Sekiranya anda melihat mesyuarat sebagai kejahatan yang diperlukan untuk menderita, anda mungkin kehilangan persekitaran yang ideal untuk mempamerkan kemahiran kepimpinan anda.
Sebagai Luann Pendy, naib presiden kualiti global di Medtronic menjelaskan, "Mesyuarat adalah peluang terbesar anda untuk dapat dilihat dan menunjukkan organisasi anda apa yang anda bawa ke meja."
Pendy perlu tahu. Beliau menyelia operasi kualiti dan bertanggungjawab memastikan peranti perubatan untuk pesakit di seluruh dunia adalah kualiti dan kebolehpercayaan yang tertinggi. "Mesyuarat adalah bagaimana kita dapat kerja, " katanya. Tetapi dia tidak selalunya yang memanggil gambar. "Saya menghabiskan sebahagian besar masa saya dalam mesyuarat dan bukannya memimpin mesyuarat. Saya membuat objektif saya menjadi peserta mesyuarat yang baik kerana kemudian para pemimpin mahu saya datang ke mesyuarat mereka untuk membantu mereka. "
Anda lihat, untuk diiktiraf sebagai pemimpin yang akan datang, anda perlu memberi bukti bahawa anda mampu menyampaikan lebih banyak daripada keterangan kerja anda. Apabila Pendy meletakkannya, "Anda boleh menggunakan masa anda dalam mesyuarat untuk menunjukkan keberkesanan, kecerdasan anda, dan kemahiran kepimpinan anda." Sukar untuk mempamerkan potensi itu apabila anda duduk di stesen kerja, menuju ke bawah, melakukan tugas anda.
Bercakap dan menyumbang dalam mesyuarat boleh menjadi peluang terbaik anda untuk mengalihkan persepsi orang lain terhadap anda: dari ahli taktik kepada ahli strategi, dari pencapaian tugas menjadi agen perubahan, dan daripada pelaku kepada pemimpin. Dengan rakan sepasukan, pengurusan, dan kadang-kadang, pemimpin senior utama di dalam bilik, mesyuarat adalah platform khusus untuk anda membentuk bagaimana orang lain dalam organisasi anda memahami anda.
Untuk mengambil kesempatan daripada peluang itu, berikut adalah empat tip teratas Pendy untuk bagaimana memimpin dalam mesyuarat, walaupun anda bukan pemimpin pertemuan.
1. Tahu Peranan Anda
Sebelum mesyuarat itu, pelajari agenda dan memahami peranan anda dalam persidangan. Pendy mengesyorkan mempertimbangkan beberapa soalan utama, seperti: Kenapa anda dijemput ke mesyuarat? Bagaimanakah pemimpin mahu anda mengambil bahagian? Apakah tujuan pertemuan itu? Apa yang diharapkan daripada anda?
Kemudian, sampaikan jangkaan melebihi jangkaan tersebut. "Sangat penting untuk memastikan bahawa anda memenuhi peranan yang diharapkan daripada anda, " tambahnya.
Sebagai contoh, adakah anda di sana untuk memberikan kemas kini status dari bahagian perniagaan anda? Jangan hanya mengatakan, "Semuanya berjalan lancar, " apabila anda boleh membawa fakta dan data untuk membuat titik dengan otoritas yang lebih besar. Sebaliknya, katakan, "Kepuasan pelanggan meningkat 3% berbanding bulan lepas, " dan berikan analisis anda mengapa. Atau jika anda datang sebagai pakar luar (misalnya, sebagai seorang pakar pemasaran yang menghadiri mesyuarat kejuruteraan), cuba untuk membawa perspektif yang unik, seperti menjadi juara pelanggan.
Jika anda tidak tahu peranan anda, tanya. Sekurang-kurangnya, anda akan mendapat mata untuk peduli.
2. Bercakap
Beberapa tahun yang lalu, Pendy menerima maklum balas bahawa dia dilihat sukar membaca dan tenang dalam mesyuarat, dan, akibatnya, orang mendapati sukar untuk bekerja dengannya.
Komen-komen ini adalah pembukaan mata untuk Pendy. "Saya akan mengadakan mesyuarat dan bersikap sopan dan hormat, " kata Pendy. "Saya mendengar apa yang dikatakan semua orang, memprosesnya, dan belajar, " katanya. Walau bagaimanapun, dengan itu, beberapa rakan sekerja berpendapat bahawa dia tidak terlibat atau berminat dengan apa yang sedang berlaku.
"Jadi saya berubah, " dia menceritakan. Dia mula bercakap dan segera mendapat maklum balas yang lebih positif. "Pekerja berkata, 'Terima kasih kerana menyokong saya.' Rakan-rakan saya berkata, 'Terima kasih kerana berkongsi pemikiran dan idea anda.' Dan pihak pengurusan berkata, 'Terima kasih kerana memimpin.' "
Daripada menunggu kebenaran atau jemputan untuk bersuara, bersiaplah dengan harapan yang anda akan menyumbang. Sumbang minda sekurang-kurangnya tiga titik bercakap terlebih dahulu, dan cabar diri anda untuk memajukan setiap titik semasa mesyuarat. Ia menjadi lebih sukar untuk memecah perbualan apabila mesyuarat berlangsung, jadi bersuara awal untuk mewujudkan "suara" anda di dalam bilik.
Dan jika anda tidak mempunyai cadangan yang menambah nilai kepada perbualan? Bercakap untuk menyokong pandangan rakan sekerja atau bertanya soalan yang dipikirkan dengan baik boleh pergi setakat ini.
3. Cari Mentor Mesyuarat
Pendy mencadangkan mencari model peranan yang menavigasi mesyuarat dengan baik. "Cari seseorang dalam organisasi anda yang sangat cerdas dengan etika korporat dan berjaya memimpin dan mengambil bahagian dalam mesyuarat. Perhatikan mereka untuk melihat bagaimana tingkah laku mereka menyumbang kepada kejayaan mereka, "katanya. "Anda akan belajar banyak tentang budaya dan etika organisasi anda."
Sebagai contoh, perangkan berapa banyak soalan dan komen dianggap sesuai, dan apa yang dipertimbangkan di atas. Di sesetengah budaya korporat, soalan lebih diterima di luar mesyuarat, dan jika anda bekerja dengan etika itu, anda akan mendapati sukar untuk berjaya.
Atau, sebagai contoh, katakan anda melihat cara yang lebih berkesan untuk garis masa projek untuk distrukturkan. Ia membantu untuk mengetahui jika etiket mesyuarat menentukan bahawa perubahan dibuat oleh persetujuan kumpulan pada masa itu dan di sana, atau jika anda mungkin tidak perlu mengambil masa mesyuarat yang membincangkan isu yang dapat dikendalikan dengan cepat dalam perbualan peribadi.
Dengan memperhatikan peraturan etika mesyuarat yang tidak tertulis dan tidak diucapkan, anda boleh memimpin dengan berkesan sambil mengelakkan salah faham yang boleh merosakkan reputasi anda.
4. Jadilah Hadir
Jika anda dimasukkan ke dalam jemputan mesyuarat, anda dijangka berada di sana untuk menyumbang. Satu bahagian penting ialah duduk di meja. "Sering kali, saya melihat pekerja-pekerja muda datang ke bilik di mana ada meja persidangan yang panjang dan cuba mencari kerusi di sudut jauh dari meja, " kata Pendy. "Itu tidak kelihatan sebagai positif, yakin, terlibat, dan bersemangat. Cara untuk mendapatkan kerusi di meja adalah untuk dipaparkan pada masa atau awal supaya ada kerusi terbuka. "
Menurut Pendy, sikap awak anda juga penting. "Letakkan siku di atas meja-sesuatu yang diajar oleh ibumu yang tidak pernah anda lakukan semasa makan malam, " katanya. Terkejut? "Apabila anda berada dalam mesyuarat perniagaan, jika anda bersandar ke hadapan dan anda meletakkan siku anda di atas meja, ia memberitahu kumpulan yang anda terlibat, berminat, dan ada sesuatu untuk menyumbang."
Ted Talk, profesor profesor dari Harvard Business School, Amy Cuddy telah mengumpulkan lebih daripada 16 juta pandangan, mempopularkan daya pose-pendirian "Wonder Woman" yang meningkatkan keyakinan diri sambil meningkatkan persepsi orang lain terhadap otoritas anda.
Menurut Cuddy, berdiri untuk bercakap jika mungkin, dengan kaki selesa, bahu, dagu, dan lengan luas, supaya bahasa tubuh anda menambah kredibiliti pada mesej anda. Ia berfungsi apabila duduk juga; duduk tegak dengan lengan keluar meningkatkan ruang yang anda ambil, yang merupakan demonstrasi kuasa.
Akhirnya, jangan tinggalkan mesyuarat tanpa sukarela untuk memimpin sesuatu atau mengambil tindakan. Anda akan menjamin diri anda sebagai tempat dalam agenda dalam mesyuarat yang akan datang.
