Amalan diperlukan jika anda ingin menentukan diri anda sebagai penyampai yang hebat. Sepuluh tips ini akan membantu anda membuat kesan abadi sebagai penyampai terampil menggunakan PowerPoint atau perisian persembahan lain.
01 dari 10Tahu Perkara Anda
Tahap keselesaan anda dengan penyampaian akan tinggi jika anda tahu segala-galanya mengenai topik anda. Lagipun, penonton mencari kepada anda untuk menjadi pakar. Walau bagaimanapun, jangan membebankan penonton dengan alat pengetahuan lengkap tentang topik anda. Tiga perkara utama akan menjadi hak untuk mengekalkan minat para penonton sambil membolehkan mereka bertanya jika mereka mahu lebih banyak.
02 dari 10Jadikan Ia Jelas Apa yang Anda Boleh Kongsi Dengan Mereka
Gunakan kaedah yang dicuba dan benar yang digunakan oleh para penyampai yang mahir.
- Beritahu mereka apa yang akan anda beritahu kepada mereka dengan menggariskan secara ringkas perkara utama yang akan anda bicarakan.
- Beritahu mereka; tutup topik secara mendalam.
- Beritahu mereka apa yang anda beritahu mereka dengan meringkaskan persembahan anda dalam beberapa ayat pendek.
A Picture Tells the Story
Pastikan perhatian penonton dengan gambar dan bukannya slaid bullet yang tidak berkesudahan. Selalunya satu gambar yang berkesan mengatakan semuanya. Terdapat sebab untuk klise lama "gambar bernilai ribuan perkataan."
04 dari 10Anda Tidak Boleh Memiliki Banyak Latihan
Sekiranya anda seorang pelakon, anda tidak akan melakukan tanpa latihan terlebih dahulu. Pembentangan anda tidak sepatutnya berbeza. Ini juga pertunjukan, jadi luangkan masa untuk berlatih (lebih baik di hadapan orang) supaya anda dapat melihat apa yang berfungsi dan apa yang tidak.
Bonus tambahan untuk latihan adalah bahawa anda akan menjadi lebih selesa dengan bahan anda dan persembahan secara langsung tidak akan keluar sebagai pembacaan fakta.
05 dari 10Amalkan di Bilik
Apa yang berfungsi semasa latihan di rumah atau pejabat, mungkin tidak sama seperti di dalam bilik sebenar di mana anda akan hadir. Sekiranya mungkin, datang cukup awal supaya anda boleh menjadi akrab dengan persediaan bilik. Duduk di tempat duduk seolah-olah anda adalah seorang penonton.
Ini akan menjadikan anda lebih mudah untuk menilai di mana untuk berjalan dan berdiri semasa anda menjadi tumpuan. Dan, jangan lupa untuk menguji peralatan anda di dalam bilik ini lama sebelum ia menunjukkan masa. Cawangan elektrik mungkin terhad, jadi anda mungkin perlu membawa tali ekstra tambahan.
Dan, adakah anda membawa bola lampu projektor tambahan? Dan, penyesuai tambahan untuk menyambungkan komputer anda ke projektor, bukan?
06 dari 10Podium Bukan untuk Profesional
Podium adalah "tongkat" untuk penyampai orang baru. Untuk melibatkan diri dengan penonton anda, anda perlu bebas untuk berjalan di sekelilingnya jika anda boleh, atau sekurang-kurangnya bervariasi kedudukan anda di atas pentas supaya anda akan kelihatan mudah didekati oleh semua orang di dalam bilik.
Gunakan peranti jauh supaya anda boleh menukar slaid dengan mudah pada skrin tanpa perlu tersangkut di belakang komputer.
07 daripada 10Bercakap kepada Penonton
Berapa banyak persembahan yang anda saksikan di mana penyampai sama ada membaca dari nota mereka atau lebih teruk, membaca slaid untuk anda? Penonton tidak memerlukan anda membacanya. Mereka datang untuk melihat dan mendengar anda bercakap dengan mereka.
Pertunjukan slaid anda hanyalah bantuan visual.
08 dari 10Pace the Presentation
Penyampai yang baik akan tahu bagaimana untuk mempercepat persembahan mereka, supaya ia mengalir dengan lancar, sementara pada masa yang sama ia disediakan untuk pertanyaan pada bila-bila masa, dan sudah tentu, mereka akan mengetahui semua jawapannya. Pastikan untuk membenarkan penyertaan penonton pada akhir.
Sekiranya tiada sesiapa yang bertanya, dapatkan beberapa soalan cepat yang bersedia untuk bertanya kepada mereka. Ini satu lagi cara yang hebat untuk melibatkan penonton.
09 dari 10Belajar untuk Navigasi
Jika anda menggunakan PowerPoint sebagai bantuan visual untuk persembahan anda, kenali pintasan papan kekunci yang membolehkan anda dengan cepat menavigasi ke slaid yang berbeza dalam persembahan anda jika penonton meminta kejelasan.
Contohnya, anda mungkin ingin kembali slaid 6, yang mengandungi gambar indah yang menggambarkan titik anda.
10 daripada 10Sentiasa Memiliki Pelan B
Perkara yang tidak dijangka berlaku. Bersedia untuk sebarang bencana.
Bagaimana jika projektor anda meniup bola lampu (dan anda terlupa membawa ganti) atau beg bimbit anda hilang di lapangan terbang?
Pelan B anda sepatutnya menunjukkan bahawa persembahan mesti diteruskan, tidak kira apa. Sekali lagi, anda harus tahu topik anda dengan baik supaya anda boleh membuat persembahan anda "di luar cuff" jika perlu, dan penonton akan meninggalkan perasaan bahawa mereka mendapat apa yang mereka datang.
