Kebanyakan orang menerima bahawa pertemuan adalah sebahagian daripada kerja-tetapi itu tidak bermakna mereka menikmati mereka. Sebagai persembahan infographic ini, pengurus menghabiskan antara 35-50% masa mereka dalam mesyuarat, dan sehingga empat jam seminggu hanya pada kemas kini status. Dan para bos yang sama menganggap 67% mesyuarat menjadi kegagalan.
Cuba kerana anda mungkin melarikan diri, mereka juga amat penting untuk kerjaya anda. Mesyuarat adalah peringkat profesional-di mana orang lain melihat keupayaan kepimpinan anda. Bagaimana anda mendapat mata anda, mengendalikan soalan-soalan yang sukar, dan memudahkan perbincangan bercakap mengenai kapasiti anda. Orang menggunakan masa ini untuk menilai dan menilai orang lain. Walaupun anda duduk diam dan mendengar, anda menghantar mesej.
Terlepas dari alasan mengapa mereka berjuang dengan pertemuan, para profesional yang bijak tahu mereka harus mencari cara untuk menggunakannya untuk mendapatkan dan mengembangkan kredibiliti mereka. Daripada mencuba bebek atau menggantung, berikut adalah lima cara untuk membuat sebahagian besar setiap pertemuan yang anda ada.
1. Dapatkan Suara Anda di Bilik Awal
Dinamik mesyuarat ditubuhkan pada awal oleh penceramah yang paling bersuara. Jadi, berhasrat untuk bercakap dalam lima minit pertama untuk menunjukkan keyakinan dan mewujudkan suara anda. Bukan sahaja anda mendapat manfaat daripada mendapatkan idea anda di luar sana sementara semua orang masih segar dan memberi perhatian, komen anda juga mungkin akan dirujuk kemudian, memberikan anda peluang lain untuk didengar.
2. Membina Pikiran Orang Lain
Dialog dalam mesyuarat dapat berjalan pantas, dengan idea-idea yang dibuang dengan cepat. Sekiranya orang lain mengambil mata yang ingin anda katakan, anda mungkin merasakan bahawa anda perlu menunggu pemikiran yang benar-benar asli, kreatif untuk bercakap. Tetapi itu bar yang tinggi dan boleh membuat anda di luar (mungkin untuk keseluruhan mesyuarat).
Sebaliknya, perhatikan apa yang orang lain katakan dan cari benang-benang umum yang boleh membawa perbualan ke hadapan. Ia semudah berkata, "Saya pernah mendengar tiga orang menyebutkan pengubahsuaian produk, apa yang kelihatan seperti itu?" Atau "Jika kita mengambil langkah mundur, satu-satunya titik yang kita terjebak adalah garis masa." Ini juga boleh menjadi cara yang berguna untuk menghalang orang bercakap antara satu sama lain dan menggalakkan mereka untuk mencari bidang perjanjian.
3. Tanya soalan yang berkuasa
Satu kritikan umum mesyuarat adalah bahawa mereka terlalu banyak bercakap dan tidak mendengar cukup. Apabila orang terlalu tertumpu untuk mendapatkan idea-idea, anda boleh membezakan diri anda dengan menggalakkan kumpulan untuk mendengar satu sama lain. Ini adalah peranan yang jarang dimainkan, tetapi diperlukan dan dihargai - ia menunjukkan keyakinan untuk membuat semua orang berhenti dan mencerminkan.
Satu cara mudah untuk melakukan ini adalah dengan bertanya soalan yang kuat. Ini adalah "bagaimana" dan "apa" soalan dan bukannya "mengapa". Kerana mereka tidak meletakkan orang pada pertahanan atau menyelidiki penemuan fakta, mereka menggalakkan orang ramai untuk membuka dan berfikir secara ekspansif.
Sebagai contoh, anda boleh bertanya:
- Apakah aspek yang paling penting dalam keputusan ini?
- Bagaimanakah kita akan mengukur kejayaan ini?
- Apa yang berbeza mengenai cadangan ini daripada apa yang telah kita cuba lakukan sebelum ini?
- Apakah tema yang anda lihat muncul?
4. Bersedia (Tetapi Tetap Fleksibel)
Jika anda bersedia untuk mesyuarat, anda dengan serta-merta datang dari kedudukan kekuatan. Ini bermakna membaca melalui agenda, melakukan penyelidikan terlebih dahulu, atau membuat idea-idea terlebih dahulu.
Kebanyakan kita tahu bahawa jika kita mahu membina kredibiliti, dengan pemikiran kita bersama sebelum ini akan membantu kita untuk menunjukkan keyakinan. Walau bagaimanapun, kita juga perlu faktor dalam kebolehubahan mesyuarat. Untuk semua penyediaan kami, kemungkinan besar perkara-perkara tidak akan seperti yang dirancang dengan begitu banyak orang dan faktor yang terlibat (kehabisan masa, teknologi tidak berfungsi, pemain utama tidak muncul).
Oleh itu, anda harus berdua bersedia untuk mesyuarat itu dan bersedia untuk menjadi fleksibel.
Sebagai contoh, jika anda mempunyai 15 minit yang dijadualkan untuk hadir, menyediakan persembahan penuh dan terkondensasi sekiranya masa anda diperah. Sekiranya anda membuat penyelidikan latar belakang pada topik mesyuarat, juga topik penyelidikan tangen yang mungkin timbul. Jika topik yang anda ingin alamat dibuang di bawah meja, tanyakan jika anda boleh menjangkau secara berasingan kepada peserta untuk membincangkan lebih lanjut.
Bersiap sedia memaparkan pemikiran strategik anda, dan kelenturan menunjukkan bahawa anda pantas pada kaki anda-kedua-dua atribut utama pemimpin yang hebat.
5. Menekankan Langkah Seterusnya
Dalam kerja pembinaan saya, aduan terbesar yang saya dengar mengenai mesyuarat adalah bahawa tiada apa yang berlaku daripada mereka. Pasti, semua orang tahu mereka harus berakhir dengan tanggungjawab yang diserahkan, tetapi sedikit yang sebenarnya dilakukan. Kerana kita mahukan masa mesyuarat kita untuk menjadi berguna, sangat berguna apabila seseorang mengambil inisiatif untuk meminta langkah dan tugasan seterusnya sebelum menamatkannya.
Jika anda menjalankan mesyuarat, ini mudah dilakukan. Jika anda hanya peserta, ia boleh merasa lebih sukar.
Jangan biarkan hal itu menghalang anda. Ia menunjukkan kepimpinan menyatakan, "Saya tidak jelas mengenai langkah-langkah seterusnya untuk setiap kita; adalah berguna untuk menjelaskan sebelum kita selesai. "Anda juga boleh menawarkan untuk menjejaki langkah seterusnya untuk kumpulan, jika sesuai, yang memberi anda peluang bercakap tambahan untuk mesyuarat seterusnya.
Walaupun anda mungkin tidak sabar untuk menghadiri mesyuarat yang akan datang, dengan menggunakannya sebagai peluang untuk mencari lebih banyak pemimpin, mereka akan mula merasa lebih berharga (dan lebih produktif).
