Pada beberapa minggu, anda mempunyai senarai tugas yang panjang, dan di atasnya, senarai mesyuarat yang lebih panjang yang anda "dikehendaki" hadir. Mesyuarat tersebut tidak pergi ke mana-mana, tetapi tugas-tugas yang anda komited tidak selesai. Jadi secara semulajadi, apabila anda mencari peluang untuk melangkau salah satu mesyuarat, anda patut mengambilnya, bukan?
Dalam beberapa kes, ya. Sebagai contoh, apabila anda telah dijemput "sekiranya berlaku." Atau apabila anda tahu ia hanya mesyuarat kemas kini status dan anda tidak memerlukan kemas kini.
Tetapi terdapat beberapa sebab yang sangat buruk untuk membuat cadangan dari mesyuarat juga. Dan dengan yang buruk, saya bermaksud anda akan kehilangan penghormatan pasukan anda, dan mungkin, bahkan peluang jika anda menggunakan salah satu daripada alasan ini.
1. Anda "Perlu" untuk Merebut Makanan
Terdapat beberapa perkara di muka bumi yang memotivasi saya seperti makan. Saya dapati bagaimana sakit sebenar rasa lapar, terutama di tengah-tengah pertemuan yang panjang. Tetapi sebagai kepura-puraan seperti saya kepada anda apabila anda terdesak untuk memecahkan makanan ringan, itu adalah satu alasan yang buruk untuk mengepam brek pada mesyuarat penting.
Dan saya tahu anda tahu ini-tetapi saya juga tahu bahawa ada orang yang menggunakan alasan ini apabila mereka membuat cadangan.
Sebaliknya
Pek salah satu laci meja anda dengan makanan ringan yang mudah dimasak - yang lebih baik yang tidak akan mengisar kepada orang lain untuk mendengar seperti yang anda makan.
2. Anda Memiliki "Urgent" Keluar untuk Main
Saya mempunyai beberapa majlis perkahwinan untuk pergi ke musim panas ini, yang bermaksud saya mempunyai segelintir tugas untuk menjalankan setiap minggu. Dan tentu saja, semua tugas itu, biasanya melibatkan toko dengan jam yang sangat spesifik. Semasa anda benci untuk membatalkan minit terakhir, anda tidak tahu bila anda akan mengambil pakaian anda dari penjahit jika tidak sekarang.
Sebaliknya
Lakukan penilaian cepat pada hari anda dan letakkan semua tugasan anda dalam urutan keutamaan. Adakah terdapat sesuatu yang lain selain mesyuarat ini yang boleh anda ambil? Bolehkah anda tinggal kemudian untuk mendapatkan semuanya? Bagaimana pula dengannya sebelum ini?
Ini mungkin menyusahkan anda, tetapi lebih baik tinggal sejam kemudian daripada membantah atau melengahkan semua rakan sekerja anda kerana anda tidak dapat menghadiri mesyuarat.
3. Anda Terlalu Banyak Kerja untuk Mendapatkan Selesai
Ada hari-hari apabila anda merasa seperti anda hanya mempunyai terlalu banyak yang perlu dilakukan-dan saya mendapatnya. Dan pada hari-hari itu, menghadiri mesyuarat boleh merasakan seperti membuang masa anda. Tetapi pada masa yang sama, melangkaui pertemuan ini boleh mencipta lebih banyak kerja untuk orang yang terlibat di dalamnya-dan itu tidak semestinya adil.
Sebaliknya
Tanya pengurus anda untuk membantu menentukan perkara yang paling penting untuk anda lakukan-tugas-tugas pada senarai tugasan anda atau mesyuarat ini. Sekiranya ia benar-benar mustahil untuk menyelesaikannya dan mesyuarat itu lebih penting, minta lanjutan tarikh akhir kerja anda yang lain.
Anda mungkin berfikir, "Ini hebat, tetapi bagaimana jika saya pengecualian dengan apa yang di atas?"
Baiklah, saya akan bekerjasama dengan anda di sini. Sekiranya anda benar-benar perlu membatalkan, inilah e-mel yang anda perlu hantar kepada peserta. Sudah tentu, menyesuaikan berdasarkan apa yang dimaklumkan mengenai mesyuarat dan apakah peranan anda di dalamnya.
Mesyuarat mendapat reputasi buruk, dan dalam banyak kes, ia adalah wajar. Tiada siapa yang suka menghabiskan masa mereka dengan sesuatu yang dapat diselesaikan dengan mudah melalui e-mel atau dengan cepat di meja anda. Tetapi hakikat bahawa anda tidak menyukai mereka bukanlah alasan yang baik untuk bermula pada saat-saat akhir-terutamanya jika mereka jatuh ke dalam kategori "penting".
Sebaliknya, lakukan usaha yang lebih besar untuk kedua-dua membuang mesyuarat dari jadual anda yang benar-benar tidak diperlukan (artikel ini dapat membantu dengan itu) dan mengatur jadwal mingguan anda dengan cara yang membolehkan untuk makan tengah hari dan poket masa untuk menangani isu-isu peribadi.
Mendapatkan teratur tidaklah selalu mudah-tetapi ia pasti berbaloi
