Kecuali saya mengira bekerja untuk diri saya sendiri, tidak pernah dalam kerjayanya saya mempunyai hanya seorang bos, dan saya bersedia untuk bertaruh ia adalah sama bagi kebanyakan kamu.
Dan ketika berurusan dengan beberapa pengurus dapat menjadi suatu tantangan, bagaimana jika Anda bos, berusaha mengurus karyawan bersama beberapa orang lain? Bagaimana anda tahu siapa sebenarnya yang bertanggungjawab? Bagaimanakah anda dapat mentor dan melatih pekerja anda secara berkesan tanpa menginjak kakak rakan anda?
Walaupun kata "ia memerlukan sebuah kampung" boleh digunakan dengan baik untuk membesarkan anak, ia boleh menjadi sedikit lebih mengecewakan (dan sering kontraktual) dalam suasana kerja. Jika anda berurusan dengan terlalu banyak tukang masak di dapur, cuba strategi ini untuk memastikan anda semua bekerja dengan harmoni ke arah matlamat yang sama.
1.
Beberapa tahun lalu, saya bekerja di firma kecil yang berkongsi pembantu untuk keseluruhan kumpulan. Dia berada di sana untuk membantu setiap orang seperti yang diperlukan, dan kami pula diharapkan untuk mengurusnya, memberi bimbingan kepadanya, dan mengajarnya sebanyak mungkin tentang syarikat dan disiplin masing-masing. Kami sangat teruja untuk mendapatkan bantuan tambahan dan segera membuat senarai projek kami yang dia dapat membantu.
Masalah? Tiada seorang pun antara kami yang memeriksa antara satu sama lain sebelum melupuskan senarai tugasan kami pada lelaki baru-dan hasilnya adalah sup projek. Tanpa koordinasi dan komunikasi yang tepat, kami tidak dapat membuat apa-apa yang menyeronokkan, apatah lagi menjadi mentor yang membina kepada anggota pasukan baru kami.
Nasib baik, kami belajar dengan cepat peraturan yang paling penting dalam menguruskan bersama: Anda mesti menyelaraskan usaha anda. Sekiranya anda belum melakukannya, tetapkan mesyuarat atau sistem yang membolehkan setiap pengurus melihat apa yang orang lain sedang berlaku dan menyesuaikan tugas dan tanggungjawab yang diperlukan. Dalam kes saya, kita bermesyuarat secara tetap untuk membincangkan projek-projek yang kita mahu dia bekerja dan memutuskan siapa yang akan bekerja dengannya dan bila. Walaupun keadaan sentiasa berubah dan keutamaan berubah, ia mudah untuk menimbulkan semula bahawa kita semua bersatu dalam usaha untuk menguruskannya bersama, dan hasilnya adalah pengalaman yang memuaskan untuk semua orang yang terlibat.
2.
Sudah tentu, salah satu perkara paling sukar mengenai pengurusan bersama adalah menunggu giliran anda. Sekalipun anda dapat sepenuhnya menghargai betapa pentingnya projek Bob dari Perakaunan telah memberi tumpuan kepada pekerja anda, sememangnya sememangnya sememangnya anda cemas agar dia dapat dibebaskan untuk bekerja pada anda. Sebenarnya, anda mungkin akan tergoda untuk menarik pekerja anda untuk membungkus projek Bob sedikit lebih awal, jadi anda boleh melancarkan lebih awal lagi.
Ini adalah idea yang buruk, dan bukan hanya kerana ia tidak adil kepada Bob. Ambil kerja pertama saya, sebagai contoh. Saya mempunyai sekurang-kurangnya lima orang lain di pejabat yang menguruskan saya, dan setiap orang suka mendekati saya dengan segera kebakaran empat penggera. Suatu hari, ketika saya sedang belajar bagaimana untuk merangka siaran akhbar - yang akan keluar pagi esok-pengurus lain menarik saya pergi untuk membantu dengan projek yang disebabkan oleh petang itu. Dalam fikirannya, projeknya jelas menjadi keutamaan. Saya membantunya untuk petang itu, kemudian kembali ke pembebasan akhbar saya selepas kebanyakan pejabat pulang ke rumah untuk malam itu. Malangnya, kerana latihan saya terganggu, saya terlepas beberapa langkah penting dan menyerahkan pembebasan itu dengan kesilapan besar.
Walaupun pengurus yang menarik saya pergi mungkin mendapat tugasnya dijaga, dia tidak menghormati tugas-tugas lain di atas pinggan saya menyebabkan kesilapan yang menjejaskan seluruh syarikat. Dengan kata lain, ambil masa untuk berfikir tentang gambaran besar sebelum anda meminta pekerja anda memberi keutamaan kepada kerja anda. Malah projek-projek yang tidak kelihatan penting atau peka masa mungkin memperkaya pengetahuan orang ini tentang firma atau akhirnya membuatnya lebih baik di tempat kerja. Maksudnya, dia akan melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk anda juga.
3.
Akhir sekali, selalu ingat untuk memeriksa suhu pekerja anda-dan rakan-rakan pengurus anda, untuk perkara itu. Mempunyai beberapa pengurus boleh menjadi sangat tertekan, terutamanya jika seseorang agak baru ke lapangan atau pasaran kerja secara umum. Dengan membuat usaha yang semestinya untuk menyemak sesekali untuk melihat pekerja anda mengendalikan beban kerja, anda akan dapat memahami bagaimana keadaan berlaku-dan apabila dia mungkin menghampiri beban kerja.
Sebagai contoh, firma saya mempunyai seorang penyambut tetamu yang pernah menjadi bintang rock lengkap. Dia entah bagaimana dapat menangani segala yang kami lemparkan kepadanya dengan mudah, dan dia selalu melakukan pekerjaan yang cemerlang. Tidak perlu dikatakan, kami selalu membuatnya sibuk. Jadi, apabila dia memaklumkan kepada kami bahawa dia telah berhenti sehari, seolah-olah keluar dari biru, kami semua terkejut.
Ternyata, dia tenggelam dalam kerja, tetapi dia terlalu komited kepada pasukan dan firma itu pernah mengatakan tidak kepada mana-mana daripada kita. Sekiranya ada antara kita yang ingin bertanya bagaimana dia memegang, kami sekurang-kurangnya akan menunjukkan bahawa kami memberi perhatian kepada bagaimana projek-projek kami memberi kesan kepada beban kerja, dan mungkin kami dapat meringankannya sedikit.
Kita semua tahu periuk yang tidak pernah diperhatikan, tetapi tidak ditahan, ia pastinya akan direbus. Ini adalah benar terutamanya apabila anda mempunyai ramai orang menguruskan pekerja yang sama. Kelebihannya, dan pekerja itu mungkin merasakan seperti anda hanya memeriksa dia. Sebaliknya, bergilir masuk dengan pekerja anda untuk melihat bagaimana keadaan berlaku. Ambil secawan kopi bersama-sama, terlibat dalam perbualan santai mengenai hujung minggu, dan menenun beberapa ceramah kedai semasa anda berada di situ. Paling penting, pastikan orang ini tahu anda sudah bersedia untuk mendengar dan membantu jika beban projeknya terlalu berat.
Jika anda mendapati diri anda menguruskan pekerja dengan rakan lain, cuba untuk memikirkannya sebagai persaingan untuk sumber dan lebih banyak kerjasama. Anda akan mendapati anda dapat membantu memupuk dan memotivasi satu pasukan yang anda semua akan bangga memanggil anda sendiri.
