Saya bekerja di media digital. Malah, saya bekerja untuk firma yang memberi tumpuan kepada transformasi awan perusahaan (bolehkah ia mendapat lebih banyak usia baru?), Dan saya mengambil kelas grad sekolah dalam perkara seperti "Metrik Media Sosial." Oleh itu, seperti yang anda mungkin bayangkan, saya 'm semua untuk merangkul teknologi terbaru.
Tetapi ada satu tradisi lama yang saya fikir tidak boleh hilang: nota tulisan tangan terima kasih. Saya bukan hanya bercakap selepas cuti dan hari lahir anda apabila anda mendapat hadiah, tetapi untuk tinggal di rumah seseorang, mendapatkan nasihat yang baik atau pengenalan penting, atau hanya semoga merasa menghargai seseorang.
Mengapa? Dalam dunia pantas hari ini, di mana e-mel mengambil masa terlalu lama untuk menulis dan Pejabat Pos AS secara amalan dimatikan, nota tulisan tangannya menonjol. Orang tahu berapa banyak masa yang diperlukan untuk duduk dan menulis (apatah lagi menggugurkan sesuatu dalam peti mel), dan mengambil usaha tambahan itu akan menarik perhatian mereka lebih daripada yang anda tahu.
Bilakah nota terima kasih yang sesuai?
Orang sering tertanya-tanya bila sesuai untuk menulis nota terima kasih, dan peraturan saya adalah: Apabila ragu, tulis . Tuliskan hadiah yang anda terima (untuk hari ulang tahun anda, perkahwinan, bayi atau mandi pengantin, percutian, atau simpati), bila-bila masa anda telah menjadi tuan rumah (di pesta koktail, makan malam, penginapan hujung minggu atau acara) merasa menghargai seseorang atau sesuatu (apabila seorang kawan membantu anda bergerak, marilah anda meminjam beg yang hebat, atau dengar ketika anda mengatasi perpecahan). Dan semestinya menulis untuk apa-apa kerja yang berkaitan, seperti jika sepupu anda membantu anda menjaringkan temu duga kerja atau mengambil masa untuk membantu anda dengan resume anda.
Bilakah saya perlu hantar?
Saya selalu diajarkan bahawa anda perlu menulis dalam masa dua minggu menerima hadiah atau menghadiri acara-walaupun ada sekolah pemikiran yang sangat berbeza (Emily Post's Etipedia hanya memberi anda 2-3 hari!). Sudah tentu, lebih baik lewat daripada tidak semestinya terpakai di sini (lihat video Emily Post mengenai perkara itu), tetapi menulis lebih awal bukan sahaja mempunyai manfaat etika, ia juga membantu anda mengingat butiran yang boleh dimasukkan dalam nota anda.
Juga, ingat bahawa majlis perkahwinan mempunyai peraturan yang sedikit berbeza, dan pengantin perempuan diberikan sehingga tiga bulan untuk mengucapkan terima kasih kepada sahabat dan keluarganya untuk hadiah.
Bagaimanakah saya harus mengatasinya?
Nota-nota terima kasih yang ditulis oleh tangan adalah bersifat tradisional, jadi selalu baik untuk bermula dengan "Dear", bukan hanya nama orang itu (atau "halo" - ini bukan e-mel!).
Apa yang perlu saya tulis?
Secara umumnya, bertimbang rasa, bersyukur, dan yang paling penting-bersikap tulen. Pikirkan tentang apa yang akan anda ucapkan dengan kuat untuk mengucapkan terima kasih kepada orang yang anda tulis, kemudian menterjemahkan kata-kata itu ke dalam kertas, yang bertujuan untuk kira-kira empat ayat.
Bergantung pada apa yang anda ucapkan terima kasih kerana, setiap jenis ucapan terima kasih boleh mengambil mesej yang sedikit berbeza:
Selepas menerima hadiah
Pastikan untuk menyebut nama anda secara khusus dan bagaimana anda merancang untuk menggunakan atau memakainya. Contohnya, jika seseorang memberi anda kalung, sebutkan bahawa anda mendapat banyak pujian apabila anda memakainya untuk bekerja minggu lepas. Jika cek atau wang tunai, jelaskan apa yang anda merancang untuk menggunakannya, seperti menjimatkan percutian pada musim panas ini, membayar pinjaman pelajar anda, atau merampas kasut yang telah anda lihat selama berbulan-bulan. Penerima akan benar-benar merasa seolah-olah sekarang ada sesuatu untuk anda.
Selepas tinggal di rumah seseorang
Orang bangga di rumah mereka, jadi ambil perhatian bahawa apabila anda menulis-contohnya: "Saya tidak dapat merasakan pemandangan indah dari ruang tamu anda." Atau, jika anda makan sepanjang penginapan anda di sana, cuba, "Makan malam yang anda buat pada malam Sabtu adalah hebat, dan saya suka resep jika anda bersedia untuk berkongsi."
Apabila mengucapkan terima kasih kepada tuan rumah acara
Sama ada dia menjemput anda ke rumahnya atau berkhidmat di sebuah jawatankuasa yang merancang acara berskala besar, tuan rumah selalu suka mendengar bahawa tetamu-tamunya bersenang-senang dan kerja kerasnya berbuah. Jadi, spesifik tentang apa yang anda sayangi tentang acara itu. Sebagai contoh, jika anda menulis ucapan terima kasih kepada tuan rumah penggila kanser payudara, anda boleh menulis, "Kosmos merah jambu dan paparan pencuci mulut merah jambu sangat sempurna untuk acara itu-dan mereka lazat! Setiap orang yang saya bercakap pada malam itu menyebut mereka, terutamanya makaroni merah jambu. "
Apabila anda menghargai sesuatu yang telah dilakukan oleh seseorang
Rakan ibumu membina anda pada tarikh buta yang hebat, rakan sekerja anda dilindungi untuk anda, bapa teman lelaki anda memandu anda ke lapangan terbang-semua ini patut mendapat nota penghargaan. Dan sebagai tambahan untuk mengucapkan terima kasih, selalu baik untuk mengakui bahawa anda tahu orang itu pergi keluar dari jalan untuk membantu anda.
Bagaimanakah saya harus menamatkan nota?
Terdapat banyak pilihan: ikhlas, hangat, terbaik, salam, cinta, dan banyak lagi. Dan tidak ada yang betul atau salah-hanya gunakan apa yang anda rasa selesa berdasarkan hubungan anda dengan orang itu. Contohnya, jika teman ayah saya, saya mungkin meletakkan "ikhlas, " tetapi kepada bapa saya, saya akan menulis "cinta." Jika anda masih tidak pasti, saya sentiasa menjadi penggemar "hangat" dan "Semua yang terbaik." Kedua-dua penutup itu menggambarkan kasih sayang, tetapi tanpa kejanggalan.
Ingatlah bahawa, tidak kira peristiwa atau alasan, empat ayat cepat alat tulis bermakna dunia kepada manusia. So-kuno atau tidak-itu tradisi yang pasti berhati-hati.
