Anda telah mengupah peranan penting dalam pasukan anda-tahniah! Anda telah menghabiskan minggu mengkaji semula resume, melakukan skrin telefon, dan menjalankan wawancara, semuanya untuk mendapatkan calon yang tepat. Tetapi jangan bernafas bahawa kelegaan penderitaan baru sahaja, anda masih mempunyai satu peringkat kritikal untuk dilalui: onboarding.
Walaupun ramai pengurus mewakilkan bahagian proses ini ke jabatan HR dan IT dan menganggap mereka hanya akan memukul tanah yang berlari dengan semua bintang baru mereka pada hari pertama, saya telah belajar bahawa perancangan itu tidak mencukupi.
Kerana apa yang biasanya berlaku adalah pekerja baru anda duduk dengan anda, mendapat beberapa langkah pertama, dan kemudian kembali lagi dengan waktu, "OK, saya lakukan XYZ, sekarang apa?" Atau, lebih buruk lagi, newbie akan duduk mengelilingi ibu jari yang sedang menunggu untuk anda memberikan tugas seterusnya. Sementara itu, anda bukan sahaja cuba melatih orang ini, tetapi juga melakukan tugas anda (yang mungkin termasuk menguruskan orang lain) pada masa yang sama.
Keadaan yang tepat ini adalah mengapa saya memutuskan sudah tiba masanya untuk menghasilkan pelan yang lebih baik yang menjadikan proses ini lebih baik untuk semua orang yang terlibat.
Langkah pertama dalam mereka bentuk "cara yang lebih baik" ini adalah menggariskan matlamat saya:
- Pekerja baru tahu apa tujuan saya untuknya
- Dia tidak membuang masa untuk menunggu langkah seterusnya
- Untuk membuat masa yang saya habiskan dengannya menjadi berguna dan berkesan sekiranya mungkin
- Bagi orang yang mula membuat keputusannya sendiri dalam persekitaran yang terkawal, maka dia mengembangkan otonomi dan kegawatan diri awal
Sebaik sahaja saya berada di tempat itu, ia menjadi mudah untuk membangunkan bahagian dua-The Self-Onboarding Tool. Ia adalah dokumen Google dengan dua bahagian utama: Matlamat Satu Bulan dan Deliverables dan Rancangan Terperinci Bulan Satu.
Saya telah menggunakan ini berulang kali sekarang dan ia mencapai empat gol yang saya disenaraikan di atas setiap kali. Malah, saya sangat kagum dengannya bahawa saya telah membuat versi untuk anda (ya, anda!).
Anda boleh muat turun di sini.
Sekarang, sebelum anda mula bekerja dengan The Self-Onboarding Tool, terdapat beberapa tips dan trik yang perlu anda baca.
- Selesaikan sebelum pelaksanaan baru bermula. Tambah apa-apa dan semua yang mungkin berguna: dokumen untuk dibaca, orang yang dia harus jumpa, alat yang dia patut belajar, dan sebagainya. Tidak ada perkara yang terlalu berbelit di sini.
- Rizab minggu pertama untuk banyak membaca dan bertemu orang, serta mendapatkan akses kepada mana-mana alat yang diperlukan. Minggu kedua dan ketiga harus merangkumi lebih banyak mesyuarat di seluruh organisasi untuk mengetahui matlamat pasukan lain, dan juga beberapa tugas awal untuk menyewa baru anda.
- Dapatkan seberapa terperinci yang mungkin dalam tugasan. Jangan hanya mengatakan, "Baca Q4 Diagnostik" -jawapan "Baca Q4 Diagnostik dalam folder kejuruteraan yang berada dalam pemacu awam" dan hubungkan ke fail. Di samping itu, pastikan anda memasukkan nama orang yang anda mahu dia bertemu (sama ada untuk mendapatkan alat atau untuk mengetahui prosesnya), dan bukannya hanya berkata, "Bertemu dengan pasukan pemasaran untuk membincangkan matlamat."
Walaupun ini adalah permainan changer, anda perlu tahu bahawa anda masih perlu bertemu dengan sewa baru anda sebelum menghantar dokumen ini sahaja. Saya cadangkan menyekat 30 hingga 40 minit pagi pertama mereka untuk berjalan melalui dokumen dengannya supaya anda boleh menjawab apa-apa soalan yang mungkin dia ada. Selepas itu, pekerja akan diberi kuasa untuk memulakan dan pergi ke perlumbaan. Tetapi sekali lagi, anda masih pengurus! Pastikan anda menjadualkan 30 minit masa susulan selama dua minggu pertama supaya sebarang pertanyaan dapat dijawab.
Percayalah: Dengan Alat Self-Onboarding, anda akan meningkatkan seberapa pantas bintang-bintang baru anda untuk mempercepatkan, dan menetapkan jangkaan yang jelas dari perjalanan. Dan, sebagai bonus, saya dapati bahawa ia benar-benar membolehkan orang bersinar kerana saya belajar banyak tentang pengetahuan dan gaya kerja mereka yang sedia ada dari soalan yang mereka tanya. Plus-saya tahu, ia terus menjadi lebih baik-sebaik sahaja anda menetapkan ini sekali, lebih mudah untuk menyesuaikan untuk pekerja masa depan.
Beritahu saya bagaimana ia berfungsi untuk anda di Twitter @acav.
