Apabila saya memulakan kerjayanya, saya adalah seorang yang penuh dengan kawalan penuh. Saya hanya tahu bahawa jika saya mengendalikan segala-galanya sendiri, ia akan dilakukan dengan lebih cepat, lebih baik, dan lebih cekap. Memberi delegasi kepada orang lain bermakna membuang masa, kehilangan kawalan terhadap projek saya, dan paling teruk, menunjukkan kelemahan dalam kemampuan saya untuk mendapatkan pekerjaan.
Atau jadi saya fikir.
Tetapi dari masa ke masa dan selepas banyak kekecewaan, saya telah menyedari kesilapan cara saya. Memberi perhatian kepada orang lain bukan sahaja membantu, ini penting untuk kejayaan anda. Apabila anda maju dalam kerjaya anda dan mula mengambil projek-projek yang lebih besar dan lebih besar, anda tidak akan dapat menyesuaikan semua tanggungjawab anda dan bersaing dengan standard kerja yang tinggi juga. Ya, mewakilkan mungkin mengambil lebih banyak usaha di depan, tetapi dalam jangka panjang, ia akan menjimatkan masa anda dan membolehkan anda memberi tumpuan kepada aspek pekerjaan yang lebih besar dan lebih penting.
Tambahan pula, berkongsi tanggungjawab akan membantu anda membuat pasukan yang lebih produktif, kompeten, dan yakin. Membenarkan ahli pasukan anda membantu menghantar mesej yang jelas bahawa anda mempunyai kepercayaan kepada mereka, anda menghargai kemahiran mereka, dan anda mahu mereka berjaya dan berkembang dalam karier mereka juga.
Sekiranya melepaskan anda tidak cukup saman kuat anda, cuba enam petua dari wakil yang dilahirkan semula:
1. Memutuskan Apa yang Diharapkan
Jika anda hanya mencelup jari kaki anda dalam air yang mewakilkan, mulakan dengan projek kecil, atau yang tidak perlu diselesaikan dengan cara tertentu. Jangan berikan tugasan yang paling kritikal dan masa yang sensitif kepada anda, dan biarkan masa yang mencukupi untuk kesilapan berlaku (itu bermakna tidak melepaskan sesuatu pada jam 5 petang pada hari Khamis apabila perlu di meja pertama bos anda pada pagi Jumaat) . Paling penting, jangan pernah mewakilkan sesuatu yang anda tidak mahu lakukan sendiri-itulah cara terpantas untuk menghilangkan rasa hormat pasukan anda.
2. Pilih Orang Yang Benar
Memilih orang terbaik di dalam pasukan anda untuk pekerjaan adalah kunci untuk mendelegasikan yang berkesan. Sudah tentu, pilih orang yang anda yakin boleh melakukan pekerjaan dengan baik dan yang bermotivasi diri dan selesa bekerja tanpa pengawasan yang berterusan. Tetapi juga mengambil masa untuk memahami kekuatan dan kelemahan anggota pasukan anda (dan juga anda!), Dan meminimumkannya dalam minda kerana anda menyerahkan projek.
Sekiranya anda tahu seseorang adalah editor yang lebih baik daripada anda, kenapa tidak lulus bersama dokumen yang anda perlu baca semula? Sekiranya ahli pasukan diakui lemah dalam PowerPoint, jangan minta dia menyatukan persembahan besar. Semasa anda mempelajari kekuatan dan kelemahan pasukan anda, delegasi akan menjadi lebih mudah dan kurang intensif.
3. Berkomunikasi
Terbuka, komunikasi yang jelas dari get-go adalah sangat penting untuk memastikan bahawa projek-projek yang diwakilkan akan dilakukan dengan baik. Dari permulaan projek, berhadapan dengan jangkaan anda, termasuk garis masa dan penghantaran, dan berikan ahli pasukan anda semua maklumat yang mereka perlukan untuk mencapai matlamat tersebut. Ia boleh membantu untuk meletakkan segala sesuatu secara bertulis atau menyediakan orang dengan templat atau garis panduan untuk projek itu-lebih banyak arah yang anda berikan kepada mereka, kemungkinan besar mereka akan kembali dengan apa yang anda cari.
4. Daftar masuk, tetapi Jangan Sengsara
Sebaik sahaja anda mewakilkan tugas, berikan fleksibiliti ahli pasukan anda tentang cara mereka melakukannya (kecuali, sudah tentu ada protokol atau prosedur tertentu). Mendominasi projek dengan kehadiran yang sombong tidak menggalakkan sesiapa sahaja untuk berjaya-dan tentunya tidak akan memenangi sebarang pencalonan Boss of the Year.
Tetapi semak secara berkala untuk memastikan semua orang berada di landasan yang betul dan menawarkan untuk menjawab soalan yang diperlukan. Cuba gunakan sistem seperti dokumen dan hamparan Google yang dikongsi atau mengadakan mesyuarat berkala untuk memastikan semua orang berada pada halaman yang sama dan bergerak ke hadapan.
5. Jadilah Pesakit dan Memahami
Semasa mewakilkan akan mengambil kerja dari plat anda dalam jangka panjang, bersiaplah untuk mengambil masa tambahan daripada jadual anda dan jawab banyak soalan pada mulanya. Bersabarlah-ketika anda belajar bagaimana pasukan anda berfungsi dengan baik, dan ketika mereka belajar harapan Anda, hal-hal akan menjadi lebih mudah.
Juga ingat bahawa kesilapan akan berlaku. Jadilah pemahaman, tetapi juga menangani masalah apabila mereka timbul, supaya ahli pasukan anda dapat belajar dari mereka dan melakukan perkara-perkara yang berbeza masa depan.
6. Berkongsi di Ganjaran dan Berikan Kredit Di Mana Dikenakan
Mengambil semua kredit untuk projek yang dibantu orang lain adalah cara yang baik untuk memastikan mereka tidak akan mahu membantu anda lagi. Pastikan anda mengiktiraf dan mengucapkan terima kasih kepada sesiapa yang membantu anda, dan menjadikan seluruh pasukan anda (bukan sahaja diri anda) kelihatan baik untuk melakukan tugas dengan baik. Dan jika anda menerima sebarang penghargaan atau penghargaan untuk projek itu, bagikannya.
Perwakilan pasti mengambil amalan-hingga ke hari ini, saya belajar selama-lamanya dari pasukan saya. Tetapi berkongsi tanggungjawab telah mewujudkan rasa masyarakat di dalam pasukan tersebut dan menghasilkan kejayaan luar biasa yang saya tahu sekarang saya tidak akan menyedari saya sendiri.
