Memupuk kemahiran yang betul dalam karier anda akan membuat perbezaan antara mendapatkan promosi dan mendapat lulus untuk satu, mendarat pekerjaan impian anda dan menyelesaikan untuk peranan yang anda tidak suka, dan diberikan akaun baru yang besar atau menonton anda tidak begitu - rakan sekerja yang suka mendapat peluang.
Persoalannya, yang kemahiran lembut adalah yang betul?
Sama ada anda seorang veteran kerjaya atau hanya memasuki tenaga kerja, berikut adalah tiga kemahiran lembut yang sangat rendah yang akan membantu anda tidak kira di mana anda pergi dalam kerjaya anda:
1. Fokus
Dalam bukunya, Deep Work: Peraturan untuk Fokus Kejayaan dalam Dunia yang terganggu , pengarang Cal Newport menggariskan manfaat tumpuan sengit yang anda miliki ketika anda sepenuhnya diliputi dalam tugas (alias, tidak memeriksa Twitter atau Facebook).
Newport meletakkan tiga sebab mengapa ia adalah satu kemahiran berharga. Mula-mula, usaha-usaha bertumpu ini membolehkan anda menghasilkan lebih daripada biasa. Kedua, kebanyakan orang tertarik dengan kerja yang lebih mudah (menyemak e-mel) berbanding dengan tugas yang sukar dan memuaskan (projek besar yang anda lengah), sehingga akan membantu anda menonjol. Ketiga, ia memaksimumkan penggunaan kemahiran dan bakat anda dengan cara yang memberikan makna lebih bermakna dan kepuasan anda.
Membangunkannya: Blok Masa (dan Ruang)
Tidak mustahil untuk mengamalkan tumpuan anda jika anda sentiasa terganggu untuk pergi ke mesyuarat. Betulkan ini dengan mengenal pasti satu segmen hari anda dan menghalangnya dari mana-mana mesyuarat. Cari slot masa dua jam apabila anda hanya boleh berfikir dan bekerja-dan kemudian menandakannya sebagai "sibuk" pada kalendar anda.
Seterusnya, sediakan persekitaran anda supaya anda boleh memberi tumpuan kepada tugas yang sukar tanpa godaan. Pertimbangkan aplikasi pelayar seperti Self-Control-percuma! Atau Kebebasan. Letakkan telefon anda pada mod kapal terbang. Matikan pemberitahuan pada komputer anda. Jika pasukan anda berada di Slack, tentukan diri anda untuk "Jangan mengganggu."
Semakin banyak masa yang anda buat untuk mengamalkan dan melibatkan diri dengan kerja yang terfokus, semakin bersedia anda akan menangani jenis-jenis projek ini apabila ia muncul.
2. Keterbukaan kepada Maklum Balas
Tidak kira seberapa baik anda menghantar maklum balas: Jika anda tidak akan mendengar kritikan tentang kerja anda sendiri, anda tidak akan pernah berkembang (apatah lagi, anda akan membuat diri anda tidak dapat dihubungi). Orang bukan sahaja cenderung untuk bekerja dengan anda, tetapi mereka juga boleh menolak nasihat anda sebagai balasan.
Terima kasih atas Maklum Balas: Sains dan Seni Menerima Maklum Balas Nah , pengarang Douglas Stone dan Sheila Heen berjalan melalui cabaran menerima maklum balas. Sebagai contoh, apabila anda mendengar kritikan yang membina, respons awal anda adalah untuk mengatakan, "Anda salah." Tetapi pertahanan tidak akan membantu anda berkembang.
Membangunkannya: Dengar dengan penuh perhatian
Daripada menegaskan bahawa orang lain salah, Stone dan Heen mencadangkan kebijaksanaan yang berbeza: "Itu menarik. Saya ingin memahami lebih lanjut tentang mengapa kita melihat ini secara berbeza. "Dengan meminta spesifikasi, anda boleh mendapatkan tingkah laku akar dan pemerhatian yang membawa kepada penilaian mereka.
Sekarang, selalunya dalam perbualan maklum balas, dua atau lebih topik muncul. Jangan cuba untuk menangani semuanya sekaligus.
Sebagai contoh, katakan anda berjalan ke pejabat pengurus anda dan menerima serangan ini:
Saya hanya mahu berbual dengan anda mengenai projek yang sedang anda kerjakan. Anda berada di belakang jadual, dan saya bimbang bahawa ia tidak menuju ke arah yang betul.
Terdapat dua isu di sini. Pertama, terdapat rentak projek. Kedua, terdapat arah keseluruhan. Cuba untuk menangani ini pada masa yang sama bermakna masing-masing boleh mendapat bahaya pendek. Sebaliknya, apabila anda melihat perkara ini berlaku dalam perbualan, gunakan baris ini dari buku Stone and Heen:
Saya melihat dua topik yang berkaitan tetapi berasingan untuk dibincangkan. Mereka berdua penting. Mari kita bincangkan setiap topik secara sepenuhnya tetapi secara berasingan, memberikan setiap topik lagu sendiri.
Apabila anda mengatakan ini-dan kemudian benar-benar mendengar-anda akan mengingatkan rakan sekerja anda dengan keupayaan anda untuk mendengar dan menggabungkan maklum balas mereka.
3. Akauntabiliti
Ia satu perkara yang sukar untuk menjadi sukarelawan untuk projek baru. Tetapi ia adalah satu lagi untuk melihatnya walaupun selesai.
Kadang-kadang anda boleh menggigit lebih banyak daripada yang anda boleh mengunyah, tetapi anda tidak mahu menjadikannya tabiat.
Mengikut kajian tentang komitmen yang lebih tinggi, sukar untuk mengetahui tugas masa depan yang akan diambil, sehingga kami meremehkan dan mengharapkan untuk memiliki lebih banyak waktu yang tersedia di masa depan daripada yang kita lakukan. Di samping itu, orang meremehkan berapa lama projek akan diambil.
Membangunkan: Menaksir dan Merancang untuk Yang Terburuk
Gunakan Prinsip Scotty: Tentukan berapa lama anda berfikir tugas akan diambil. Kemudian, tambah 25% hingga 50% dan janji akan dilakukan pada akhir anggaran yang panjang.
Senario terbaik, anda akan selesai dengan masa untuk ganti.
Tetapi senario terbaik, sementara hebat, bukanlah apa yang perlu anda perancang. Jika anda kronik berjuang dengan tarikh akhir, hentikan penjadualan hari anda berdasarkan segala yang berlaku dengan betul.
Anggapkan sekurang-kurangnya satu perkara tidak akan mengayunkan jalan anda. Lebih baik lagi, rancang untuk ini dengan mengetepikan masa yang sangat ketat untuk item yang tidak dijangka. Sebagai contoh, tiga atau empat hari seminggu, saya membina dalam blok 45 minit hanya untuk mengejar tugas rawak yang saya tidak jangkakan. Dengan cara ini, anda sedang membina kontinjensi supaya anda dapat memulakan tarikh akhir mesyuarat dan dilihat sebagai seseorang yang 100% boleh dipercayai.
Seperti mana-mana kemahiran lain pada resume anda, anda tidak boleh menguasai ini dalam masa seminggu atau bahkan sebulan. Ia akan mengambil kerja yang konsisten; Walau bagaimanapun mempelajari kemahiran ini adalah cara yang pasti untuk terus berkembang dan menonjol di tempat kerja.
