Idea perjalanan untuk kerja selalu kelihatan glamor untuk saya (perkhidmatan bilik di tempat tidur, mesyuarat di kolam renang, filet mignon di syarikat itu)-sehingga saya terjebak di dalam pusat konvensyen Las Vegas selama enam hari awal tahun ini.
Bertanggung jawab untuk meliputi konvensyen fotografi untuk majalah yang saya kerjakan, saya dengan cepat mengetahui ada kerumitan untuk perjalanan perniagaan yang saya tidak menganggap: Malam terlambat, pagi-pagi sekali; makanan itu dilakukan dengan cepat (biasanya tidak sihat), dan alkoholnya banyak. Selain itu, dengan rakan sekerja dan pelanggan yang mahu parti pada akhir hari, masa yang bersamaan tidak ada.
Terdapat juga isu-isu berkongsi bilik dengan rakan sekerja (atau diplomatik menolak), politik sewa kereta, dan bagaimana dengan sopan memberitahu pelanggan, "Tidak, saya tidak mahu menyertai anda untuk ditembak tequila."
Oleh itu, saya menarik beberapa pelajaran yang saya pelajari dari perjalanan perniagaan saya yang terakhir dan bertanya kepada kawan-kawan saya yang paling kerap bekerja-perjalanan bagaimana mereka mengendalikan panggilan perniagaan yang sukar.
Panggilan sukar # 1: Siapa yang Memandu?
Dengan mengandaikan anda dalam perjalanan dalam kumpulan, terdapat kecanggungan dalam mencari siapa yang menyewa kereta dan memandu dan bertanggungjawab terhadap kereta tersebut. Sekiranya bos anda memandu? Sekiranya anda memandu supaya bos anda boleh berehat atau menjawab e-mel? Sekiranya siapa yang paling banyak digunakan untuk menggerakkan sebuah minivan mengambil roda?
Ini mungkin bergantung pada kedudukan anda. Sebagai pengarah akaun dalam pengiklanan, Amy Marinelli menganggapnya sebagai deskripsi pekerjaannya adalah "ibu pasukan, pengasuh, pemecah masalah, dan perancang perjalanan." Oleh itu, dia mengendalikan semua perjalanan kerja, dan memandu adalah sebahagian daripada peranan itu. "Saya biasanya menganggap ia adalah tugas saya untuk menyewa kereta dan memikirkan arahan-jika tidak, ia tidak dapat dilakukan, " katanya.
Jika tidak seorang yang ditugaskan untuk memandu kereta sewa itu, pengarah reka bentuk kreatif Alison Matheny berkata, "Ia biasanya bergantung pada siapa yang paling memerlukannya, seperti jika seseorang mempunyai banyak mesyuarat klien, atau jika seseorang tiba di depan semua orang lain, mereka biasanya menandatanganinya. "
Dalam pengalaman saya, biasanya ada satu orang yang merasakan yang paling selesa di belakang roda, jadi jika semuanya gagal, dia menjadi pemandu. Jujur dengan rakan sekerja dan jangan mengambil tempat duduk pemandu jika anda tidak selesa menenun melalui jalan-jalan di bandar.
Panggilan Sukar # 2: Peraturan Perkongsian Bilik
Kebanyakan majikan menghormati privasi, dan ia adalah luar biasa bagi mereka untuk meminta anda berkongsi bilik. Tetapi, dengan kekurangan bajet atau kekurangan bilik, pastikan anda memilih rakan sekerja yang anda paling rapat (atau sekurang-kurangnya, paling selesa dengan).
Kemudian, lawati semula hari kem anda dan berikannya: Tukar di bilik mandi setakat yang mungkin (walaupun anda selesa dengan bogel anda sendiri, jangan anggap rakan sebilik anda). Berhati-hatilah, dan biarkan rakan sekerja anda berubah. Jika berdengkur adalah masalah, muat turun aplikasi bunyi putih (Saya suka Bunyi Ngantuk).
Selain itu, "jika lebih daripada satu atau dua hari berkongsi bilik anda, cuba untuk tidak menghabiskan masa bersama-sama, " kata pengurus acara khas, Moneer Masih-Tehrani, yang telah mencatatkan Chicago, Las Vegas, dan Atlantic City pada senarai perjalanan perniagaannya tahun ini. "Walaupun anda tidak tahu, anda memerlukan ruang dan waktu peribadi anda."
Semua ini berkata, teruskan fikiran terbuka dan ingat bahawa berkongsi bilik dapat memberikan manfaat yang mengejutkan.
"Terdapat kekurangan ruang di persidangan perniagaan yang saya hadiri di Kyrgyzstan, dan saya akhirnya berkongsi bilik dengan seorang wanita dari Cyprus yang saya tidak tahu, " kata Kristin Meyer, pengarah kajian di UCLA. Setelah mengerjakan jadual mandi dan melahirkan, Meyer berkata, "Saya akhirnya mempunyai minggu yang hebat dengannya. Ia adalah satu keadaan yang mengejutkan, tetapi ia berbayar kerana dia telah ke persidangan ini dan merupakan akademik yang mantap; dia membuat satu titik untuk membawaku di bawah sayapnya dan memperkenalkan saya kepada orang di sana. "
Panggilan Sukar # 3: Memanggilnya Malam (Apabila Semua Orang Ingin Minum)
Pasti, kadang-kadang menyeronokkan untuk memukul bar selepas bekerja atau acara dengan rakan sekerja atau pelanggan anda. Tetapi, terutamanya apabila anda menghabiskan beberapa malam dengan orang yang sama (dan cuba untuk mendapatkan kerja yang dilakukan dalam perjalanan), anda boleh lebih seronok untuk bersuara di katil hotel bersaiz king anda sendiri.
Saya ratu menjadi orang pertama yang pergi tidur: Saya hanya menyerang setiap orang yang selamat tinggal-atau dalam kes-kes yang paling sukar, membuat keluar Ireland dan teks rakan sekerja untuk membiarkannya tahu bahawa saya telah menuju katil. Sekiranya saya perlu mengambil teksi dengan sendiri, jadi jadilah.
Tetapi apabila pelanggan mahu keluar dan minum, seperti yang dikatakan Marinelli, ia mendapat sedikit lebih rumit: "Mencari keseimbangan sebagai orang yang menyeronokkan agensi, tetapi juga menggambarkan garis yang tidak mabuk dengan pelanggan (walaupun mereka dan ingin anda menjadi) boleh jadi cabaran, "katanya. "Mari kita katakan saya terpaksa memandu di sekitar pelanggan dan berhenti sehingga mereka tidak membuang kereta saya. Nasib baik, saya tidak tinggal lewat malam seperti seperti yang mereka lakukan, tetapi ia juga mengehadkan beberapa masa 'ikatan' anda. "
Seperti yang dia benci untuk melakukannya, Marinelli mengatakan bahawa, "kadang-kadang anda hanya perlu selimut basah dan mengatakan anda letih atau mempunyai kerja untuk dilakukan. Sekiranya mereka minum, mereka akan lupa dengan cepat. "Selain itu, anda berada di sana kerana, dengan baik, anda mempunyai tugas untuk melakukan.
Tidak juga ada rasa malu dalam meminta bartender untuk koktail palsu, atau secara rahsia membuang tembakan apabila pelanggan tidak melihat (bersalah).
Panggilan Sukar # 4: Apa yang Anda Makan?
Mari kita katakan bahawa perjalanan perniagaan adalah kurang sihat kerana makan mendapat: Fikirkan sarapan buffets, makan tengah hari makanan segera di mana sahaja, dan cookies petang dan makanan ringan yang kelihatan seperti idea yang baik pada masa itu, tetapi mudah untuk menyesal.
Sebelum saya pergi untuk lawatan Las Vegas saya, pengarah editorial saya memberitahu saya untuk membawa beg epal dari rumah. Sebagai pemikiran, saya membawa tiga orang, dan saya sangat bersyukur untuk memilikinya pada waktu petang ketika saya tidak merasakan seperti pastri atau kue percuma lain. Meyer tidak sama, dan juga bungkus granola, bar protein, dan botol air kosong, "jadi saya tidak tergoda untuk membeli crap di lapangan terbang, " katanya.
"Perkara utama yang saya cuba perhatian ialah tinggal terhidrat, " kata Matheny. Dan, jika per diem membenarkan, "Saya seorang peniaga untuk memesan sarapan pagi perkhidmatan (atau sekurang-kurangnya kopi) malam sebelum menyampaikan keesokan harinya." Selain mempunyai kawalan yang lebih besar terhadap apa yang dia makan, pasti tidak ada di rumah.
Walaupun anda mungkin tidak fikir anda akan mempunyai masa untuk senaman, "jika anda boleh memerah pagi berjalan di sana, itu juga membantu saya, " kata Matheny. Kebanyakan hotel mempunyai gim kecil, jadi sekurang-kurangnya membawa kasut tenis dan bra sukan. Walaupun hanya 20 minit, ia membuat dunia yang berbeza apabila awak menjadi sengit daripada tidak aktif atau terjebak dalam kereta atau pesawat selama berjam-jam.
Walaupun terdapat banyak peraturan perjalanan perniagaan yang lain untuk mengikuti (bungkus ringan supaya anda tidak perlu memeriksa beg, tahu-dan berpegang kepada-per diem anda diuntukkan), mengetahui tentang panggilan-panggilan sukar ini terlebih dahulu akan menyediakan anda untuk apa-apa. Jika anda melakukannya dengan betul, perjalanan kerja boleh membuat beberapa pengembaraan hebat. Apa yang kamu ada?
