Seorang rakan sekerja menghantar e-mel kepada anda yang bertanya jika anda ada untuk mesyuarat 2:30 petang, dan pemikiran pertama anda ialah: Bagaimana saya akan keluar dari ini?
Anda tidak menyekat masa itu pada kalendar anda, kerana secara teknikal anda tidak lagi komited kepada sesuatu yang lain. Walau bagaimanapun, anda mempunyai senarai perkara-perkara yang dirancang untuk petang, dan tidak, pertemuan mengejutkan tidak ada di dalamnya.
Sebelum anda secara automatik (walaupun, begrudgingly) bersetuju kerana anda tidak fikir anda mempunyai pilihan, pastikan ini fikiran: Walaupun orang benar akan menilai seseorang yang menolak setiap mesyuarat atau keluar selepas bersetuju, itu bukan apa yang berlaku di sini. Jika rakan sepasukan anda meminta anda untuk menyertai pada saat-saat terakhir-dan anda menjelaskan mengapa anda tidak boleh dengan cara yang bijaksana-dia akan faham.
Dalam erti kata lain, tidak mungkin untuk mengatakan tidak pada mesyuarat akhir-akhir dan masih kelihatan seperti pemain pasukan. Ini caranya:
1. Apabila Anda Terlalu Sukar
Ya, ada kalanya mesyuarat adalah berbaloi dan akan membantu pasukan memenuhi matlamatnya. Walau bagaimanapun, terdapat juga situasi di mana projek-projek lain mengambil keutamaan, dan kerana kita semua berada di sana, kebanyakan orang mendapatkannya.
Kes pada titik: Saya belajar bahawa saya boleh bertahan memberi jawapan mendalam kepada e-mel dengan berkongsi bahawa saya berada di bawah deadline-yang sebenarnya! Orang yang terlibat boleh menceritakan dan memberi saya satu pas. (Mereka bahkan berharap saya berjaya dalam projek saya yang lain!)
Pendekatan yang sama berlaku apabila anda ingin menolak mesyuarat pada hari anda dibanjiri. Jangan buat sebarang alasan. Jujurlah dan katakan, "Sayangnya, saya mengabdikan setiap saat yang perlu saya capai dalam dua hari. Tolong jaga saya disiarkan jika ada apa-apa cara saya boleh membantu pada minggu ini. "
2. Apabila Anda Tidak Memikirkan Anda Perlu Di Sana
Seperti CC kesopanan, kadang-kadang kerjanya berfikir bahawa termasuk anda walaupun ia tidak benar-benar perlu adalah perkara yang baik untuk dilakukan-dan mereka tidak tahu bahawa ia membuat kerja tambahan pada akhirnya.
Pendekatan terbaik di sini adalah untuk kedua-dua mengakui isyarat mereka dan mengesahkan anda tidak akan tersinggung jika mesyuarat berlangsung tanpa anda. Bunyi seperti ini: "Terima kasih banyak untuk memasukkan saya. Dari agenda, nampaknya mesyuarat akan difokuskan pada produk, jadi saya tidak fikir saya akan dapat menambah apa-apa kepada perbincangan. "
Manfaat lain dari tindak balas ini adalah, jika anda salah dan penganjur mahu anda menyumbang, dia akan dapat membetulkan anda-dan anda akan tahu terlebih dahulu supaya anda tidak akan ditangkap.
3. Apabila Anda Mencuba Menghadiri Mesyuarat Yang Lebih Kurang Secara Keseluruhan
Orang yang berjaya mengelakkan mesyuarat tambahan. Mengetahui ini, anda mungkin memutuskan untuk mencuba untuk mengehadkan jumlah yang anda hadiri setiap minggu.
Tetapi seperti apa-apa perubahan lain yang anda cuba buat, anda perlu memberi petunjuk kepada orang-orang di sekeliling anda. Sebagai contoh, anda perlu memberitahu kawan-kawan anda yang anda lebih suka berjumpa dengan berjalan kaki daripada nachos dan minuman semua-anda-boleh-makan kerana matlamat barunya adalah lebih sihat.
Oleh itu, jika anda hanya memanggil mesyuarat untuk menghisap masa dan mengatakan tidak, rakan sekerja anda boleh dimatikan dengan baik. (Jelas, dia fikir ia penting-itulah sebabnya dia memanggilnya di tempat pertama.)
Terus fokus pada eksperimen anda dengan mengatakan sesuatu seperti, "Saya cuba menetapkan had mesyuarat sehari untuk meningkatkan produktiviti saya."
Sekiranya ia satu-satu mesyuarat, tunggu sehingga anda dapat menjadualkan semula untuk masa yang lebih baik untuk anda. Dan katakan itu sementara itu, anda senang untuk memulakan perbualan melalui e-mel (anda akan kagum berapa banyak masalah yang dapat diselesaikan dengan cara ini!). Sekiranya kumpulan besar dijemput, tanyakan sama ada anda akan menghantar fikiran terlebih dahulu, atau mengulas nota kemudian, mana yang lebih berguna.
Sekiranya anda sentiasa bersetuju untuk memenuhi permintaan, merosot mungkin berasa sedikit saraf-wracking pada mulanya. Jadi, fikirkan apa yang anda capai. Bukan sahaja ia dapat menjimatkan masa anda dari masa kini, tetapi pada masa akan datang, ia boleh menggalakkan orang ramai menghubungi anda dengan jemputan yang berkaitan sahaja.
