Fikirkan tentang panik yang anda rasa apabila anda berada di pejabat dan sedar anda meninggalkan telefon anda di rumah. Kejutan! Seram! Bagaimanakah anda dapat melalui hari anda tanpa itu dan semua aplikasi yang menakjubkan yang anda gunakan?
Sebagai peminat teknologi yang benar dan terutamanya sahabat mudah alih yang dikasihi, saya mendapat perasaan tenggelam itu hanya dengan pemikiran yang lebih daripada jangkauan lengan. Tetapi saya di sini untuk memberitahu anda ada masa apabila benar-benar lebih baik untuk tidak menggunakan teknologi, tetapi untuk melakukannya sendiri.
Simpan hamparan untuk selepas membaca ini:
1. Apabila Anda Perlu Tahu Mesej Penting Anda Diterima: E-mel Ditch
Suka atau tidak, e-mel masih merupakan satu cara utama yang anda perlu berkomunikasi di tempat kerja. Tetapi, walaupun ia pantas dan standard dalam kebanyakan tempat kerja, ia tidak semestinya pilihan terbaik anda.
Jika masalah anda benar-benar mendesak-seperti anda hanya melihat laman web syarikat itu-anda perlu pergi sekolah lama dan secara fizikal mencari orang yang bertanggungjawab. Pasti, hantar e-mel terlebih dahulu dari meja anda yang menyedarkan pihak-pihak yang diperlukan, tetapi kemudian anda perlu memastikan bahawa orang yang betul melihatnya dan tidak berada di dapur yang mempunyai sembang pagi santai. (Dengan kata itu, pastikan bahawa tidak ada e-mel massa atau perbualan yang memaklumkan kepada anda bahawa pihak-pihak yang berkenaan sedar.)
2. Apabila Anda Perlu Menyampaikan Emosi Manusia: Ditch Slack
Sekiranya topik itu agak sensitif, seperti anda tertanya-tanya sama ada rakan sekerja anda tidak suka kritikan konstruktif yang anda buat tentang pembentangannya, sembang bersemuka adalah yang paling peribadi dan oleh itu, cara yang paling berkesan untuk menangani situasi ini-terutamanya jika anda akhirnya perlu meminta maaf.
Pasti, anda boleh menggunakan emojis, tanda seru, dan juga GIF untuk mendapatkan mata anda-tetapi jika anda mempunyai akses mudah kepada rakan sekerja anda, lebih baik menyampaikan mesej secara peribadi.
3. Apabila Anda Perlu Kuasa Melalui Senarai Panjang Melakukan: Ditch Kalendar Anda
Jangan bimbang! Saya tidak menganjurkan bahawa anda menghabiskan kuasa otak berharga anda dengan mengingati apabila kajian prestasi seterusnya atau jika jualan pada bulan Jun bermula pukul 9 pagi atau 10 pagi. Membiarkan telefon anda mengingatkan anda tentang peristiwa-peristiwa itu akan meredakan fikiran anda dan membebaskannya untuk usaha yang lebih penting.
Tetapi bagi kebanyakan orang, kalendar anda bukanlah alat yang optimum untuk kekal di landasan dan produktif setiap hari. Jika anda mengisi perancang anda dengan semua tugas yang perlu anda lakukan, anda mungkin akan membuang masa memindahkannya apabila mereka mengambil lebih banyak masa daripada yang diramalkan atau apabila lebih banyak perkara yang timbul. Dan anda juga akan merasa terkalahkan dan terharu melihat hari demi hari diisi dengan tugas-tugas yang belum selesai.
Bagaimana untuk menjadikan diri anda seorang guru get-it-done? Anda boleh (dan sepatutnya!) Membuat temu janji dengan tarikh dan masa yang dijadualkan dalam kalendar anda dan senarai tugasan penuh anda dalam aplikasi tugas. Tetapi, untuk menjadi kitty laser produktiviti, tuliskan (ya, pada kertas sebenar) hanya tiga perkara seterusnya yang perlu anda bekerjasama dan simpan di hadapan anda sehingga anda mendapat kepuasan yang lega untuk melintasi setiap satu dari senarai. Kemudian cuma, bilas, dan ulangi untuk yang seterusnya untuk kecekapan tanpa tekanan yang berterusan.
4. Apabila Anda Perlu Membuat Tabiat Baru: Ditch Aplikasi
Walaupun nota melekit mudah dengan MIT anda (Tugasan Paling Penting) membolehkan anda sifar dalam apa yang penting sekarang, aplikasi tugas pasti berguna untuk menyimpan rekod mengenai semua tugas penting anda dan projek penting.
Walau bagaimanapun, apabila anda ingin membina tabiat bukan hanya menjaga tugas-tugas yang diperlukan, anda tidak mahu takut melakukan "perkara yang betul." Namun, inilah yang mudah dilakukan jika kursus dalam talian yang meningkatkan karier anda, pengambilan semula disenaraikan di samping memungut keringanan anda, atau merombak semula resume anda di sana dengan mendapatkan minyak kereta anda berubah.
Apa cara untuk menetapkan diri anda untuk berjaya tanpa bergantung pada teknologi? Sediakan persekitaran fizikal anda untuk membuat kebiasaan yang baik menjadi bahagian rutin harian yang mudah dan mudah. Tetapkan laman utama untuk kursus dalam talian ini sebagai tab baharu dalam pelayar anda supaya anda melihatnya setiap kali anda tergoda untuk melayari media sosial. Dan cetak semula resume lama anda dan melekatkannya ke peti sejuk anda supaya anda ingat untuk bekerja di atasnya bukan (atau sekurang-kurangnya semasa) anda mengejar DVR anda setiap malam.
5. Apabila Anda Perlu Sentuhan Manusia: Ditch Pembantu Peribadi Anda
Tidak lama dahulu saya menyanyikan pujian aplikasi yang boleh bertindak seperti bantuan anda sendiri. Dan saya masih seorang peminat besar untuk perkara seperti penyelidikan pantas atau menjawab soalan "Di mana saya letak kereta saya?".
Tetapi saya tidak menyokong Siri dan rakan-rakan apabila kerja memerlukan sentuhan manusia. Jadi, walaupun PA digital adalah sempurna untuk mengingatkan anda tentang hari jadi rakan sekerja anda, ia tidak dapat mengetahui bahawa rakan sekerja anda menghina wangi apa-apa atau lebih daripada seorang pencinta kucing daripada seorang anjing.
Bagaimana untuk menangani situasi ini dengan cepat? Biarkan aplikasi pembantu peribadi anda memberi anda beberapa cadangan, tetapi belanjakan beberapa minit untuk membuat keputusan sebenar untuk memastikan anda mendapat hasil yang tidak robotik.
6. Apabila Anda Perlu Bunyi Pintar: Dock Spell-check
Lupakan tangisan yang tulisannya mati di zaman internet. Dari surat penutup kepada e-mel kepada laporan, kerangka teks yang jelas dan ringkas lebih penting dari sebelumnya.
Ia baik untuk menggunakan pemeriksa ejaan atau aplikasi tatabahasa untuk mencari kesilapan yang lebih mendalam. Tetapi kecerdasan buatan masih tidak dapat mentafsirkan setiap nuansa bahasa apa pun.
Apa yang perlu dilakukan dengan tulisan anda? Jadilah pembaca bukti terbaik anda sendiri. Dan, jika anda tidak begitu kuat di lapangan, tanyakan kata kerja pejabat anda untuk membaca karya anda dan memberi anda kritik yang membina sekarang dan kemudian. (Cuba hantarkan permintaan itu dengan minuman berkafein kegemarannya, dan anda mungkin akan mendapat bantuan dan terima kasih.) Dan mungkin menghabiskan sedikit masa bermain Thumb.Run dan sedikit lebih banyak masa membaca beberapa artikel berkualiti untuk meningkatkan linguistik anda kemahiran.
Walaupun anda sepatutnya masih mengambil kesempatan daripada kuasa aplikasi untuk menguatkan hari anda, kadang-kadang anda perlu meletakkannya dan pergi dengan kemahiran IRL. Saya berjanji bahawa perasaan tidak pelik dan klik untuk menyelesaikan sesuatu akan segera berlalu, dan hasil yang anda dapatkan akan bertahan.
