Saya tidak tahu mengenai anda, tetapi tidak ada apa-apa yang saya sayangi daripada senarai tugas yang baik, bersih dan teratur. Beberapa perkara mudah untuk diperiksa pada waktu pagi, beberapa tugas yang lebih sukar tetapi memuaskan untuk petang, dan satu atau dua kotak bonus untuk hari-hari saya yang paling produktif, bergetar-dengan-alam semesta.
Malangnya, itu bukan apa yang sebenarnya saya lakukan. Item tindakan saya bermula dengan "apa yang perlu saya lakukan hari ini" dan berakhir dengan "apa yang perlu saya lakukan dengan kehidupan saya, " dan masukkan setiap langkah kecil yang saya fikir saya harus ambil di antara. Terdapat bulatan, bintang, coretan, dan pelbagai warna penyerlah. Untuk meringkaskan: Ini huru-hara.
Bertekad untuk menyusun bunyi bising, saya meneliti sekumpulan alat dan sumber untuk memberikan pembersihan pra-musim bunga kepada saya. Kegemaran saya? Kaedah Eisenhower.
Jika anda mencari cara yang lebih baik untuk mengurus senarai tugasan anda, inilah cara kerja ini mudah tetapi berkesan!
Apa itu?
Kaedah Eisenhower adalah alat pengurusan masa dan keutamaan yang memudahkan anda membuat dua soalan untuk setiap tindakan yang perlu dilakukan: Adakah ia penting? Ia penting? Digelar selepas Presiden Eisenhower, yang dikatakan telah menggunakan kaedah itu, alat tersebut mengikuti proses pemikiran kutipannya yang terkenal, "Apa yang penting adalah jarang mendesak dan apa yang penting adalah jarang penting, " dan menganjurkan dos anda menjadi empat berasingan bahagian.
Bagaimana saya menggunakannya?
Pertama, dapatkan senarai tugas yang gila.
Kemudian, ambil sekeping kertas kosong dan lukis kuadran berikut. (Tetapi tinggalkan teks di tengah-tengah! Itu untuk anda mengisi.)
Sumber
Kemudian, ambil setiap item yang disenaraikan di sekeping kertas yang kacau dan letakkannya ke dalam salah satu daripada empat kotak. Mereka harus diberi label "Urgent and Important, " "Penting Tetapi Tidak Mendesak, " "Urgent Tetapi Tidak Penting" dan "Tidak Penting atau Urgent."
Apa yang Pergi Di mana?
Urgent dan Penting: Mempunyai tarikh akhir EOD? Itu pergi ke sini. Adakah laman web anda hanya crash? Itu juga akan pergi ke sini. Ada bayi yang menangis? Itu juga akan masuk ke dalam kotak ini (walaupun sama ada atau tidak anda ingin menulis "berurusan dengan bayi yang menangis" sebagai sesuatu yang terpulang kepada anda). Kotak ini penuh dengan kebakaran harian yang anda buat. Dan melainkan jika anda berada dalam krisis PR, anda tidak mahu terlalu banyak dalam kotak ini. Ia bermakna anda menghabiskan lebih banyak masa menjadi reaktif dan kurang masa yang proaktif.
Penting Tetapi Tidak Mendesak: Kotak ini adalah di mana anda perlu menghabiskan sebahagian besar masa anda. Ia harus memasukkan matlamat jangka pendek dan jangka panjang, seperti rangkaian, perancangan perniagaan, dan latihan. Walaupun anda melabelkan aktiviti-aktiviti ini sebagai tidak mendesak, sebaiknya meletakkan tempoh masa di sekeliling setiap orang supaya anda pasti dapat melakukannya.
Urgent But Not Important: Ini adalah panggilan telefon di tengah-tengah pertemuan, atau peti masuk penuh e-mel yang menunggu respons (walaupun tidak semuanya penting untuk tujuan akhir anda). Ia adalah perkara yang menjengkelkan yang muncul di tengah-tengah hari yang tidak memindahkan anda ke hadapan yang banyak tetapi boleh mengambil masa satu tan. Sekiranya anda mendapati bahawa sejumlah besar tugas anda jatuh di sini, sudah tiba masanya untuk membina sistem untuk melindungi diri anda. Sebagai contoh, letakkan di luar pejabat untuk petang supaya orang tahu anda akan bertindak balas kemudian, dan beritahu ibu anda untuk tidak memanggil semasa anda sedang bekerja.
Tidak Penting atau Urus: Kemudian apa yang mereka lakukan pada senarai tugas anda? Serius, jika ada tugas di dalam kotak ini, cari jalan untuk menyingkirkannya. Jika anda tidak dapat menyingkirkannya, perintahkan mereka. Dan jika anda tidak dapat mewakilinya, kumpulkan mereka ke dalam kumpulan empat atau lima (atau 10) untuk menandai semasa petang yang perlahan dan bersalji.
Dan bagi kamu semua penagih teknologi yang telah menyewakan senarai tugasan pada Nota iPhone anda dan bertanya-tanya bagaimana ini akan diterjemahkan, jangan takut. Terdapat juga aplikasi Eisenhower.
Ketahui sebarang pengurusan masa atau alat organisasi yang membantu anda sepanjang hari? Beritahu kami tentang mereka!
