Sukar untuk membayangkan hidup tanpa e-mel, terutama di tempat kerja. Kami menggunakannya untuk meminta pendapat rakan sekerja, kami menggunakannya untuk meminta nasihat pengurus kami, dan, kadang-kadang (atau tidak-kadang-kadang, bergantung kepada tabiat anda), kami menggunakannya untuk meminta sambungan tarikh akhir.
Dengan itu, terdapat beberapa permintaan yang tidak boleh dibuat dengan cara ini. Seperti apa? Nah, saya akan memberitahu anda supaya anda tidak membuat kesilapan (yang begitu banyak orang) tentang e-mel pemikiran tempat pertama yang perlu anda beralih apabila anda memerlukan sesuatu.
1. Permintaan yang Memerlukan Respons Super Fast
Anda berada di sana sebelum: Menghantar rakan sekerja anda e-mel yang memerlukan respons ASAP, kemudian bertanya-tanya mengapa di Bumi anda belum menerima balasan lima, kemudian 10, kemudian 30 menit kemudian. Tetapi adakah ia benar-benar kesilapan rakan sekerja anda kerana tidak terpaku pada peti masuknya setiap saat sepanjang hari? Mungkin dia dalam mesyuarat. Mungkin dia sedang makan tengahari. Mungkin dia bekerja pada projek besar dan telah membatalkan e-melnya.
mengutip pemrogram Cyrus Stoller, penulis Muse Lily Herman menjelaskan bahawa anda hanya perlu menghantar e-mel kepada seseorang "jika anda memerlukan sesuatu yang dilakukan dalam beberapa hari yang akan datang." Perlu respon dalam satu jam atau berakhir di dunia? Pergi ke meja orang itu. Tidak di sana? Angkat telefon dan panggilan. Tiada jawapan? Hantar teks. "E-mel tidak boleh menjadi cara komunikasi lalai untuk mendapatkan apa-apa yang perlu diketahui atau ditangani dalam masa nyata, " tulis Herman.
2. Permintaan untuk Meningkatkan
Kami tahu banyak "e-mel sampel yang meminta kenaikan" wujud dalam talian-kami juga melihatnya. Tetapi hanya kerana mereka wujud tidak bermakna anda harus menggunakannya, atau menghabiskan berjam-jam membuat versi template yang lebih fasih. Itulah sebabnya apabila merundingkan bonggol gaji, nada anda sama pentingnya dengan apa yang anda katakan.
Dan nada yang betul dalam e-mel adalah rumit. Dalam mesej yang meminta kenaikan gaji, bagaimanakah anda menunjukkan bahawa anda sedang berharap tapi tidak terdesak, atau yakin tetapi tidak sombong? (Petunjuk: Anda tidak boleh, melainkan jika anda memilih untuk mengisi e-mel anda dengan emotikon.)
Oleh itu, sementara anda pasti boleh meminta pertemuan dengan pengurus anda untuk membincangkan jalan kerjaya anda (alias, peningkatan anda) melalui e-mel, anda harus membuat persoalan secara langsung.
3. Permintaan untuk Mengubah Rutin Anda
Kadang-kala, kami mempunyai pilihan (hebat) untuk memilih kapan dan di mana kita bekerja. Dengan kelonggaran itu, bagaimanapun, datang tahap tanggungjawab tertentu. Sekiranya baru-baru ini anda menyedari bahawa anda bekerja lebih baik pada waktu malam, atau lokasi kerja pilihan anda tidak berada di pejabat tetapi sebenarnya di sofa kedai kopi, jangan tiba-tiba menukar rutin anda tanpa meminta bos anda.
Tetapi jangan tanya melalui e-mel, sama ada. Kemungkinannya, bos anda ingin penjelasan menyeluruh tentang perubahan yang anda buat, dan bagaimana jadwal baru anda akan memberi manfaat bukan sekadar anda, tetapi pasukannya pada umumnya. Perbualan peribadi boleh membantu anda membunyikan lebih ikhlas dan meyakinkannya bahawa ia dalam kepentingan terbaik setiap orang-dan bukannya alasan untuk anda tidur kemudian.
Hanya kerana e-mel menjadi salah satu cara paling popular (jika bukan yang paling) untuk menghubungi orang tidak bermakna anda harus menggunakannya untuk semuanya. Tanpa berfikir dua kali sebelum anda mengklik butang hantar, anda berpotensi menghantar reputasi kerja anda ke luar pintu.
