Ia berlaku-anda memulakan pekerjaan baru, membuat kawan-kawan baru, dan perlahan-lahan kehilangan sentuhan dengan rakan-rakan dari posisi sebelumnya. Ia mungkin muncul, untuk satu masa, bahawa anda tidak akan memerlukan apa-apa dari profesor itu dari kolej atau pengurus dari pekerjaan pertama anda. Tetapi, peluang yang besar tiba-tiba mengharuskan anda menggali lagi ke dalam senarai kenalan anda daripada yang anda harapkan.
Sama ada anda mendapati diri anda memohon kedudukan lanjutan di sebuah syarikat baru, geran perniagaan untuk projek yang anda mulakan, atau menambah cadangan ke profil LinkedIn anda, akan datang masa yang diperlukan untuk menghubungi pengurus atau rakan sekerja yang lebih tua untuk perkataan yang baik.
Tetapi, inilah perkara: Rujukan ini mungkin tidak mengingati anda. Mungkin anda adalah sebahagian daripada putaran kelas atau latihan yang besar, atau semestinya terlalu lama tanpa hubungan. Ia boleh menjadi duit syiling yang melampaui seberapa banyak dia mengingati butiran kerja anda dan boleh bercakap tentang kemahiran anda tanpa menyegarkan ingatannya.
Walaupun prospek untuk menjangkau seseorang yang mungkin tidak ingat anda boleh menjadi perut, berita hebat adalah terdapat beberapa peraturan yang boleh anda ikuti untuk mengendalikannya dengan cara yang anggun dan hormat.
1. Ingatkan Dia Siapa Anda
Kesilapan terbesar yang boleh anda lakukan ialah menganggap bahawa rujukan anda mengetahui apa yang sedang anda buat. Elakkan menggunakan frasa seperti "seperti yang anda tahu" atau "anda mungkin pernah mendengar." Sebaliknya, tunjukkan diri anda lagi (secara ringkas) dan ingatkan dia siapa anda. Tambah butiran yang mungkin dia ingat seperti projek khusus, hari yang amat mengesankan di pejabat, atau mana-mana rakan sekerja bersama yang anda bekerjasama pada masa yang sama. Dengan cara ini, anda menyelamatkan orang ini daripada dengan canggung untuk menulis semula, "Siapakah anda, sekali lagi?"
Kemudian, tuliskan tiga ayat mengenai apa yang telah anda capai sejak anda bercakap terakhir, apakah pemandangan anda sekarang, dan mengapa anda memikirkannya. Apabila anda memimpin orang lain menerusi gambaran tentang bagaimana anda telah membangunkan secara peribadi dan profesional, anda menangkapnya, yang membantu dia memahami keseluruhan skop bantuan.
Dalam erti kata lain, jika anda mencapai rujukan, itulah yang berbeza bertanya jika anda telah bekerja dalam industri yang berkaitan selama lima tahun yang lalu dan tahu itu adalah pekerjaan yang anda ingin mengejar, berbanding jika anda berada bidang yang berbeza dan ringan mempertimbangkannya di antara beberapa pilihan yang berbeza.
2. Fikiran Nada Anda
Adalah penting untuk mengetahui bahawa masa telah berlalu. Ini benar terutamanya jika anda tidak pernah cukup dekat untuk membuat jenaka apabila anda bekerja bersama-sama. (Dan walaupun anda bersahabat, lebih baik untuk membuka perbualan dengan nada yang lebih hormat. Lagipun, anda akan datang kepadanya untuk mendapat sokongan selepas beberapa waktu.)
Mendekati orang lain dalam nada neutral akan membantu menjembatani masa sehingga anda mengelakkan diri terlalu menyesal atau terlalu ramah. Cuba ini: Draf mesej anda terlebih dahulu dalam dokumen Word dan bacakannya dengan kuat. Evaluasi nada anda dengan meletakkan diri anda di kasut orang lain dan tanyakan pada diri sendiri: Jika anda telah menerima nota ini darinya, adakah anda merasa seperti itu sesuai?
3. Mintalah Cara Terbaik untuk Mencapai Dia
Sebelum melancarkan penjelasan yang panjang tentang apa yang anda perlukan daripadanya, mintalah dia cara terbaik untuk menyampaikan permintaan ini. Mungkin anda memalsukannya melalui e-mel lama yang anda ada atau melalui platform media sosial. Tanya jika ini adalah format terbaik untuk meneruskan perbualan. (Walaupun anda hanya mahu meminta senarainya sebagai rujukan, anda masih memerlukan maklumat hubungan pilihan untuk diserahkan kepada majikan yang berpotensi.)
Cuba ini: "Saya ingin bertanya beberapa soalan tentang syarikat yang saya gunakan. Adakah ini sesuatu yang anda akan mempunyai masa untuk, dan jika ya, adakah ini cara terbaik untuk menghubungi anda atau adakah anda lebih suka saya menghantar soalan kepada e-mel lain? "
Memberinya peluang untuk berkongsi kaedah pilihan akan menunjukkan bahawa anda menghormati masa dan alur kerja.
4. Beri Dia Call Clear to Action
Sebaik sahaja anda telah menetapkan cara terbaik untuk mencapainya, hantar mesej susulan yang jelas dan pendek serta apa-apa butiran yang akan membantu dia menjadi rujukan. Memandangkan ingatannya tentang kerja anda mungkin samar-samar, jangan malu untuk menawarkan beberapa contoh atau hala tuju.
Sebagai contoh, jika anda meminta beliau untuk menulis cadangan untuk peranan tertentu, luluskan perihalan, cadangkan bidang kepakaran anda yang anda ingin dia fokuskan, dan ingatkan dia tentang projek tertentu di mana anda menunjukkannya. Selanjutnya, masukkan sebarang tarikh akhir yang berkaitan dengan permintaan.
Memberi butiran yang jelas tentang bagaimana hubungan anda dapat membantu akan membolehkannya menjadualkannya dalam minggu-atau memberitahu anda di depan bahawa dia tidak akan mempunyai masa.
5. Tawarkan Sesuatu di Kembali
Akhirnya, cari cara untuk menutup kalangan dan tawarkan sesuatu kembali ke kenalan anda. Sama ada anda boleh menulis cadangan LinkedIn kepadanya, atau jika anda ingin membawanya keluar untuk makan tengah hari untuk mengejar; membuat usaha untuk mencadangkan sokongan yang dikembalikan.
Katakanlah: "Saya sangat menghargai masa yang anda telah ambil untuk menangani permintaan saya. Adakah terdapat apa-apa yang saya dapat membantu atau mengesyorkan anda sebagai balasannya? Saya lebih senang membantu anda dalam usaha anda sekarang atau membawa anda keluar untuk makan tengah hari supaya kami dapat menyambung semula secara peribadi. "
Mewujudkan niat anda untuk pertukaran bersama akan menyimpulkan perbualan anda dengan nota positif dan tidak dapat dilupakan, dan kemungkinan besar menguatkan hubungan anda ke hadapan.
Mencapai rujukan yang tidak boleh diingati anda boleh menakutkan. Tetapi apabila anda telah menyingkirkan debu, anda mungkin mendapati bahawa pengalaman itu adalah cara yang menyegarkan untuk mengemas kini rangkaian anda, menyampaikan matlamat semasa anda, dan mengukuhkan hubungan dengan mereka yang telah memainkan peranan penting dalam satu masa dalam kerjaya anda.
