Di kebanyakan pekerjaan, terdapat situasi di mana anda diminta untuk mengambil tugas tambahan atau membantu di luar bidang peranan tradisional anda. Kadang-kadang, ini boleh menjadi pendedahan yang baik dan cara yang baik untuk membina hubungan dengan orang dan pasukan baru. Dan masa lain-anda mungkin tertanya-tanya mengapa di bumi anda pergi ke kolej, jika ini adalah apa yang menjadi kerjaya anda.
Saya tidak bercakap tentang kadang-kadang diminta untuk membuat salinan atau memesan pizza untuk pasukan. Saya merujuk perkara-perkara yang lebih tidak masuk akal yang kadang-kadang timbul: diberitahu bahawa pertunjukan pemasaran anda termasuk memegang tanda di sudut jalan atau itu, sebagai pereka grafik, anda akan membuat kad percutian bos anda. Sudah pasti penting untuk menjadi pemain pasukan, tetapi tanpa batasan, "tugas lain yang ditetapkan" ini boleh menjadi beban yang luar biasa, mengambil dari keutamaan yang sebenarnya, dan membatasi keupayaan anda untuk benar-benar berkembang dalam peranan anda.
Jadi bagaimana anda melukis garis-baik, profesional, dan tidak kelihatan seperti anda memikul tanggungjawab? Berikut adalah beberapa petua untuk menangani tugas yang kurang relevan yang terdapat pada plat anda.
Tetapkan Jangkaan Crystal Clear
Banyak kali, apabila seseorang membuat permintaan yang tidak masuk akal, itu hanya masalah untuk tidak memahami dengan tepat apa yang anda lakukan. Saya bekerja dalam komunikasi korporat, tetapi saya sering mendapat permintaan dari jabatan lain untuk membantu mengedit video promosi. Bukan sahaja saya tidak terlatih untuk melakukan ini-ini bukan satu tugas pasukan saya boleh memberi keutamaan.
Saya telah mendapati bahawa satu cara untuk mengelakkan diri daripada melakukan tugas lain adalah dengan menetapkan jangkaan yang jelas dari get-go. Apabila anda menerima permintaan, teruskan dengan orang lain tentang peranan anda, tanggungjawab tipikal anda, dan keutamaan anda atau projek semasa.
Cuba: "Anda tahu, saya benar-benar tidak dapat bekerja untuk pesanan katering. Tumpuan utama pasukan saya adalah perancangan acara korporat, dan sekarang saya sedang berlimpah bersiap untuk persidangan tahunan kami minggu depan. "
Berguna, Dalam Alasan
Yang berkata, jika anda bekerja dengan pasukan, membantu rakan sekerja anda dan mengambil tugas dan projek tambahan hanyalah sebahagian daripada perjanjian itu. Silap mata adalah untuk mengimbangi permintaan ini, jadi anda tidak akan mengalami serangan kerja tambahan yang memerlukan waktu jauh dari tanggungjawab pekerjaan anda.
Saya pernah membantu membuat tempahan untuk t-shirt untuk acara, kerana saya tahu vendor yang akan melakukannya-tugas yang saya gembira. Tetapi selepas itu, orang menganggap saya adalah "gadis t-shirt, " dan saya dibombardir dengan permintaan untuk memesan pakaian, yang pastinya bukan pekerjaan saya.
Jika anda pernah membantu sekali dan kemudian mendapati diri anda sentiasa diminta untuk melakukan perkara yang tidak boleh dilakukan, biarkan pihak lain mengetahui mengapa anda tidak boleh mengambil permintaan itu dan siapa yang akan pergi ke masa depan.
Cuba: "Saya tahu saya membantu dengan permintaan reka bentuk terakhir anda sebagai nikmat, tetapi ini benar-benar lebih baik dikendalikan oleh pasukan pemasaran produk. Mereka mempunyai sumber yang lebih baik dan lebih dikenali dengan garis panduan jenama. "
Dail Laluan Hidup
Sekiranya anda seorang ahli junior pasukan, orang lain boleh melihat kepada anda sebagai pilihan lalai untuk mengambil pelbagai tugas. Ia juga tidak biasa untuk sekutu kanan (yang tidak sepatutnya berada dalam kedudukan menugaskan anda bekerja) untuk mencuba dan meletakkan projek pada plat anda. Dan jenis permintaan ini boleh menjadi sukar untuk mengemudi atau menolak.
Jika anda merasakan tekanan daripada ahli pasukan senior atau pemimpin atau jabatan lain, sebutkan itu, memandangkan keutamaan semasa anda, anda perlu menyemak dengan pengurus anda. Kemudian, balik dan bincang dengan bos anda mengenai permintaan itu, dan anda boleh memutuskan cara mengendalikannya bersama.
Cuba: "Anda tahu, sebelum saya katakan ya, saya perlu menjalankan permintaan ini oleh Mike-ia kelihatan seperti usaha yang besar dan saya perlu pastikan dia OK dengan saya mengambil sedikit masa dari keutamaan lain jabatan. "
Belajar untuk Tertawa
Kemungkinannya, sesiapa yang bekerja dalam persekitaran profesional selama beberapa tahun dapat berkongsi cerita mengenai perkara-perkara bodoh yang mereka telah diminta. Heck, saya pernah memerintahkan bunga untuk isteri penyelia ketika dia keluar dari bandar. Kadang-kadang, anda akan berakhir dengan melakukan perkara-perkara ini, dengan senyuman, untuk membantu orang lain. Ia mungkin mengecewakan pada masa ini, tetapi ia akan membuat cerita yang hebat tentang satu hari gembira.
Walau bagaimanapun, jika kesediaan anda untuk menyeberangi bandar dan membeli bos anda untuk pertemuan pentingnya tersalah difahami kerana anda ingin menjadi pembeli peribadi, membincangkan butiran secara peribadi adalah cara yang baik untuk menghantar mesej yang betul, tidak memberi ruang untuk salah tafsir .
Cuba: "Tidak ada masalah untuk membantu dengan kali terakhir ini, tetapi saya tidak pasti ia merupakan tugasan yang sesuai untuk saya secara teratur. Bolehkah kita melihat pilihan lain untuk mendapatkannya? "
Sudah pasti alasan frasa "tugas lain yang diberikan" adalah hampir setiap huraian kerja-ia adalah sebahagian semula jadi dari kebanyakan jawatan. Tetapi tipuan untuk menavigasi tugas-tugas ini adalah belajar ketika hendak berguling dengan situasi dan kapan menolak. Dan apabila tugas-tugas tersebut menyebarkan satu garis, dapatlah menyedari bahawa sedikit komunikasi terbuka yang sering diperlukan hanyalah untuk menetapkan situasi yang betul, dan menetapkan batas-batas untuk apa yang anda boleh-dan tidak boleh dilakukan pada pekerjaan.
