Selama bertahun-tahun, pagi hari kerja saya semua bermula dengan cara yang sama. Saya akan duduk di meja saya, melihat dengan cepat di dalam peti masuk saya untuk mendapatkan gambaran tentang berapa banyak tugas yang berbeza dan hujung yang longgar berjaya misterius mencari jalan di sana semalaman, dan kemudian membuat senarai tugasan saya untuk hari itu.
Saya akan menulis segala - galanya pada kertas itu. E-mel individu yang perlu diberi respons, sedikit tindak lanjut yang perlu dijaga, panggilan telefon yang perlu saya buat-semuanya menghasilkan baris pada halaman notebook saya.
Seperti yang saya pasti anda boleh bayangkan, ini dibuat untuk sangat terperinci-walaupun, juga sangat panjang senarai . Di mata saya, ini adalah perkara yang baik. Ini bermakna saya mempunyai panduan rujukan berguna yang akan membantu saya memastikan bahawa saya tidak membiarkan apa-apa (tidak kira berapa miniscule) tergelincir melalui keretakan pada zaman saya. Ia seolah-olah satu-satunya cara saya boleh berfungsi secara sistematik.
Kemudian suatu ketika, saya mempunyai momen cahaya mentol utama. Di sana saya duduk, menghabiskan terlalu lama menuliskan senarai tugas yang tidak berkesudahan ini. Saya telah menggunakan masa yang berharga yang saya dapat membelanjakan sebenarnya untuk menjaga beberapa hujung yang longgar dan tugas kecil-dan, untuk apa? Untuk mengakhiri rekod ini terlalu terperinci yang kelihatan positif dan hampir mustahil untuk ditangani? Kenapa saya mengganggu untuk menulis semua perkara ini, apabila saya dapat mengendalikan mereka dengan serta-merta dan memasangkannya sepenuhnya dari pinggan saya?
Pada ketika itu dan di sana saya menyedari bahawa saya perlu membuat perubahan pada rutin pagi saya. Apa yang saya fikir membantuku adalah jelas hanya memperlambat saya.
Jadi, apa yang saya buat? Saya memulakan pagi saya tanpa senarai tugasan.
Itulah hak-tiada senarai tugasan sama sekali. Saya akan menjadi yang pertama mengakui bahawa, pada mulanya, ia berasa aneh-hampir seperti saya sedang melakukan perjalanan jalan utama tanpa peta atau GPS. Tetapi, ia tidak membawa saya lama untuk merealisasikan faedah.
Dengan tidak membuat ini sebahagian daripada rutin waktu pagi saya dari kelawar, saya dapat menggunakan jam itu atau lebih (yang saya sering merujuk sebagai "pemanasan" masa saya, kerana saya tidak cukup menembak semua silinder lagi ) untuk benar-benar mengurus beberapa tugas yang kecil dan menjengkelkan-bukan sekadar menulisnya. Saya akan membersihkan melalui e-mel saya, mengembalikan sebarang panggilan telefon, dan daftar perkara yang memerlukan susulan.
Seperti yang saya pasti anda boleh bayangkan, ini menjadikan pagi-pagi saya lebih produktif-saya sering terkejut dengan berapa banyak yang dapat saya bungkus pada 10.00 pagi. Bagaimanapun, satu lagi faedah yang mengejutkan saya adalah: Kualiti senarai tugasan saya.
Apabila saya berjaya mendapatkan semua butiran kecil ini, ia menjadi lebih pendek dan jauh lebih terfokus. Oleh itu, daripada merasa begitu terjebak oleh semua tugas-tugas kecil dan bunyi rawak, saya dapat zon pada perkara-perkara yang lebih besar yang saya ingin lakukan sepanjang hari. Saya mendapati diri saya menulis lebih banyak artikel, mencapai projek-projek yang lebih besar, dan secara amnya berasa kurang frazzled pada akhir hari kerja saya.
Ya, sudah pasti hari-hari ketika masih sukar bagi saya untuk memulakan tanpa senarai itu-saya tidak pernah menyedari betapa saya bergantung pada jadual itu untuk mengarahkan fokus saya pada hari itu. Tetapi, perasaan tidak senonoh itu tidak hampir sama seperti pada awalnya. Dan, sekarang saya telah melihat perbezaan positif dalam produktiviti saya, menentang keinginan untuk membuat senarai itu menjadi lebih mudah.
Saya tahu ia seolah-olah tidak sah-anda harus mengelakkan membuat satu untuk meningkatkan produktiviti anda. Tetapi, ia telah melakukan keajaiban untuk saya setakat ini. Dan, lebih baik lagi? Saya menyelamatkan diri dengan kejang tangan dengan melepaskan mereka Perang dan Keamanan- panjang, senarai tugas-tugas yang ditulis tangan.
Jika anda jenis orang yang sama yang cenderung untuk memulakan setiap hari dengan mencipta rekod yang terlalu terperinci, saya akan mengesyorkan memberi kaedah ini sebagai percubaan. Saya suka mendengar bagaimana ia berfungsi untuk anda, jadi berikan saya jeritan di Twitter!
