Saya semua untuk hack yang baik. Cadangan untuk mendapatkan lapan jam tidur yang sihat setiap malam? Bawakannya. Petua senarai tugasan yang akan membawa kepada hari kerja yang lebih produktif? Ya sila. Trik Microsoft Word yang saya tidak akan tahu bagaimana saya pernah hidup tanpa? Sudah tentu. Hacks e-mel yang akan membantu saya mengawal peti masuk saya sekali dan untuk semua? Tidak, terima kasih-saya baik.
Anda lihat, produktiviti saya mungkin berkurang untuk beberapa alasan sepanjang hari kerja, tetapi membaca dan memberi respons kepada e-mel bukan salah satu daripada mereka.
Saya tahu ia akan menyebabkan banyak rahang jatuh untuk saya secara terbuka mengakui bahawa saya menyemak e-mel saya sepanjang hari, setiap hari, tetapi saya lakukan. Walaupun saya telah mendengar multitasking melambatkan saya, dan walaupun kebanyakan pakar produktiviti mencadangkan menghalangi setiap hari untuk menanganinya, saya lebih suka menyimpan tab e-mel saya terbuka, depan dan tengah, mesej masuk yang mencurahkan sepanjang hari. Saya lebih suka tidak menunggu sehingga jam tertentu untuk menumpukan semata-mata untuk membuka dan memberi respons. Walaupun ia mungkin tidak benar untuk semua orang, ia berfungsi untuk saya untuk kekal di atasnya dengan cara ini.
Sekarang, adakah amalan email saya sempurna dan murni? Tidak sempurna? Mungkin tidak. Tetapi satu perkara yang benar? Saya tidak pernah tertekan dengan keadaan peti masuk saya.
Jadi, bagaimana saya boleh terus berada di atas e-mel yang masuk tanpa hacks dan tanpa gila? Nah, saya bukan seorang superhero, tetapi saya mempunyai beberapa amalan rutin.
Sebagai contoh, pilihan "tanda sebagai belum dibaca" adalah seperti BFF saya untuk mesej yang saya tidak bersedia untuk menjawab dengan segera. Sekiranya tidak menekan, jika saya memberi keutamaan kepada perkara lain, atau ia memerlukan tindak balas yang baik, saya memilih untuk menyimpannya di bahagian atas peti masuk saya supaya saya tahu untuk kembali ke sana pada suatu ketika nanti (tidak lebih daripada 24 jam walaupun biasanya).
Saya juga seorang penggemar Boomerang, sebuah program yang membolehkan saya menghantar jawapan saya pada masa yang dipilih pada masa akan datang, kerana kadang-kadang, bergantung kepada siapa saya akan kembali, saya mungkin tidak mahu kelihatan terlalu bersemangat atau seperti secara harfiah satu-satunya perkara di dalam piring saya ialah menjawab e-melnya.
Tetapi untuk sebahagian besar, itu sahaja. Saya tidak menulis ini untuk membual, tetapi sebaliknya untuk mengingatkan anda bahawa sebagai hebat sebagai hacks produktiviti, anda tidak perlu teruja tentang setiap yang baru yang permukaannya. Sekiranya anda berbuat demikian, anda mungkin tidak akan mendapat sesuatu yang penting.
Sekiranya ada sesuatu dalam hidup anda, jangan mengandaikan anda memerlukan yang terbaru, "membetulkan" yang terbaik hanya kerana anda membaca artikel yang sejuk atau rakan sekerja anda memujinya. Apl pengurusan masa kegemaran seseorang mungkin mengelirukan omong kosong daripada anda dan benar-benar membuat hari anda berasa lebih lama, manakala trik Excel lain mungkin mengubah kehidupan.
Anda perlu tahu diri sendiri-maka anda boleh memilih hacks anda dengan sewajarnya. Kerana itulah rahsia sebenar untuk produktiviti, memahami apa yang anda mengendalikan dengan baik dan apa yang dapat anda lakukan untuk mengoptimumkan masa anda.
