupun orang yang sangat sibuk, suka merasa istimewa, dihargai, dan dicari. Selain itu, jika anda menganjurkan beberapa jenis acara atau acara, anda meletakkan diri anda sebagai pemimpin di dalam komuniti atau bidang anda-bukan orang yang suka membantah pekerjaan atau nikmat. Garis "tanpa tekanan" menambah perasaan mudah dan murah hati dan, ironinya, menjadikannya lebih mungkin bahawa penerima anda akan berkata "Pasti!"
2. "Saya Mengatasi Masalah untuk Anda" E-mel
Akui: Anda telah mengetuk orang ini untuk beberapa lama-dengan cara yang mesra, tidak menyeramkan! -Dan anda tahu apa yang berlaku dalam hidupnya. Lebih baik lagi, anda mempunyai firasat yang dapat menyelesaikan masalah yang sedang dia alami. Jangkau dan hantar!
Mengapa Ini Berfungsi
Orang ramai dihantam dengan permintaan, tuntutan, dan "tolong bantu saya!" E-mel sepanjang masa. Tetapi mereka jarang menerima e-mel daripada orang yang semata-mata ingin membantu mereka. Itulah sebabnya jenis e-mel ini hampir dijamin untuk dibaca (seperti benar-benar dibaca, bukan hanya skim dan dilupakan). Bolehkah anda menyiasat mengenai projek, pekerjaan, atau peluang khusus yang anda inginkan untuk diri anda sendiri, kemudian ke garisan? Sudah tentu. Tetapi mulailah dengan menawarkan sesuatu yang bernilai, tanpa "rentetan dilampirkan, " dan biarkan benda-benda itu bergerak dari situ.
3. "No Response Required" Email
Tiga perkataan ini - "tidak ada tindak balas yang diperlukan" - seperti muzik malaikat surgawi kepada orang yang terharu tanpa masa tambahan dalam jadualnya. Ia mungkin kelihatan tidak wajar, tetapi dengan menggunakan frasa ini dalam e-mel awal anda, anda lebih cenderung menjadikan senyuman penerima, berehat, bernafas dan merasa cenderung memberikan anda apa sahaja yang anda inginkan! OK, mungkin bukan apa sahaja yang anda mahu, tetapi dia lebih cenderung untuk menganggapnya.
Mengapa Ini Berfungsi
Ringkas. Penghargaan. Tiada permintaan atau permintaan yang menghisap masa. Tahniah: Anda hanya mencipta e-mel yang paling menarik yang akan diterima oleh semua orang sepanjang minggu! Anda mungkin menerima respons, terutamanya jika anda menulis kepada seseorang yang tidak semestinya menerima banyak pujian atau pengiktirafan awam (fikir: pengarah amal tempatan atau wartawan di akhbar tempatan). Sekiranya anda tidak mendengar, apa sebabnya? Ikuti e-mel kedua dan buat jemputan atau tawaran yang lebih langsung (lihat: template di atas).
Apabila anda sedang membina hubungan profesional, ia sentiasa baik untuk mempunyai niat yang jelas dalam minda- "Saya mahu mendapatkan sewa, " "Saya mahu bekerjasama, " atau "Saya ingin mendapat tempahan untuk bercakap" -pada bukan menyatakan keadaan anda agenda secara terang-terangan, dalam e-mel pertama anda, bawa perlahan.
Sekiranya anda bersedia untuk bersabar dan meletakkan masa dan tenaga yang diperlukan untuk membina hubungan yang sebenar-bukannya berpuas hati dengan kepuasan segera seperti yang dilakukan oleh kebanyakan orang-kesan yang mungkin kepada kerjaya anda boleh menjadi besar.
