Saya boleh memikirkan seribu perkara yang saya lebih suka berbuat daripada duduk di hadapan spreadsheet (scrubbing ubin ubin grout dengan berus gigi lama serta-merta datang ke fikiran).
Dan saya tidak bersendirian - sama ada makan tengah hari dengan pelanggan yang sangat berduri atau kaunseling rakan sekerja yang sangat disukai tentang prestasi yang lemah, kebanyakan kita bersalah membakar tugasan tugas yang membosankan atau menimbulkan tekanan pada satu ketika.
Walaupun anda mungkin berhujah bersungguh-sungguh bahawa jam tambahan Instagram tidak menyakitkan hati seorang pun, pakar dalam bidang produktiviti dan penangguhan bermohon berbeza.
"Penangguhan mengambil hartanah dalam minda. Walaupun anda tidak mengerjakan projek, anda masih berfikir secara fasih. Fikiran anda menjadi berantakan dan tidak ada ruang bagi perkara-perkara yang membuat anda berjaya dalam inovasi, kreativiti dan intuisi seperti perniagaan, "kata Christine Hassler, jurulatih, usahawan, dan penulis buku 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Speak Out About Siapa Mereka, Apa Yang Mereka Mahu, dan Cara Mendapatkannya .
Sama ada anda meramalkan melepaskan laporan perbelanjaan bulanan atau jatuh ke dalam kategori kronik di mana segala-galanya boleh dilakukan mañana, jangan risau-ada harapan. Kami mempunyai beberapa penyelesaian yang cuba dan benar untuk membantu apabila motivasi anda bermain permainan sederhana untuk menyembunyikan dan mencari.
Buat Pengulangan Ritual Harian
"Wartawan tidak pernah menelefon saya dan berkata, 'Anda tahu, kami menulis artikel untuk membantu orang yang benar-benar komited untuk memberus gigi, '" kata Hassler, "kerana ini adalah kebiasaan yang kita semua telah sejak kecil kanak-kanak. Setiap pagi kita bangun dan berus gigi. Kami tidak menunda-nunda. "
Dengan itu, Hassler mencadangkan penjadualan tugas-tugas ragu-ragu pada masa yang sama setiap hari, yang akan mewujudkan tingkah laku yang membentuk kebiasaan.
"Berikan satu jam sehari untuk tugas-tugas yang telah anda buat. Masa yang produktif adalah antara 10 dan 11 pagi-awak terjaga, sarapan anda telah ditendang, dan anda tidak lapar untuk makan tengahari. Jika anda boleh melakukan ini selama 40 hari berturut-turut - semoga ia menjadi seperti menyikat gigi anda. "
Lihat Melancarkan Segera Gratifikasi Segera
Mari kita hadapi: Apabila denda yang menyebabkan duniawi atau ketegangan menjadi tumpah keluar dari peti masuk anda, penangguhan boleh memberikan ilusi kawalan (dan pukulan segera gembira apabila anda tidak dapat mencarinya di tempat lain dalam hari kerja anda).
"Terdapat rasa kebebasan dan pemberontakan dalam penangguhan, " kata Hassler. "Kami berbelanja secara online dan bercakap dengan rakan-rakan-kami melakukan sesuatu yang membuatkan kami berasa lebih baik pada masa ini."
Sebaliknya, Hassler mencadangkan penyelesaian jangka panjang-perdagangan dan mesej teks yang mencurigakan kepada kenalan luar untuk aktiviti berkaitan pekerjaan yang meletakkan kegembiraan (bebas rasa bersalah) kembali pada hari anda.
"Mungkin anda memulakan surat berita syarikat atau kempen kitar semula, " katanya. "Apa pun, jika anda melakukan sesuatu yang memuaskan pada tahap tertentu, melakukan perkara-perkara yang tidak memuaskan tidak merasakan pengaliran."
Tanya Diri Beberapa Pertanyaan Yang Susah
Apabila Hassler melihat klien bimbingan hidup, dia bertanya tiga soalan:
- Dimana awak sekarang?
- Di manakah anda perlu pergi?
- Apa yang sedang berlaku?
Beliau berkata set soalan ini juga boleh digunakan untuk tugas-tugas ragu-ragu-tetapi berhati-hati terhadap melangkau terlalu cepat. "Banyak orang melompat terus ke 'Di manakah anda perlu pergi?' berbanding dengan benar-benar melihat halangan dan berurusan dengan mereka secara langsung. "
Untuk bermula pada awal, Hassler menyarankan pendekatan tiga langkah:
Langkah 1: Kenal pasti Apa yang ada di Jalan
Dengan kata lain, hadapi halangan, iaitu, "Laporan perbelanjaan membosankan dan saya lebih suka bercakap dengan rakan kecil saya tentang menempah pizza atau Pad Thai."
Langkah 2: Kenalilah Sokongan Apa Yang Diperlukan untuk Mengeluarkan Rintangan
Sekiranya mengklik pada laporan perbelanjaan bukan cawan teh anda-apa yang boleh anda lakukan untuk menambah minat? Hassler berkata untuk menembak untuk perbaikan mudah seperti pengekodan warna hamparan, memberi ganjaran yang bagus kepada anda selepas selesai, atau memuat turun lagu Bieber terkini dan menangani tugas dengan fon kepala. (Saya tidak akan memberitahu sesiapa, saya berjanji).
Langkah 3: Pilih Satu Obstacle-Removing Action for Starters
Sesetengah blok jalan boleh dialih keluar dengan satu gerakan menyapu, sementara yang lain memerlukan minyak siku sedikit. Matlamat untuk menetapkan dengan mantra hanya satu langkah demi satu adalah untuk merasakan bahawa anda perlahan-lahan ditarik ke arah tugas yang tidak begitu menyeronokkan (bukannya ditekan paksa).
Menggunakan Sistem Buddy
Christine Li, PhD, seorang ahli psikologi klinikal yang pakar dalam penangguhan, memberi amaran bahawa kelewatan tarikh akhir boleh menjejaskan lebih daripada sekadar kerja anda-ia juga boleh menjejaskan harga diri anda.
"Apabila kita membuat jarak antara diri kita dan apa yang perlu diselesaikan, kita membuka ruang untuk soalan-soalan cemas seperti, 'Bagaimana jika ia adalah kerja terbaik saya dan mereka tidak suka?' dan 'Bagaimana jika saya tidak benar-benar memahami apa yang saya sepatutnya lakukan?' atau 'Bagaimana jika pelanggan memanggil saya kembali dan berteriak kepada saya?' "
Li berkata menghabiskan masa dalam ruang "apa-jika" ini berbahaya, kerana ia dapat mengalihkan kita dari masa kini dan bahkan lebih jauh lagi untuk mendapatkan perbuatan itu. Walau bagaimanapun, dia menekankan bahawa laluan melarikan diri mungkin tidak sukar - anda boleh memulakan dengan menyiarkan senarai tugas kotor anda dengan rakan sekerja atau rakan.
"Pelanggan memberitahu saya sepanjang masa-mereka akan mendengar dengan segera yang akan melalui perkara yang sama dan dengan segera membuka sebahagian daripada tekanan. Anda menyedari bahawa anda berada dalam komuniti, dan itu boleh menjadi sangat membantu. "
Tahu Kapan Katakan "Kapan" Dengan Bicara Sendiri Negatif
Walaupun Li melaporkan panggilan telefon dan interaksi klien yang sukar sebagai penangguhan "Top 10" - ia juga menambahkan tugas yang memerlukan kemahiran atau tugas baru yang anda rasa tidak selamat.
"Idea ini, 'Bolehkah saya menarik ini?' - ada perasaan bahawa ia tidak berada di dalamnya walaupun mempunyai pelbagai kemahiran, bakat dan potensi, " jelas Li. "Saya harap saya tidak perlu mengatakan ini tentang wanita berusia 20-an dan 30-an tetapi saya melihat mereka mengalami sedikit kesukaran dengan mengenal pasti diri mereka sebagai mampu, yakin dan berbakat dalam konteks orang lain."
Sekiranya ini seperti alasan anda untuk penangguhan, Li mengatakan bahawa tidak ada rasa malu untuk mendapatkan bantuan profesional.
"Terapi adalah sumber yang hebat-ia mungkin hanya beberapa lawatan. Kadang-kadang mesyuarat swasta diperlukan untuk membongkar dan membongkar sifat sebenar dialog dalaman anda, "Li mencadangkan. "Kami mengatakan sesuatu kepada diri sendiri tanpa menyedari keterukan nada-dan kadang-kadang ia sangat membantu untuk mendapatkan pendapat orang lain. Saya menggalakkan sesiapa yang bergelut dengan procrastination untuk mengembangkan rasa kebaikan terhadap diri mereka sendiri. "
