Pengakuan: Saya mempunyai kira-kira fasa sebulan di mana saya secara rutin merujuk kepada ekosistem tempat kerja saya. Ini mungkin OK adalah saya ahli biologi pemuliharaan atau marin, tetapi saya bekerja di bangunan bata-dan-mortar. Saya fikir ia adalah cara yang sesuai untuk menerangkan sifat holistik budaya . Adakah anda sedang merengek?
Seperti lagu yang terlalu banyak di radio, perkataan yang terlalu banyak dapat dengan cepat pergi dari bahagian atas senarai ke "Saya berharap saya tidak pernah mendengarnya lagi." Dan itu bukanlah sesuatu yang perlu dipertimbangkan untuk bercakap orang ramai: Mengatasi dengan satu perkataan boleh menjadi lebih buruk lagi dalam komunikasi bertulis.
Itu kerana apabila anda memihak kepada perkataan tertentu, pembaca dapat terganggu dari titik anda. Setidak-tidaknya, dia akan fikir ayat-ayat anda tidak mengalir (tetapi tidak boleh meletakkan jarinya pada sebabnya); paling teruk, dia akan mempunyai tally berlari di kepalanya seperti episod Pop Up Video.
Di sisi yang terang, ini adalah masalah mudah untuk diperbaiki-dan ia akan membuat penulisan anda kelihatan lebih tajam. Semak perenggan-perenggan ini sebelum dan selepas perkataan yang diguna-ganti telah ditukar, dan belajar bagaimana untuk memperbaiki penulisan anda sendiri, dengan sewajarnya.
Pertimbangkan Contoh Ini, Menggunakan Leverage Word dalam Setiap Kalimat:
Sekarang, Lihat Perenggan Menggunakan Leverage Hanya Sekali:
Inilah Contoh Lain, Menggunakan Kesan Word dalam Setiap Kalimat:
Edit Kerja Anda Sendiri
Terdapat dua cara mudah untuk menangkap perkataan yang terlalu banyak digunakan. Yang pertama adalah bertanya kepada diri sendiri: Adakah anda mempunyai kata kunci kegemaran? Mungkin anda sentiasa memilih "menunjukkan" lebih "membuktikan" dan "menunjukkan, " atau anda suka menerangkan "sinergi" antara dua perkara. Kebingungan adalah, kata pilihan anda muncul dalam penulisan anda lebih daripada yang anda fikirkan.
Seorang editor mengajak saya kaedah kedua: Dia menyarankan menggunakan alat "cari" untuk memeriksa berapa kali anda telah menggunakan istilah yang sama. Sebagai contoh, katakan anda menulis postingan blog (atau laporan untuk pelanggan atau e-mel penting) di mana anda membincangkan trend kepimpinan.
Gunakan fungsi "cari" untuk menyerlahkan penggunaan kata-kata "pemimpin" dan "kepimpinan." Jika anda melihat bahawa anda menggunakannya beberapa kali dalam perenggan yang sama-atau ayat-swap dalam beberapa sinonim. "Sememangnya, pemimpin memainkan peranan penting dalam kepimpinan organisasi, " bunyi lebih baik seperti, "Secara semulajadi, pemimpin memainkan peranan penting dalam arah organisasi yang diperlukan."
Semak contoh ini:
Dalam usaha untuk menjadi produktif yang mungkin dan menewaskan tarikh akhir, anda mungkin tergoda untuk menghantar apa sahaja yang anda telah tulis semasa anda menjalankan semakan ejaan. Walau bagaimanapun, hanya mengambil masa beberapa minit untuk melihat-atau biarkan pengulangan kata-kata komputer. Dan meluangkan masa untuk memvariasikan bahasa anda akan membuat semua yang anda tulis kelihatan lebih digilap dan mengagumkan.
