Bagaimana jika saya memberitahu anda ada satu yang mudah-walaupun diakui tidak selalu mudah-cara untuk menjadikan diri anda pekerja yang lebih baik? Bagaimana jika saya berjanji bahawa pendekatan ini akan mengesan bos anda, pasukan anda, dan sesiapa sahaja yang anda bekerjasama, dan menjadikan anda kelihatan lebih cekap, berpengalaman, dan bersedia untuk mengambil tanggungjawab lebih? Dan bagaimana jika saya menambah bahawa anda mungkin boleh menggunakannya sekurang-kurangnya sekali seminggu jika tidak setiap hari?
Nah, di sini adalah: Setiap kali anda mempersembahkan seseorang dengan soalan, masalah, atau keadaan lengket, mempunyai penyelesaian yang dicadangkan juga.
Ibu bapa saya mengajar saya tidak pernah muncul tanpa tangan. Apabila anda pergi ke pesta ulang tahun, anda membawa hadiah atau kad. Apabila seorang kawan menjemput anda untuk makan malam, anda datang dengan sebotol wain atau pencuci mulut. Begitu juga, apabila anda mendekati bos anda dengan apa-apa pertanyaan, anda harus membawa sekurang-kurangnya satu cara yang berpotensi untuk mengendalikan apa sahaja. Penyelesaian brainstorming mungkin tidak seronok memetik kad yang bodoh atau membakar cookies (dan makan beberapa sebelum anda memberikan mereka), tetapi ia akan memberi anda kredibiliti utama.
Dalam erti kata yang paling mendalam, ia akan mengurangkan beban yang anda lakukan untuk mengatasi masalah ini dari awal dan melakukan semua kerja itu sendiri. Dan kerana bos biasanya orang sibuk, menjimatkan masa dan usaha pada dasarnya seperti memberi mereka tumpukan cokelat. (Relevan: Semasa saya menulis artikel ini, pengurus saya kembali ke meja saya mengumumkan bahawa satu setengah jam mesyuarat yang sepatutnya telah dibatalkan dan saya berani mengatakan dia berseri.)
Tapi tunggu, ada tumpukan cokelat metafora di dalamnya untuk anda juga! Walaupun anda membuat kerja bos anda lebih mudah, anda juga akan menunjukkan bahawa anda bersedia untuk meletakkan usaha dan dapat mengambil tugas yang lebih besar dan lebih penting. Anda juga akan mendapat amalan sebenar yang mengendalikan senario rumit-sebelum anda mempunyai tanggungjawab sebagai perkataan terakhir pada mereka. Dengan kata lain, tekanan kurang pada tahap ini dalam permainan. Jawapan anda tidak perlu betul betul-maksudnya hanya untuk mempunyai satu. Inilah caranya anda belajar. Menang untuk semua orang.
Ia tidak selalunya mudah untuk mengetahui apa cadangan itu perlu, tetapi idea itu mudah. Dan anda boleh menggunakan teknik pengubahsuaian ini dalam mesyuarat pasukan, daftar masuk secara langsung dengan pengurus anda, benang e-mel mengenai projek-projek rentas, Perbincangan slack yang muncul secara spontan, dan benar-benar dalam hampir apa-apa keadaan.
Okay, perbualan yang cukup. Apa yang sebenarnya kelihatan seperti ini, anda bertanya?
Jika anda menghantar e-mel dengan cadangan dari Fran freelancer itu:
Sebaliknya: Apa pendapat anda tentang cadangan di bawah ini dari Fran freelancer itu?
Cuba: Saya mendapat cadangan di bawah ini dari Fran freelancer. Saya fikir ia sesuai untuk kami kerana, tetapi saya ingin dia menyemak semula sedikit untuk dipertanggungjawabkan. Sekiranya kita bergerak maju, saya fikir kita perlu menawarkan. Looking forward ke pemikiran anda!
Jika anda membesarkan isu pelanggan dengan bos anda semasa mesyuarat daftar masuk:
Bukan: tidak gembira dengan pelan awal yang kami sampaikan, terutamanya garis masa.
Cuba: tidak benar-benar gembira dengan pelan awal yang kami sampaikan, terutamanya garis masa. Saya fikir kita boleh berpindah ke akhir tarikh akhir jika kita memendekkan proses maklum balas-keduanya dengan bergerak lebih cepat dari satu pusingan ke seterusnya dan menyarankan kita melangkau dari pusingan kedua ke kelulusan akhir. Kita harus pastikan untuk mendapatkan halaman yang sama terlebih dahulu untuk membuat ini berlaku, jadi saya dengan senang hati membuat draf e-mel atau memanggil pertemuan cepat dengan pihak berkepentingan sebagai langkah seterusnya untuk melihat apakah kita semua boleh bersetuju kepada perubahan sebelum mencadangkan kepada pelanggan.
Sekiranya anda bekerja dengan pasukan bersilang secara kerap dan prosesnya tidak cekap dan anda bercakap dengan bos anda mengenainya:
Alih-alih: Projek-projek ini selalu kelihatan seret dengan cara yang lebih panjang daripada yang sepatutnya. Saya tidak tahu apa yang perlu dilakukan.
Cuba: Saya tidak fikir proses untuk projek-projek ini adalah cekap kerana ia mungkin dan ia seolah-olah salah satu halangan mungkin komunikasi di antara pasukan. Oleh itu, saya fikir kita boleh mencuba rakaman mingguan, walaupun selama 15 minit, supaya setiap orang boleh mengemas kini kumpulan sepanjang proses dan kami boleh mengeluarkan sebarang cegukan sedikit di tempat. Kita juga boleh memulakan kumpulan Slack supaya kita mempunyai cara yang lebih cepat dan mudah untuk berkongsi maklumat baru dan menjawab soalan. Apa pendapat kamu?
Saya telah mencuba untuk menanamkan pendekatan baru ini ke dalam semua yang saya lakukan di tempat kerja. Walaupun ia bukan satu-satunya faktor, saya bersumpah dengan beruang teddy dan roti yang baru dibakar sehingga ia membantu saya mendapat promosi terkini-pastinya tidak menyakitkan! Dan mendapat kenaikan pangkat hanya membuat saya lebih menyedari bahawa saya perlu menguatkannya dari segi jawapan dan penyelesaian brainstorming, mengambil inisiatif, dan memikirkan apa soalan-soalan di tempat pertama.
Yang terbaik bagi seseorang yang lama bergelut dengan keyakinan? Ia bukan sahaja membuat bos saya percaya saya tahu apa yang saya lakukan, tetapi ia membuat saya mula percaya juga.
