Pergi bercuti adalah kerja keras. Anda menghabiskan masa seminggu yang mengarah ke masa anda bekerja lebih keras dari sebelumnya untuk memastikan segala-galanya teratur, mengikat hujung longgar pada projek, mendelegasikan atau mengambil pekerjaan yang perlu dilakukan semasa anda pergi, dan membajak melalui anda peti masuk untuk memastikan semua e-mel berlarutan disahut, semua soalan yang masih ada dijawab.
Dan kemudian, akhirnya, garisan penamat kelihatan. Ia 15 minit sehingga anda mendaftar keluar, dos anda akan disemak, peti masuk anda kosong, dan anda hanya akan menubuhkan mesej luar pejabat anda dan mengeluarkan kelegaan yang sangat besar bila, terkejut , yang lain e-mel masuk.
Mesej itu penting, walaupun tidak semestinya mendesak, dan memerlukan lebih banyak respons yang cepat. Masalahnya ialah, dari seseorang yang sama ada tidak tahu atau mungkin lupa bahawa anda sedang bercuti-dan kerana mereka tidak menerima pejabat anda, mereka mungkin akan berfikir bahawa anda tidak sopan untuk bertindak balas dalam masa lebih seminggu.
Sama ada satu e-mel dalam 15 minit yang lalu bahawa anda tidak mempunyai masa (atau tenaga mental) untuk menjawab atau 30 yang datang pada hari terakhir sebelum anda meninggalkan, pecah terakhir kerja tambahan sebelum anda akhirnya mendapat rehat adalah perasaan yang paling teruk. Tapi untungnya, ada penyelesaian yang sangat mudah.
Cukup aktifkan mesej luar pejabat anda sehari sebelum anda pergi.
Betul, matikan awal. Sangat mudah dilakukan, dan ini bermakna sesiapa yang menghantar e-mel kepada anda pada hari terakhir anda di tempat kerja akan mempunyai jangkaan bahawa anda mungkin tidak dapat kembali kepada mereka sehingga selepas bercuti anda, membuat mereka cenderung kecewa dengan kekurangan respons anda. Ini kemudian memberi kuasa kepada anda untuk menentukan siapa yang sebenarnya memerlukan perhatian anda sebelum anda keluar, dan yang boleh menunggu sehingga kemudian.
Jika anda menggunakan helah ini, anda harus menyimpan beberapa perkara dalam fikiran. Pertama sekali, ini mungkin membiarkan bos anda, laporan langsung anda, atau orang lain anda bekerja rapat dengan mengetahui bahawa anda akan melakukan ini, jadi mereka tidak keliru atau panik yang telah anda tinggalkan lebih awal dari yang anda katakan. Sekiranya anda bekerja di organisasi yang sangat besar di mana ia tidak mungkin untuk membolehkan semua orang tahu, anda juga boleh menetapkan mesej khas untuk hari terakhir anda di tempat kerja yang kemudian anda beralih kepada mesej biasa anda pada penghujung hari. Sesuatu seperti:
Sama ada cara, hentikan sedikit masa menjelang akhir hari terakhir anda untuk mengintip mesej yang masuk, menjawab apa sahaja yang memerlukan sambutan yang cepat atau yang memerlukan perhatian anda sebelum anda pergi dan mengetahui bahawa orang lain benar-benar boleh menunggu sehingga anda kembali santai dan bersedia untuk kembali bekerja.
Gunakan Lembaran kerja untuk Membantu! Senarai Semak Sebelum-Anda-Pergi-di-Percutian
