Ini sesuatu yang kita semua katakan: "Saya benar-benar mahu memulakan tugas X, tetapi saya tidak mempunyai masa yang perlu saya lakukan."
Ramai item dalam senarai tugasan anda mungkin kelihatan hebat (terutamanya bertumpu di atas satu sama lain), tetapi kami telah mendapat rahsia untuk anda: Bermula tidak mengambil banyak masa sama sekali. Apa yang anda perlukan hanyalah sedikit tolak.
Nicole Antoinette, pengasas blog A Life Less Bullshit , mempunyai cadangan yang sangat baik: Tetapkan pemasa selama 13 minit dan hanya bekerja pada projek atau tugas untuk jumlah waktu itu, tanpa gangguan atau gangguan.
Antoinette mencatatkan bahawa banyak masa, produktiviti adalah permainan fikiran mengenai perkara, dan bermula adalah sekitar 90% pertempuran. "Pendekatan ini adalah bagaimana saya melepasi ketakutan menyelam ke dalam projek baru, " jelasnya. "Itulah bagaimana saya bergerak melepasi rintangan yang selalu saya kerjakan untuk melakukan sesuatu yang sukar. Itulah cara saya mengatasi kekecewaan berurusan dengan tugas yang menjengkelkan yang saya tidak mahu berurusan. Saya menarik nafas panjang dan memberitahu diri saya: 'Anda hanya perlu melakukan ini selama 13 minit.' "
Dan sebaik sahaja anda bermula? Nah, anda mungkin mendapati bahawa ia mudah untuk terus ke hadapan. Tidak lama lagi, 13 minit boleh berubah menjadi setengah jam, dan setengah jam boleh bertukar menjadi satu jam atau lebih. Perkara seterusnya yang anda tahu, tugas anda selesai (atau sekurang-kurangnya mempunyai penyok yang cukup besar di dalamnya).
Tidak terlalu lusuh, kan?
Sudah tentu, anda mungkin masih berfikir bahawa anda tidak dapat menyelesaikan apa-apa dalam masa 13 minit atau kurang. Ingin mengambil cabaran? Cuba pecahkan tugas yang lebih besar ke dalam kepingan yang lebih kecil, lebih mudah diurus. Berikut adalah tiga contoh untuk dicuba.
1. Anda Ingin: Mengurus Pejabat Anda
Dalam 13 minit Anda Boleh: Rapi Meja Anda
Kebanyakan masa, meja, bilik kecil, atau ruang pejabat anda menjadi tidak kemas atau berantakan tanpa anda menyedarinya. Dan sementara, pasti, membaikpulih kabinet pemfailan anda mungkin merupakan idea yang baik, selalunya bersih cepat adalah semua yang diperlukan untuk membuat perbezaan yang besar.
Oleh itu, tentukan pemasa telefon anda hingga 13 minit dan bersihkan. Adakah anda mempunyai timbunan sampah yang hanya menunggu untuk dibawa ke tempat sampah atau timbunan kertas yang mengambil separuh ruang meja anda? Berurusan dengan hanya itu. Ruang kerja yang sedikit lebih kecil boleh membawa kepada hari kerja yang lebih produktif, dan anda akan terkejut berapa banyak yang dapat anda lakukan dalam masa yang sedikit.
2. Anda Mahu: Tetap Sentuh Dengan Rangkaian Seluruh Anda
Dalam 13 Menit Anda Boleh: Draf E-mel ke Kenalan Anda
Sukar untuk menghantar kemas kini kepada kenalan profesional anda beberapa kali setahun, tetapi tugas menghantar e-mel kepada semua orang mungkin kelihatan menakutkan, terutamanya jika anda mempunyai perkara lain yang berkaitan dengan kerja di pinggan anda.
Jadi, mulailah dengan menulis satu e-mel untuk melepaskan rangkaian anda. Dalam masa 13 minit, anda boleh menulis nota cepat mengemas kini kenalan anda pada sebarang kejadian baru. Dan anda tidak pernah tahu apa peluang yang mungkin datang dari menembak e-mel masuk!
3. Anda Mahu: Menangani Penyerahan Menulis Yang Besar dan Menarik
Dalam 13 Menit Anda Boleh: Dapatkan Semua Pikiran Anda di Kertas
Sama ada pos blog anda yang seterusnya, e-mel semua kakitangan, atau laporan kewangan yang anda lakukan sepanjang minggu, dengan mengambil cabaran bertulis selama 13 minit adalah cara terbaik untuk meneruskan tugas yang sukar.
Banyak masa, sukar untuk duduk sendiri dan hanya menulis tanpa menyunting, dan cuba untuk mendapatkan sebahagian besar kerja anda yang dilakukan dalam 13 minit adalah cara yang baik untuk memaksa diri melepasi halangan ini dan hanya mendapatkan apa yang ada di kepala anda kertas. Saya berjanji, anda boleh mengeditnya kemudian.
Memberitahu diri anda akan duduk selama empat jam dan menulis laporan atau menyusun semula sepenuhnya dan membersihkan pejabat anda seolah-olah menakutkan dan mustahil. Tetapi menetapkan pemasa hanya selama 13 minit? Sekarang ada batas waktu sesiapa boleh hidup bersama.
