Selama bertahun-tahun, saya memulakan hari saya dengan cara yang sama: saya akan duduk di komputer saya dan menuliskan senarai tugas saya yang panjang. Segala-galanya telah disenaraikan di sana-projek-projek yang saya perlukan untuk disiapkan, e-mel yang saya perlukan untuk menjawab, dan peringatan-peringatan kecil yang mempunyai cara yang misterius jatuh dari otak saya.
Saya menganggap ini adalah cara yang teratur dan strategik untuk memulakan hari saya. Tetapi, kemudian saya berfikir:
Pada ketika itulah saya memutuskan untuk membuat perubahan pada cara saya melakukan perkara-perkara. Dan, kawan-kawan saya, saya melakukan sesuatu yang sangat pecah dan bumi menghancurkan, saya masih tidak percaya saya menariknya.
Saya mula menulis senarai tugas harian saya malam tadi.
Gasp!
Baiklah, itu satu konsep mudah yang mungkin tidak sepatutnya mendapat kejutan dan kagum anda. Walau bagaimanapun, dengan sedikit perubahan seperti itu, ia sebenarnya mempunyai faedah utama untuk seluruh hari kerja saya-tidak kira keseimbangan kerja saya.
Jadi, apa sebenarnya yang saya sayang tentang menulis senarai tugasan saya pada waktu malam?
1. Ia mengakhiri hujung longgar yang saya gunakan untuk melupakan
Anda tahu bagaimana ia adalah-tan rawak, perkara-perkara kecil muncul sepanjang hari anda perlu menjaga. Tetapi, jika anda tidak mempunyai masa untuk mendapatkannya ditangani kemudian, anda bersumpah untuk melakukannya kemudian.
Jika anda seperti saya? Hakikat bahawa anda mahu menindaklanjuti e-mel itu, membeli setem, atau memanggil anjing penyapu segera hilang ke udara nipis jika anda tidak dapat menulis di suatu tempat. Dan, lebih-lebih lagi, kemungkinan anda sebenarnya mengingati bahawa tugas atau peringatan kecil pada saat anda tampil ke kantor pada hari berikutnya tidak terlalu tipis.
Inilah sebabnya mengapa semua perkara yang diturunkan pada waktu malam sangat membantu. Saya lebih cenderung untuk mengingati perkara-perkara kecil yang saya ingin capai semasa mereka segar dalam fikiran saya.
2. Ia Menghidupkan "Mod Kerja" Jadi Saya Sebenarnya Dapat Bersantai
Secara peribadi, saya mempunyai masa yang sukar membuang suai "kerja" dalam fikiran saya. (Ini sebahagiannya kesalahan saya dan sebahagiannya kesalahan orang yang menghantar e-mel kepada saya melalui masa makan malam.)
Berita baik? Menulis senarai tugasan anda pada waktu petang boleh membantu dengan ini. Mungkin anda ingin menjadikannya perkara terakhir yang anda lakukan sebelum anda meninggalkan pejabat supaya anda boleh mendedikasikan malam anda kepada kehidupan peribadi anda.
Atau, mungkin anda adalah salah satu daripada orang-orang yang tidak dapat menahan membawa sedikit kerja rumah dengan anda dan anda akan mencatat senarai anda selepas makan malam sebelum anda akhirnya menjatuhkan diri anda di atas sofa. Sama ada cara, senarai tugas esok berfungsi sebagai batu permata yang sempurna untuk hari kerja anda.
Plus, mendapatkan semua perkara yang berlarutan daripada kepala dan ke bawah di atas kertas menjadikannya lebih mudah bagi anda untuk membersihkan fikiran anda, menendang dan berehat.
3. Ia Memaksa Anda untuk Bypass Stress Pagi
Kadang-kadang, permulaan hari kerja anda boleh menjadi kejam. Dan, itu hanya dibesar-besarkan apabila perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah duduk dan menulis semua perkara yang masih belum anda capai. Ia seperti memulakan hari anda dengan berdiri di dasar gunung gergasi dan melihat ke atas.
Mujurlah, saya dapati bahawa dengan membuat senarai saya pada waktu malam-saya lebih bermotivasi untuk memukul landasan semasa saya memulakan pada waktu pagi. Saya sudah mempunyai keutamaan saya dan rancangan tindakan disenaraikan, yang menjadikan saya lebih bersemangat untuk benar-benar bergerak.
Ini semacam perasaan lebih didorong untuk menulis artikel ketika saya sudah mempunyai garis besar atau lebih bertekad untuk bersenam ketika saya sudah menjadwalkan minggu ini. Dengan hanya titik permulaan yang siap dan menunggu saya di meja saya, saya dapat memaksimumkan produktiviti pagi saya lebih daripada yang saya fikir mungkin.
Sekiranya anda adalah salah seorang daripada orang-orang yang sebelum ini memulakan hari kerja anda dengan menyusun senarai tugasan, saya boleh menceritakan-saya tidak pernah bermimpi bahawa saya akan menukar strategi saya.
Walau bagaimanapun, memindahkan tugas itu pada waktu petang saya telah mengakibatkan agak banyak faedah yang ketara-termasuk organisasi yang lebih baik dan keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih mencukupi.
Jadi, mengapa tidak mencubanya untuk diri sendiri dan melihat jika ia dibayar? Saya bersedia bertaruh anda akan terkejut.
