Saya seorang pro yang mencapai peti masuk sifar. Dengan kata itu, saya tidak jauh dari tangga, jadi saya hanya menerima segelintir e-mel satu jam.
Tetapi semasa anda mula memanjat pangkat, nombor pemberitahuan itu semakin besar dan lebih besar. Lebih penting lagi, begitu juga dengan tanggungjawab lain yang anda ambil. Pada asasnya, e-mel bergerak ke bahagian bawah senarai "perkara yang perlu anda lakukan" kerana ia perlu.
Walau bagaimanapun, itu tidak menghalang mesej daripada menumpuk. Walaupun ramai orang menggunakan aplikasi dan hacks untuk menguruskan aliran, CEO Tom Patterson mengambil pendekatan lain. Mengikut salah satu artikel tertinggi tertinggi LinkedIn tahun ini, dia menyelesaikan masalah ini dengan menggunakan mesej OOO semasa dia berada di pejabat :
Cantik pandai, bukan? Sebagai seorang pengurus, ini membolehkannya memberi tumpuan kepada perkara-perkara yang penting sementara pada masa yang sama menggalakkan pasukannya menyelesaikan masalah mereka sendiri. Betty Liu, seorang penggiat LinkedIn terkemuka dan pengarang rencana itu, merumuskan mengapa pendekatan ini berfungsi dengan baik:
"Perkara yang seolah-olah segera diselesaikan dengan sendirinya tanpa e-mel 200 tambahan yang melintasi kawasan 'Balas Semua'. Perkara-perkara yang benar-benar mendesak panggilan telefon. Dan jika orang Tom tahu dia hanya akan terganggu dengan perkara-perkara yang sangat penting, mereka mengambil keputusan untuk membuat keputusan sendiri. Tidak ada yang akan berlaku jika Tom boleh didapati sepanjang masa melalui e-mel untuk menjaga setiap butiran kecil. "
Dengan kata ini, anda mungkin tidak ada Ketua Pegawai Eksekutif - yang bermaksud teknik ini mungkin tidak berfungsi untuk anda, dan bahkan mungkin mengganggu sesetengah orang di atas dan di bawah anda. Tetapi apa yang dicadangkan ini ialah terdapat beberapa cara anda boleh menggunakan OOO mesej untuk membantu anda.
Apabila anda hendak bercuti, sebagai contoh, anda boleh menubuhkan mesej OOO anda sehari awal untuk mengurangkan langkah-langkah yang tidak perlu. Atau, anda boleh membuat respon auto untuk pergi setiap hujung minggu untuk melatih bos anda untuk menghantar mesej yang lebih sedikit selepas waktu kerja. Atau, anda boleh menggunakannya satu petang untuk pasukan dalaman anda apabila anda cuba membungkus projek besar dan tidak mempunyai masa untuk bertindak balas terhadap perkara yang tidak penting.
Ia kelihatan seperti ini:
Saya menghabiskan waktu petang ini menyelesaikan laporan data suku tahunan. Untuk mendapatkannya tepat pada waktunya (dan menjadikannya kelihatan baik untuk semua orang yang baik), saya hanya menjawab e-mel segera antara pukul 1 petang hingga 6 petang hari ini. Selepas itu, saya akan kembali kepada semua orang. Terima kasih kerana memahami!
Maksud saya? Anda tidak perlu menjadi CEO untuk mengawal peti masuk anda. Anda hanya perlu bersedia untuk mencari pendekatan yang masuk akal untuk anda (dan pasukan anda).
