Pernah keluar dari pemikiran yang berfikir, "wow, kami tidak mendapat mana - mana sahaja ?"
Mendapatkan satu kumpulan bersama sering boleh menjadi cara yang paling berkesan untuk bergerak ke hadapan dalam keputusan besar atau rancangan. Tetapi ia hanya berfungsi jika mesyuarat dibentuk dengan betul.
Oleh itu, apabila giliran anda memimpin, gunakan lima langkah untuk menetapkan pertemuan anda untuk berjaya-sebelum anda berjalan di pintu.
1. Jemput Orang Yang Benar
Tiada apa-apa yang boleh menyelenggara mesyuarat seperti orang yang salah di dalam bilik. Sekiranya matlamat anda adalah untuk membuat keputusan pada akhir mesyuarat, pastikan semua orang yang mempunyai kepentingan utama atau kuasa veto atas keputusan tersebut berada di atas meja. Membincangkan strategi jualan baru untuk produk? Anda mungkin mahu pemimpin jualan dan pengurus produk berada di sana, atau tiada apa yang akan diputuskan.
Sebaliknya, mempunyai terlalu banyak orang "orang" atau orang yang jauh lebih senior atau lebih muda daripada orang lain di dalam bilik-boleh membuang dinamik. Sekiranya anda tidak memerlukan ketua PR berbual dalam perubahan pembuatan, maka jangan jemput dia. Jika semua orang takut dengan CFO, biarkan dia keluar dari pertemuan brainstorming awal.
2. Pikirkan tentang kerja rumah
Adakah anda ingin orang mula bermula dari sebuah catatan yang bersih, atau adakah ia berguna untuk semua orang untuk masuk ke dalam pertemuan dengan beberapa maklumat latar belakang? Sekiranya anda membentangkan rancangan yang anda mahu masukkan, hantarkan malam sebelum (bukan sejam sebelum), jadi kemungkinan sekurang-kurangnya beberapa peserta akan mempunyai masa untuk melihatnya dan mencerna.
Dan jika anda mahu orang membawa idea ke mesyuarat-memberitahu mereka.
3. Tetapkan agenda
Jika anda menganjurkan mesyuarat, anda perlu menetapkan agenda. Jika anda memulakan mesyuarat dengan berkata, "Kami berada di sini untuk membincangkan strategi media sosial kami. Siapa mempunyai idea? "- baik, anda meminta huru-hara.
Sebaliknya, hantarkan-atau tulis pada papan putih atau carta flip-topik yang anda merancang untuk membincangkan kumpulan, mengikut susunan yang ingin anda sampaikan. Sebagai contoh, agenda anda mungkin:
Apabila semua orang tahu rancangan itu, mereka lebih cenderung untuk kekal dalam topik. Selain itu, agenda memberi anda struktur untuk ditolak: jika perbincangan itu mendapat topik atau gerai, anda boleh mengingatkan semua orang di dalam bilik apa yang anda sepatutnya berbincang.
4. Beritahu orang objektif
Objektifnya tidak sama dengan agenda. Agenda adalah apa yang akan anda bicarakan. Objektif adalah apa yang anda ingin capai, atau matlamat mesyuarat: keputusan yang perlu dibuat di atas meja, langkah seterusnya yang perlu dipersetujui.
Sebagai contoh, objektif untuk mesyuarat hipotetikal di atas mungkin adalah:
5. Tiada kejutan: "Pra-jual" idea besar anda
Sekiranya anda membentangkan rancangan atau cadangan besar, selalu ada kelebihan anda untuk mengetahui bagaimana orang dalam bilik akan bertindak balas. Siapa yang mungkin menyokong anda? Siapakah yang akan mencabar anda, dan apa bantahan mereka mungkin akan meningkat?
Sebelum mesyuarat itu, mengenal pasti orang utama yang pendapatnya penting, dan bagikan pelan atau cadangan anda dengan mereka satu-satu. Mintalah input. "Jual" idea anda sebelum mesyuarat besar. Perhatikan apa-apa kebimbangan yang mereka bangkitkan, dan menyesuaikan cara anda membentangkan rancangan anda untuk menangani kebimbangan tersebut.
VP of Finance menganggap pelan pelancaran anda terlalu mahal? Pastikan anda menyediakan anggaran anggaran, dan cari kos peluncuran lain supaya anda dapat meletakkan anggaran yang diajukan dalam perspektif. Dengan cara itu, perbualan tidak akan di-rel kereta apabila dia berkata pelan anda "terdengar mahal."
Sebaliknya, jika semua orang suka komponen media sosial rancangan anda-hebat. Jangan buang masa selama 20 minit dengan alasan mengapa media sosial penting, cuma melompat ke butiran pelan sebenar anda, atau tumpahkan perhatian kumpulan ke kawasan lain di mana anda membuat keputusan untuk dibuat.
Sekiranya anda menyusun diri anda terlebih dahulu, dapatkan kumpulan yang tepat bersama-sama, dan elakkan kejutan, anda akan menetapkan diri untuk membuat sebahagian besar masa kumpulan bersama. Selain itu, anda pasti mengesan semua orang di dalam bilik dengan kesediaan anda dan mendapat peluang untuk bersinar sebagai pemimpin.
