Sekiranya anda mendarat di Bumi sebagai orang luar dan memerhati cara kami bekerja, anda akan menganggap perkara berikut: bahawa kami adalah diri kami yang paling kreatif dan prolifik antara 9 pagi dan 5 petang, bahawa mesyuarat kumpulan adalah benteng produktiviti, dan bahawa cara terbaik untuk mempercepatkan pemikiran adalah dengan mengurungkannya di dalam dinding.
Apabila anda memikirkannya dengan cara itu, corak kerja kami menjadi tidak masuk akal. Tetapi, beberapa dekad lalu, apabila kami berpindah dari memasang widget untuk menyusun idea, kami tidak pernah membina semula ruang kerja kami untuk mengoptimumkan kerja kami sebagai makhluk pemikiran. Sebaliknya, kami membina pejabat yang memikirkan pemikiran dan kreativiti, dan kami memaksa orang menjadi corak yang mungkin berdasarkan sebab (minggu bekerja selama 40 jam, misalnya, adalah pengalihan daripada pergerakan hak pekerja semasa Revolusi Perindustrian), tetapi yang berterusan lama melepasi titik di mana ia berkesan.
Untuk bersikap adil, ada saatnya kita memerlukan pejabat. Membuat panggilan telefon untuk kerja bermakna anda perlu duduk di meja. Fail anda hanya boleh didapati dalam kabinet pemfailan besar-besaran. Komputer anda-apabila ia akhirnya merosot dari saiz bilik-terpaksa tinggal di meja anda melainkan anda mempunyai kerjaya sampingan sebagai pembina badan. Hampir setiap peralatan yang anda perlukan menjadikan hampir mustahil untuk bekerja di mana-mana tetapi pejabat.
Tetapi sekarang, beberapa orang akan mengatakan bahawa mereka paling produktif dan kreatif semasa hari kerja biasa atau di pejabat standard. Ada banyak penyelidikan di hujung jari kita (lihat Otak Anda di Tempat Kerja oleh David Rock atau Cara Kita Bekerja Tidak Bekerja oleh Tony Schwartz) tentang bagaimana dan kapan otak manusia yang paling produktif-namun, kita masih sebahagian besarnya berfungsi di pejabat yang paling buruk, hanya memasang barisan dengan tempat duduk.
Secara tradisinya, ruang kerja telah dibina dengan pilihan penyesuaian terhad. Selain dari beberapa dinding yang boleh bergerak atau perabot yang boleh diubahsuai, pejabat tetap bagaimana ia dibina. Syarikat-syarikat mengambil pendekatan yang berbeza di sini: Beberapa jam berkemas ruang dengan bilik dan pejabat individu, sementara yang lain mempunyai ruang terbuka luas dengan kawasan perkauman. Tetapi masalahnya adalah, kedua-dua keterlaluan ini secara langsung bertentangan dengan otak kita. Kami sebenarnya memerlukan ruang kerja yang berbeza bergantung pada masa hari, tugas di tangan, dan apa sebenarnya yang kami cuba capai.
Penyelidikan oleh Joan Meyers-Levy pada tahun 2006, sebagai contoh, menunjukkan bahawa tinggi tinggi siling membantu kita berfikir secara lebih luas dan menarik lebih banyak hubungan antara subjek yang tidak berkaitan. Kajian-kajian lain telah menunjukkan bahawa persekitaran dengan merah sebagai salah satu warna utama kondusif untuk prestasi yang baik dalam tugas-tugas memori jangka pendek. Persekitaran di mana pekerja dikelilingi biru, sebaliknya, lebih kondusif untuk kreativiti. Pendedahan kepada alam semula jadi - sama ada melalui tingkap atau ruang luar - juga mempunyai kesan yang besar, dengan membantu kita memberi perhatian dan mengurangkan perasaan pencerobohan.
Oleh itu, pejabat yang ideal akan menjadi satu yang menawarkan pelbagai jenis ruang (pejabat individu swasta, kedua-dua ruang kumpulan berstruktur dan santai, kawasan yang boleh didedikasikan untuk projek-projek tertentu) dan sangat disesuaikan (dinding berubah warna hmm?) . Kami memerlukan ruang di mana kita boleh mempunyai kedamaian dan ketenangan untuk menyelesaikan tugas pemikiran yang sengit, tetapi kita juga perlu mempunyai ruang terbuka, bersama-sama untuk meminjam idea-idea fasa Matt Ridley yang boleh melakukan hubungan seks antara satu sama lain, membolehkan mereka mengubah dari pemikiran mudah ke dalam sesuatu yang lebih besar.
Jadi di manakah kita pergi dari sini? Perlahan-lahan, pengetahuan mengenai bagaimana otak kita berfungsi-sekali diturunkan ke akademik-akhirnya mendapat perhatian yang sewajarnya. Syarikat yang telah tersandung dengan model lama mula berinovasi. Sudah tentu, cubicles tidak akan hilang dalam sekelip mata (walaupun ia akan menjadi helah sihir yang hebat), tetapi sama ada anda bekerja dari rumah atau di luar pejabat sekolah lama, anda boleh melakukan beberapa perkara untuk menjadikan ruang kerja anda lebih kondusif untuk menghasilkan kerja yang hebat.
Jika anda bekerja dari rumah, mulakan dengan membuat ruang anda sebagai berbilang fungsi yang mungkin. Straw kuasa stash (dengan kord kuasa tambahan jika anda boleh) berhampiran beberapa ruang kerja berpotensi yang berbeza-meja atau meja, atau kerusi kegemaran anda. Jika anda bergerak di sekeliling ruang anda kurang kesakitan, anda akan meningkatkan kemungkinan anda akan bergerak. Anda juga boleh memberikan diri anda lebih banyak pilihan untuk ciptaan kreatif-cat tembok atau belakang pintu dengan Idea Paint untuk memberikan diri anda papan putih gergasi, atau membeli gulung kertas daging putih dan menggantung kepingan dari dinding dengan klip supaya anda boleh lakarkan idea.
Atau keluar dari rumah sama sekali ruang lingkup kedai kopi, restoran dan tempat lain di kawasan anda menawarkan Wi-Fi percuma, atau berfikir tentang melabur dalam hotspot mudah alih atau modem USB supaya anda boleh bekerja di mana sahaja yang memberi inspirasi kepada anda. Selesai dengan tempat kopi? Cuba bekerjasama dan gunakan tapak seperti Loosecubes untuk membantu anda mencari ruang atau pejabat dengan meja tambahan yang sering tersedia pada waktu siang.
Jika anda bekerja di luar pejabat, pilihan anda lebih terhad, tetapi masih ada pilihan. Terperangkap dalam persekitaran yang penuh sarat, bekas rakan sekerja saya menjadi sebahagian dari bilik kecilnya ke dalam sudut bacaan dengan bantuan bantal dua lantai dan kain kain berwarna terang. Sekiranya anda mendapati diri anda sentiasa mengadakan pertemuan di dalam bilik persidangan yang sama, cuba memindahkannya ke ruang yang berbeza, atau mengadakan mesyuarat di tempat kopi, taman, atau ketika berjalan di sekitar blok.
Garisan bawah? Fikirkan di luar waktu kerja lapan jam. Itu slogan cheesy, "bekerja lebih pintar, tidak sukar" sebenarnya ada pada sesuatu.
