"Saya perlu menyemak e-mel saya di telefon saya, " ahli akademik mengaku kepada saya beberapa bulan lalu. "Apabila saya kehilangan internet, saya periksa e-mel lama saya." Dia tahu ia tidak produktif, tetapi dia mahukan masalah itu. Kita semua mengangguk. Ketagihan e-mel adalah neurosis yang diterima oleh kumpulan rakan sebaya kami.
Saya juga telah berkembang semakin melekat pada tinggi dopamine interaksi e-mel. Memupuk kebergantungan ini adalah tekanan luaran untuk sentiasa berhubung. Ramai menjangkakan bahawa e-mel dibaca dalam masa beberapa jam selepas dihantar; orang memberi maklum balas positif untuk tindak balas segera.
Keraguan tekanan ini untuk terus berhubung telah memberi inspirasi kepada orang ramai untuk mengambil ruang dari e-mel. The New York Times menjalankan beberapa artikel baru-baru ini tentang bagaimana sesetengah syarikat telah mula menguatkuasakan jam e-mel. Penyelidik danah boyd menulis tentang cara mengambil sabbatical e-mel yang dirancang sekali setahun. Dan saintis komputer terkemuka Donald Knuth telah mengambil sabbatical e-mel sejak tahun 1990.
Oleh itu, apabila editor saya di The Daily Muse menghantar e-mel kumpulan-idea tentang mengambil e-mel sabatikal dan menulis tentangnya, saya tertarik. Pada masa itu, ia adalah 10 hari sebelum bermulanya semester kejatuhan, dan saya telah membuat kemajuan mantap dalam kerja tesis saya. Sebagai pelajar PhD, saya mempunyai kemewahan mengambil eksperimen ini, kerana e-mel musim panas cenderung lambat untuk ahli akademik. Saya sangat tertarik dengan e-mel semasa melakukan kerja, jadi saya memberi saya suatu hari untuk mengikat hujung dan merpati.
Keadaan sabatikal adalah bahawa saya terus keluar dari e-mel saya selama 10 hari, walaupun saya masih boleh menggunakan telefon, teks, dan mesej segera. Untuk mempersiapkan diri, saya menghantar e-mel kepada rakan usaha sama terjejas dan membuat respon e-mel automatik memberitahu orang bagaimana untuk menghubungi saya untuk urusan segera. Untuk mengelakkan diri dari sengaja masuk, saya memadamkan aplikasi e-mel dari telefon saya dan menggunakan add-on LeechBlock Firefox untuk mencegah akses e-mel daripada penyemak imbas saya.
Pada akhir tempoh 10 hari, inilah yang saya dapati.
1. Saya Boleh Berfokus Lebih Baik
Bahagian paling sukar dari sabatikal itu tidak dapat menggunakan e-mel sebagai gangguan semasa menghadapi tugas yang saya tidak mahu lakukan. Tanpa dapat mengalih perhatian diri saya dengan produktiviti pseudo-menjawab pertanyaan yang tidak mendesak dan mesyuarat penjadualan jauh di masa depan, saya terpaksa menumpukan perhatian kepada tugas itu.
2. Ia Membebaskan Tidak Perlu Membuat Keputusan Mengenai E-mel
Saya tidak pernah menyedari betapa banyak masa dan tenaga yang saya habiskan menyegarkan peti masuk saya, dibuang oleh e-mel yang tidak dijangka, dan menentukan masa dan cara membalas mesej. Tidak perlu membuat sebarang keputusan mengenai e-mel membantu saya fokus dan tahap tekanan saya.
3. Saya Tidak Ketinggalan Banyak
Apabila saya kembali ke e-mel, saya mempunyai 145 e-mel dalam peti masuk keutamaan Gmail saya. Selepas memotong yang saya tahu saya tidak perlu membaca, saya mempunyai 104. Saya mengambil masa kira-kira 30 minit untuk meneruskan kebanyakan mesej ini. Terdapat hanya beberapa e-mel "penting", dan pengirim telah memanggil atau menghantar mesej tentang mereka.
Ambil perhatian bahawa, seperti yang dijangkakan, terdapat beberapa kesulitan logistik yang terlibat dengan keluar dari e-mel. Terdapat beberapa dokumen yang saya jangkakan menerima untuk mesyuarat, dan saya harus meminta penghantar menghantarnya kepada pejabat saya, yang mencetak kandungan untuk saya. (Seorang rakan mengatakan bahawa "mengambil sabbatical e-mel adalah seperti mempunyai pernikahan destinasi" -murah bagi anda tetapi lebih banyak bekerja untuk orang lain.)
Mengendalikan pesanan dalam talian adalah rumit, jadi saya cuba mengelakkannya apabila mungkin. Terdapat kejadian di mana saya fikir saya telah memesan sesuatu tetapi gagal mengesahkan pesanan itu. (Saya kemudiannya menemui beberapa e-mel dari syarikat yang bertanya sama ada saya masih mahukan produk itu ternyata jika anda bermain keras untuk beberapa hari, anda boleh mendapat diskaun 20%.) Terdapat juga beberapa tanggapan mengenai perancangan acara dan e-mel yang saya harapkan, tetapi saya fikir orang akan memanggil jika ada sesuatu yang mendesak.
Secara keseluruhannya, saya mengesahkan bahawa saya tidak perlu memeriksa secara terperinci e-mel untuk menjalani kehidupan yang memuaskan dan produktif. Belajar dari sabatikal saya, berikut adalah beberapa matlamat yang telah saya tetapkan untuk mengekalkan hubungan yang sihat dengan peti masuk saya yang bergerak maju:
1. Batch My Email Correspondence
Knuth mengesyorkan mengendalikan jumlah surat-menyurat yang banyak sekali-misalnya, sekali setiap tiga bulan-tetapi sekali sehari seolah-olah menjadi matlamat yang lebih sesuai untuk saya. Setakat ini, saya memeriksa e-mel purata dua hingga tiga kali sehari, yang sudah menjadi peningkatan yang besar dari terus dihubungkan ke e-mel saya.
2. Jika Saya Tidak Aktif Menggunakan E-mel Saya, Pastikannya Ditutup
Saya telah belajar bahawa saya terasa sangat sedikit dengan tinggal di luar e-mel untuk tempoh masa yang lama, jadi pergi adalah hari-hari ketika saya menyimpan tab pelayar dengan Gmail terbuka, selalu tersedia untuk mengalih perhatian dan mengganggu.
3. Jika Saya Membuka E-mel Saya, Fokus pada Tugas di Tangan
E-mel sering merupakan cara yang paling mudah untuk bertukar-tukar nota dan dokumen berkaitan kerja, serta maklumat logistik penting. Sekalipun saya perlu membuka e-mel saya, bagaimanapun, adalah mungkin untuk tidak disedut jika saya memaksa diri untuk melakukan satu tugas sahaja.
Akhirnya, mengambil sabbatical e-mel membantu saya memecahkan kebiasaan semi-fizikal pemeriksaan e-mel kompulsif, serta menubuhkan perspektif yang melanggar tabiat adalah berbaloi. Malah, saya akan membuat satu amalan untuk mengambil satu lebih kerap. Walaupun tidak semua kita hidup di dunia di mana kita boleh menjatuhkan e-mel untuk yang baik seperti Knuth, kita semua boleh berdiri untuk menetapkan semula seketika.
