Masanya telah tiba. Anda tahu dalam usul anda bahawa perniagaan, pasukan, atau jabatan anda perlu membawa seseorang yang baru di atas kapal.
Dengan itu timbul rasa tekanan-anda tahu betapa sukarnya untuk mencari orang yang hebat, dan anda tidak pasti semua langkah yang anda perlukan untuk memastikan anda tidak membuang masa anda. Dan di atas itu, anda tahu kos masa dan wang yang datang bersama dengan peranan terbuka dan pekerja yang tidak baik. Anda tahu anda perlu mendapatkan hak ini.
Selain daripada mencari calon yang berkelayakan untuk peranan yang anda perolehi, perkara paling sukar untuk memperoleh bakat ialah mengetahui bagaimana untuk meluaskan peranan: pergi dari idea samar-samar ingin mengupah seseorang untuk mengetahui dengan tepat apa yang sewa baru dijangka lakukan, kualiti apa yang diperlukan calon untuk menyampaikan hasil yang anda cari, dan apa yang akan anda lakukan untuk menarik orang yang tepat.
Oleh itu, langkah pertama anda perlu merangkumi peranan dengan lebih jelas dari masa ke masa. Proses ini membantu anda untuk mengartikulasikan peranan secara berkesan dalam huraian kerja anda, mencari bakat yang tepat, dan memfokuskan anda pada perkara yang betul apabila tiba masanya untuk menyaring dan menemubual calon.
Berikut adalah senarai semak mudah yang boleh anda ikuti untuk memastikan anda tidak terlepas apa-apa apabila anda menjangkau kedudukan.
Kenali Alasan Anda
Kenapa peranan ini? Kenapa sekarang?
Adalah penting untuk dapat menyatakan diri anda dan pasukan anda sebab-sebab anda mempekerjakan orang ini, sekarang, dalam arti konkrit. Biasanya orang disewa untuk menangani cabaran (iaitu, mengisi jurang dalam set kemahiran pasukan), mengejar peluang (iaitu perniagaan berkembang), atau menggantikan orang lain yang meninggalkan. Jelaskan sebab-sebab untuk sewa anda, atau anda akan mengambil risiko menghabiskan sejumlah besar sumber daya pada sesuatu yang anda tidak perlukan.
Tentukan "Niat Komander" Peranan
Istilah ini (yang dicipta oleh saudara Heath dalam Made to Stick ) merujuk kepada misi asas peranan. Maklumat baru dan keadaan peralihan akan selalu bermakna bahawa strategi dan taktik akan berubah-tetapi maksud komandan tetap sama. Mempunyai fokus tumpu yang konsisten (idealnya dinyatakan sebagai satu atau lebih metrik objektif yang konkrit) membolehkan orang itu memahami alasan utama yang dia diupah, dan kedudukannya akan dipertanggungjawabkan.
Contoh maksud komander mungkin:
- Untuk menjadikan pembahagian acara syarikat menguntungkan semasa menjalankan sekurang-kurangnya satu peristiwa sebulan.
- Untuk merancang dan melancarkan program baru.
- Untuk memindahkan satu pasukan dari produk pemasaran A ke produk B dalam masa 6 bulan.
Berkumpul Pasukan Hiring Anda
Menentukan butir-butir lanjut mengenai peranan harus menunggu sehingga anda tahu siapa yang akan menimbang keputusannya untuk disewa. Ini adalah pasukan penyewaan anda. Ia harus termasuk penyelia langsung orang yang diupah, sekurang-kurangnya satu rakan sebaya, seorang yang akan bekerja di bawahnya (jika berkenaan), dan pengarah urusan unit.
Ia harus jelas kepada pasukan ini yang mengetuai proses tersebut, yang sedang melakukan wawancara, dan bagaimana setiap orang mengharapkan untuk terlibat dalam perjalanan. Ini penting untuk memastikan bahawa perspektif yang relevan dimasukkan ke dalam keputusan dan untuk memastikan pembelian apabila seseorang itu dipilih dan ditempah ke dalam organisasi.
Kuku ke Butiran
Sebaik sahaja anda telah mendapat pasukan yang dipaku, sudah tiba masanya untuk berfikir melalui kedudukan yang bagus bersama-sama, termasuk:
Tanggungjawab
Sudah tentu, akan ada banyak perkara yang jatuh di bawah payung misi peranan. Ini adalah tanggungjawab utama (hanya perlu tiga hingga lima), dan ia harus menjadi kumpulan logik yang berkaitan. Dalam kebanyakan kes, ia bukan sekadar pelbagai jenis perkara yang anda ingin melihat peningkatan perniagaan atau unit perniagaan anda. Sekiranya anda menyedari bahawa anda telah merangkumi peranan yang mengendalikan segalanya dengan sinki dapur, ia mungkin bermakna anda tidak bersedia untuk menyewa, atau tidak mempunyai jangkaan yang realistik tentang apa yang seseorang boleh (atau mahu) mengendalikan.
jawatan
Judul ini harus menyampaikan kekananan dan domain tanggungjawab setepat mungkin. Ingat bahawa sesiapa yang memegang jawatan ini akan mempunyai gelaran ini pada resumenya untuk beberapa dekad yang akan datang, jadi anda ingin memastikan bahawa ia merasakan ia adalah gambaran yang tepat tentang peranan. Jika seseorang mempunyai tanggungjawab tahap pengurus, jangan panggil dia sekutu. Dan ya, ini berlaku sekalipun anda tidak dapat membayar apa yang pengurus dalam syarikat lain memperoleh. Jangan turunkan tajuk kerana anda tidak mampu membayar nilai pasaran.
Kelayakan
Tentukan apa latar belakang, kemahiran, kepakaran, dan pencapaian yang diperlukan oleh orang ini. Menjauhkan diri daripada proksi seperti "mempunyai MBA." Sebaliknya, tumpukan kepada kemahiran yang anda anggap bahawa proksi akan membawa kepada. Dalam kes MBA, ia mungkin menjadi kecekapan tinggi dengan Excel atau kebiasaan dengan mengira kos pengambilalihan pelanggan dari masa ke masa dan bagaimana ia terpakai pada permulaan. Memilih dengan teliti kelayakan mana-mana yang benar-benar penting-semua yang lain yang mata bonus harus diperlakukan seperti dalam wawancara.
Sumber
Apakah sumber-sumber yang boleh dicapai oleh kedudukan ini? Ini termasuk belanjawan, tetapi lebih penting adalah perkara seperti mentor, ahli pasukan lain, pembelian pasukan, data, alat dan perisian, dan sebagainya. Ini adalah ringkasan dari apa yang orang yang mengisi peranan ini akan ada di dalam pelupusannya-dan merupakan perkara penting untuk dipertimbangkan dan dimajukan.
Penilaian
Siapa pelapor peranan? Mengapa? Bagaimana kejayaan akan ditentukan? Anda sepatutnya mempunyai jawapan yang konkrit untuk ini sebelum proses temuduga. Ini adalah elemen peranan yang paling sering diabaikan.
Pampasan
Apa yang anda mahu bayar orang ini? Apakah yang paling anda sanggup bayar untuk mendapatkan calon yang ideal? Anda perlu mengetahui kedua-dua nombor ini pada awal, supaya anda tidak membuang masa yang tidak perlu yang dibincangkan kemudian dalam proses.
Mewujudkan Rancangan Permainan dan Garis Masa
Kini anda mempunyai rasa alasan untuk menyewa peranan, pasukan yang akan melaksanakan sewa, dan tepat apa yang akan anda cari, sudah tiba masanya untuk membuat rancangan permainan. Pelan anda perlu memasukkan perkara-perkara berikut:
Buat Pelan Outreach
Di manakah anda akan menghantar kerja? Rangkaian mana yang akan anda beri amaran? Kriteria carian apa yang akan anda gunakan untuk mencari calon di LinkedIn? Bagaimanakah anda dapat memperoleh sebanyak mungkin calon yang layak untuk mendengar peranan anda dari sumber yang dipercayai? Jawab soalan-soalan ini dalam pelan jangkauan.
Cari Sistem Permohonan
Bagaimana anda akan menjejaki aplikasi yang masuk? Cuba untuk menolak keinginan untuk menggunakan peti masuk anda; yang akan membawa kepada banyak komunikasi dan perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan akan tergelincir di antara retakan tersebut. Carian pantas akan menimbulkan pelbagai jenis perisian Pelacakan Pemohon Sistem (ATS) yang boleh anda gunakan untuk menyusun resume, pangkat calon, dan menyimpan semua pesanan.
Membangunkan Garis Masa Anda
Bilakah anda akan mengesahkan butiran tambahan kerja? Bilakah anda akan melancarkan aplikasi itu? Bilakah anda akan menutup permohonan itu? Bilakah temuduga akan berlaku? Pada hari apakah orang itu akan bermula?
Sebaik sahaja anda mempunyai asas proses pengambilan pekerja anda dan memahami dengan tepat siapa yang anda cari, anda boleh memulakan penerangan kerja yang akan menarik orang yang betul (lebih lanjut pada minggu depan!). Walaupun anda mungkin ingin memulakan, ingatlah untuk memberikan langkah-langkah awal dalam proses pengambilan waktu dan perhatian yang patut diterimanya-supaya pasukan anda dapat melihat pertumbuhan dan faedah yang dihasilkan dari pekerja yang hebat.
