Perjalanan perniagaan membawa anda bukan sahaja dari pejabat, tetapi juga jauh dari rutinitas biasa anda. Apabila anda tidak tidur di katil yang sama, makan makanan yang sama, atau bekerja di meja yang sama, boleh menjadi sukar untuk masuk ke dalam minda kerja yang biasa.
Walau bagaimanapun, walaupun jet lag dan pertemuan-pertemuan belakang anda mungkin telah dirancang, terdapat beberapa langkah mudah yang anda boleh lakukan untuk menyesuaikan diri, membuat perjalanan kerja yang produktif. Untuk mengetahui lebih lanjut, saya bercakap dengan empat pejuang jalan berjaya yang mendedahkan rahsia mereka untuk mendapatkan perniagaan dengan cepat, tetap fokus, dan menghasilkan kerja yang hebat-walaupun ketika anda sedang dalam perjalanan.
1. Biarkan Teknologi menjadi Penolong Anda
Sebelum berangkat, tentukan yang mana alat anda akan menjadi yang terbaik untuk perjalanan anda, dan pek sesuai dengannya. Adakah anda memerlukan komputer riba anda untuk projek penulisan tugas berat, atau akan telefon pintar dan tablet anda cukup? Bergantung pada tumpuan perjalanan anda, anda mungkin dapat meringankan beban anda dan meninggalkan beberapa peranti di rumah.
Apa sahaja yang anda memutuskan untuk dibawa, mempunyai akses kepada Wi-Fi yang boleh dipercayai adalah penting. Kebanyakan syarikat penerbangan utama menawarkan ini sebagai perkhidmatan dalam penerbangan, tetapi ketersediaan semak cek dan harga sebelum anda menempah penerbangan. Untuk risalah kerap, Amanda Augustine, pakar pencarian pekerjaan untuk TheLadders, mengesyorkan membeli rancangan dari perkhidmatan seperti Gogo, perkhidmatan internet dalam penerbangan yang meliputi pelbagai syarikat penerbangan. Sudah tentu, anda perlu bekerja selepas penerbangan anda juga-jadi pastikan untuk mengesahkan ketersediaan Wi-Fi di hotel, pusat persidangan, dan ruang pertemuan anda.
2. Merancang Semuanya
Malah dalam era elektronik, pendekatan perniagaan jangka panjang masih berlaku. "Sebelum anda pergi, letakkan senarai bersama tentang apa yang perlu anda bawa, " mencadangkan Meryl Pearlstein, pemilik Publisiti MDP. Pertimbangkan apa sahaja yang anda mungkin perlukan-dari pakaian perniagaan dan bekalan pejabat kepada kosmetik dan pengecas bateri-supaya semua yang mesti anda jujur setia di pihak anda, walaupun jauh dari rumah. Banyak pahlawan jalan raya juga ingin membawa beberapa keselesaan dari rumah (seperti bantal dari rumah atau baju pengantin yang selesa) untuk membantu mereka menyesuaikan dengan cepat ke persekitaran rumah mereka yang jauh dari rumah.
Dan semenjak perjalanan tidak kelihatan seperti yang dirancang, pastikan senarai hadiah anda untuk kemungkinan kecemasan dan penangguhan. Jika anda memeriksa beg, bungkuslah pakaian, berus gigi, cermin solek, dan apa sahaja yang anda perlukan untuk hari pertama kerja anda di dalam pembawa. (Atau, pelajari cara untuk berkemas dengan lebih cekap dan bawa sahaja !)
Di samping itu, Dawn Wilcox, pengarah urusan Praktik Impak Sosial di Allison + Partners, suka menyimpan folder dengan jadual penerbangannya dan butiran perjalanan dalam perjalanannya untuk akses mudah. Atas nota itu, dia juga mencadangkan sentiasa menempah penerbangan terus dan bukannya menyambung. Sebagai keseronokan sebagai tambahan enam jam di lapangan terbang Las Vegas, kelewatan boleh memberi kesan serius kepada mood, produktiviti, dan jadual mesyuarat.
3. Berkomunikasi dengan Pejabat Anda Sebelum Anda Meninggalkan
Salah satu bahagian perjalanan perniagaan yang paling sukar adalah mengekalkan beban kerja normal anda apabila rutin harian anda tiba-tiba tidak seperti biasa. Oleh itu, penyediaan adalah kunci untuk memastikan segala-galanya di pejabat berada di landasan semasa anda berada.
Sebelum berangkat, berjumpa dengan pasukan projek anda untuk mendapatkan kemas kini status dan mengkaji semula tarikh akhir yang akan datang. Augustine menekankan bahawa ia adalah sangat penting untuk berkomunikasi dengan pasukan anda apabila anda boleh didapati melalui telefon atau menyemak e-mel anda, dan apabila anda tidak akan sama sekali. Juga biarkan semua orang tahu bagaimana anda seperti yang dihubungi sekiranya berlaku kecemasan (oleh teks? Dengan e-mel yang ditandai "Urgent?"), jadi anda boleh menangani masalah mendesak antara mesyuarat.
Kemudian, tetapkan mesej luar pejabat anda untuk menunjukkan seseorang untuk mendapatkan pertanyaan dan tentukan jangkaan komunikasi (contohnya, "Jika anda mempunyai persoalan mengenai persidangan jualan bulan depan, sila hubungi Amanda Johnston. Saya akan menjawab pertanyaan umum apabila Saya kembali ke pejabat pada hari Isnin. ")
4. Dapatkan Familiar Dengan Destinasi Anda
Sebelum anda tiba, ketahui di mana anda akan menginap dan apa yang ada berdekatan. Di mana kedai runcit terdekat di mana anda boleh merebut makanan ringan? Adakah pusat persidangan dalam jarak berjalan kaki? Pearlstein mencadangkan memikirkan betapa sukarnya untuk mencari teksi, terutamanya pada waktu malam (jika anda tidak berada di kawasan lalu lintas tinggi, mungkin lebih baik untuk mengatur perkhidmatan kereta).
Mengetahui maklumat ini sebelum anda tiba akan menjimatkan masa berharga apabila anda sampai ke sana-jadi anda boleh menyelesaikan dan mendapatkan hak untuk bekerja. (Tetapi kerana anda mungkin masih perlu membuat beberapa keputusan langsung, memuatkan telefon atau tablet anda dengan apl yang membuat perjalanan lebih mudah, seperti OpenTable untuk tempahan makan malam dan Uber untuk perkhidmatan kereta.)
5. Tetapkan To-Dos untuk dilakukan Semasa dalam Laluan
Mengambil kesempatan daripada masa perjalanan anda untuk menjadi produktif, bukannya menyimpannya untuk tujuan anda. "Buat senarai matlamat untuk apa yang akan anda lakukan dalam transit, " mengesyorkan Randi Brill, CEO Quarasan dan pengasas Peach Guru di Chicago. "Jika anda berkata, 'Saya akan melakukannya apabila saya sampai ke hotel, '" tambahnya, anda mungkin tidak akan dapat melakukannya-selepas hari penuh perjalanan, anda akan habis. Tetapi, jangan pakai diri sendiri-Wilcox lebih suka bekerja selama tiga suku pertama penerbangannya dan kemudian menghabiskan kaki terakhir santai.
Untuk membantu meningkatkan produktiviti anda dalam transit, pertimbangkan untuk mendaftar untuk program kesetiaan hotel atau penerbangan atau kad kredit perniagaan yang menawarkan faedah perjalanan. Susan Baroncini-Moe, ahli strategi perniagaan Indianapolis dan pengarang Perniagaan dalam Jeans Biru, menggunakan lounge kelab syarikat penerbangannya apabila mungkin, tetapi "juga melabur dalam beberapa fon kepala yang membatalkan bising yang berkualiti tinggi, " yang membantu dia bekerja dengan baik di ruang yang penuh sesak.
6. Cari Fokus Anda
Sebaik sahaja anda mendarat dan daftar masuk, lakukan apa sahaja untuk mengoptimumkan masa dan keselesaan anda, kata Baroncini-Moe. Sama ada membongkar dengan serta-merta membantu anda berasa lebih teratur, atau stok peti sejuk mini anda dengan kopi ais membuat anda terbalik untuk bekerja, mengenali apa yang membantu anda merasa diselesaikan dan lakukannya.
Apabila anda bekerja di bilik hotel anda, Pearlstein mencadangkan duduk di atas meja atau meja dan menetapkannya untuk menyerupai ruang kerja biasa anda: Membongkar komputer riba anda, cari saluran untuk telefon dan pengecas komputer anda, sambungkan ke Wi-Fi, sediakan fail anda, dan aturkan sebarang bekalan pejabat yang anda perlukan. Dengan meja anda bersedia untuk pergi, anda akan mempunyai masa yang lebih mudah mendapatkan hak untuk bekerja apabila anda masuk ke bilik hotel anda di antara mesyuarat.
Tetapi tidak kira betapa produktif anda, ia juga penting untuk memikirkan bagaimana untuk berehat pada penghujung hari yang panjang. Baroncini-Moe lebih suka mengecas dengan beberapa masa sahaja: Makan malam yang tenang, buku bagus, panggilan telefon dengan suaminya, dan meditasi. Apabila anda mencari masa untuk berehat pada waktu malam, anda akan lebih berjaga-jaga, produktif, dan bertenaga pada keesokan harinya.
Akhirnya, "Ambil kesempatan daripada fakta yang anda sedang bepergian, " mencadangkan Pearlstein. Pada akhir perjalanan ke Vancouver, semasa perjalanan dua hala lapangan terbang, Pearlstein memutuskan untuk mengadakan tur persiaran di bandaraya itu, kembali tepat pada masanya untuk menangkap penerbangannya. Sudah tentu, sebab utama perjalanan anda adalah perniagaan-tetapi itu tidak bermakna anda tidak dapat melihat pemandangan juga.
