Setiap orang mempunyai orang itu di pejabat. Anda tahu, orang yang selalu kelihatan lebih banyak dilakukan daripada orang lain, tetapi yang tidak nampaknya tertekan atau berusaha keras untuk menyelesaikan tugasan. Bagaimanakah dia dapat melakukannya? Dan bolehkah anda mencuri rahsia tersebut untuk meningkatkan produktiviti anda sendiri?
Ya. Ya awak boleh.
Menggunakan DeskTime aplikasi pengesanan masa dan produktiviti, kami dapat mempelajari kebiasaan pekerja yang paling produktif-dan menentukan aliran kerja yang membawa kepada keupayaan yang luar biasa untuk menyelesaikan sesuatu.
Dan silap mata itu mungkin akan mengejutkan anda. Ternyata, apa yang paling produktif 10% pengguna kami mempunyai persamaan adalah keupayaan mereka untuk mengambil rehat yang berkesan. Khususnya, orang yang paling produktif bekerja selama 52 minit pada satu masa, kemudian berehat selama 17 minit sebelum kembali ke sana (serupa dengan Kaedah Pomodoro-lebih lagi di sini).
Para pekerja yang mempunyai penarafan produktiviti tertinggi, sebenarnya, tidak bekerja selama lapan jam. Berlian, rahsia mengekalkan tahap tertinggi produktiviti sepanjang rentang hari kerja tidak berfungsi lebih lama-tetapi bekerja lebih pintar dengan rehat yang kerap.
Alasan 10% yang paling produktif daripada pengguna kami dapat mendapat yang paling banyak dilakukan semasa tempoh kerja yang agak singkat adalah bahawa waktu kerja mereka dianggap sebagai sprint. Mereka memanfaatkan sepenuhnya 52 minit dengan bekerja dengan tujuan yang sengit, tetapi kemudian berehat untuk bersedia untuk pecah seterusnya. Dalam erti kata lain, mereka bekerja dengan tujuan.
Bekerja dengan tujuan juga boleh dipanggil teori dedikasi 100% - tanggapan bahawa apa sahaja yang anda lakukan, anda melakukannya sepenuhnya. Oleh itu, selama 52 minit kerja, anda berdedikasi untuk mencapai tugas, menyelesaikan sesuatu, dan membuat kemajuan. Sedangkan selama 17 minit istirahat, anda sepenuhnya dikeluarkan dari kerja yang anda lakukan-anda sedang berehat sepenuhnya, tidak mengintip e-mel anda setiap lima minit atau hanya "dengan cepat memeriksa Facebook."
Terdapat banyak faedah mengejutkan untuk masa rehat ini. Pertama dan terpenting pada tahap produktiviti anda, bekerja untuk jangka masa yang panjang boleh memudaratkan tahap penglibatan anda dengan tugas tertentu. Tugas mengulangi membawa kepada kebosanan kognitif, yang seterusnya menghalang kemampuan anda untuk berkembang maju pada apa sahaja yang anda lakukan. Otak manusia hanya tidak dibina untuk memberi tumpuan selama lapan jam pada satu masa-cara terbaik untuk menyegarkan jangkauan perhatian adalah untuk berehat.
Di samping itu, tubuh manusia tidak pernah dibuat untuk duduk selama lapan jam lurus, dan penyelidikan telah menunjukkan bahawa memecah duduk hari-hari dapat meningkatkan produktiviti. (Oh, ia juga menjadikan anda lebih sihat.)
Jumlah waktu off ini mungkin tinggi, tetapi jika anda melihat ahli-ahli muzik bertaraf dunia, mereka menjadi hebat dengan berlatih dalam peningkatan masa yang sama. Sungguh-sungguh kita mencapai tahap hebat. Kita bercakap sepenuhnya mendedikasikan diri untuk tidak bekerja.
Oleh itu, bagaimanakah anda boleh memanfaatkan sepenuhnya rehat anda untuk mendapatkan yang terbaik daripada latihan anda? Pertama, langkah jauh dari komputer (dan telefon pintar). Lakukan beberapa latihan kecil di pejabat anda, atau langkah di luar dan berjalan-jalan untuk membersihkan minda anda dan dapatkan tubuh anda bergerak. Berbual dengan beberapa rakan sekerja anda (bukan tentang kerja) -menyemak menunjukkan bahawa pekerja yang bersosial sama-sama gembira di tempat kerja dan mampu melakukan sebanyak mungkin rakan sekerja yang tidak bersosial, yang akhirnya menghabiskan lebih banyak masa bekerja. Dapatkan sesuatu yang sihat untuk dimakan untuk menambah tahap tenaga anda. Atau, jika anda mesti tinggal di komputer dengan sebab tertentu, menonton beberapa video haiwan lucu-ia menunjukkan bahawa melihat gambar lucu kucing dan anjing sebenarnya boleh membawa kepada peningkatan produktiviti.
Seseorang tidak boleh 100% produktif sepanjang hari. Sebaik sahaja anda ingin membuat sebahagian besar setiap minit, untuk mendapatkan barangan yang dilakukan, untuk keseronokan, itu tidak semata-mata mungkin. Konsentrasi adalah seperti otot: Ia perlu berehat untuk dapat berfungsi, dan ia tidak boleh terlalu banyak bekerja. Jika tidak, ia hanya akan membakar dan mengambil masa yang lama untuk kembali ke ayunan perkara.
Oleh itu, komitmen untuk mengambil beberapa rehat yang serius pada minggu ini. Sekiranya 17 minit setiap jam merasakan terlalu banyak (kepada anda-atau atasan anda) pertimbangkan untuk mengambil lima atau 10 setiap jam dan melihat kesannya. Hasilnya dapat mengejutkan anda.
