Anda tahu apa yang anda mahu dari pelatih anda: kerja keras, kesediaan untuk belajar, dan keupayaan untuk mengambil inisiatif. Tetapi adakah anda tahu apa yang diperlukan oleh pelatih anda? Ia bukan sekadar gaji (walaupun itu bagus).
Sebagai seorang pelajar kolej dengan beberapa latihan di bawah tali pinggangnya, saya melihat langsung bagaimana gaya pengurusan penyelia boleh bermakna perbezaan antara pelatih yang mencapai hal-hal yang hebat dan pelatih yang tidak mencapai apa-apa.
Berikut adalah lima perkara yang boleh anda berikan kepada anak-anak anda yang tidak dibayar untuk memberi mereka pengalaman yang hebat-dan bahkan membuat mereka ingin bekerja untuk anda lagi pada masa akan datang.
1. Projek yang sedang berjalan
Intinya adalah di sini: Berikan kami perkara yang perlu dilakukan. Kami tidak berminat duduk dan menatal menerusi Facebook dan Twitter selama tempoh latihan kami-yang membosankan, cepat. Cara paling mudah untuk membuat kita sibuk (dengan cara yang baik) adalah untuk memberi kita projek yang sedang berjalan.
Apabila saya memulakan kedudukan semasa saya, bos saya memberi saya empat projek yang mungkin mengambil keseluruhan kursus magang untuk diselesaikan. Kini, apabila saya duduk di meja saya tanpa tugas yang tepat pada masanya, saya berpaling kepada mereka. Bukan sahaja saya mengelak daripada mengganggu beliau dengan terus-menerus, "Apa yang perlu saya lakukan sekarang?", Tetapi saya berasa berguna, terlibat, dan produktif sepanjang hari bekerja.
Anda mungkin tidak mempunyai empat projek untuk diberikan, tetapi tidak mengapa; pelatih anda mungkin akan berpuas hati dengan hanya satu atau dua. Akhirnya, semua orang menang-anda mendapat "nilai wang" anda daripada pelatih anda, dan pelatih anda tidak berasa seperti dia membuang masa.
2. Jelas jangkaan
Beritahu kami dengan tepat apa yang anda mahukan. Sekiranya saya perlu memeriksa bintang-bintang atau memainkan detektif pejabat untuk mengetahui bagaimana untuk melakukan tugas, apa yang perlu dipakai, apa masa yang akan tiba, apa yang perlu dibawa, dan lain-lain pengetahuan pejabat, saya bukan sahaja kurang yakin, tetapi saya 'm kurang berkemungkinan untuk memenuhi semua jangkaan anda. Itulah sebabnya tidak ada makanan percuma di dalam peti sejuk pejabat atau swag syarikat-membuatkan saya lebih bahagia daripada buku panduan latihan.
Sebelum memulakan latihan, hantar mereka nota yang menerangkan dengan tepat apa yang anda harapkan, termasuk tanggungjawab harian dan aktiviti, tarikh akhir yang penting, kod berpakaian pejabat dan persekitaran, jam yang akan mereka kerjakan, sama ada mereka perlu membawa laptop dan pengecas, menghubungi mereka harus tahu, dan tarikh atau peristiwa yang relevan. Mata bos bonus untuk tempat letak kereta dan arah transit awam dan tempat menarik yang berdekatan seperti restoran, kedai kopi atau muzium untuk mereka yang keluar dari bandar. Nasib baik, anda hanya perlu menulis buku panduan latihan sekali. Setiap kali anda mendapat pelatih baru, anda perlu membuat sebarang kemas kini atau perubahan yang diperlukan.
Sekiranya saya tahu apa keperluan minimum anda, saya akan mencuba saya yang paling sukar bukan sahaja untuk berjumpa dengan mereka, tetapi untuk melebihinya. Saya menembak untuk surat cadangan yang bercahaya itu-beritahu saya bagaimana saya boleh mendapatkannya.
3. Responsif
Saya faham, seperti kebanyakan pelatih, bos saya lebih sibuk dan lebih penting daripada saya. Itulah sebabnya ia sangat memuaskan untuk menerima e-mel yang cepat dan menyenangkan sebagai tindak balas kepada soalan atau kebimbangan saya.
Anda mungkin bimbang jika anda terlalu membantu, pelatih anda tidak akan mengetahui bahawa mereka harus selalu meminta Google terlebih dahulu. Walau bagaimanapun, jika seorang penyelia baik, saya akhirnya menghormati dia sedikit, memotivasi saya untuk datang kepadanya dengan masalah yang saya telah cuba dan gagal menyelesaikan sendiri.
Ia juga mungkin sukar untuk sentiasa kekal marah dengan pelatih anda, terutamanya apabila mereka telah membuat kesilapan yang boleh dielakkan atau gagal mematuhi arahan. Malangnya, walaupun pekerja yang paling rajin mengacaukan. Saya tahu saya mempunyai banyak kali, dan saya bertekad untuk berjaya. Oleh itu, kasihanlah pelatih anda, hantar e-mel kecil itu ke folder draf anda, dan hanya letakkan undang-undang apabila anda benar - benar perlu. Apabila anda suka, ia memberi kesan yang besar-tetapi apabila anda bermaksud, ia menjadikannya lebih besar.
4. Kopi
Pada masa ini, larian kopi telah menjadi bahagian yang sangat mantap untuk memanjangkannya di kepalanya yang cukup penting - sebenarnya, untuk $ 4, anda boleh membeli terima kasih dan kasih sayang abadi saya. Dan semasa muncul di tempat kerja dengan latte untuk pelatih anda yang anda ambil pada pagi anda berhenti Starbucks adalah baik, membawa dia keluar untuk kopi adalah lebih baik.
Tahun lepas, penyelia saya mencadangkan kami berjalan kaki ke kafe tempatan supaya kami dapat membincangkan apa yang saya sedang belajar dan bagaimana saya boleh memperbaiki diri. Saya datang dari pertemuan dengan perasaan yang sangat dihargai (dia cukup peduli untuk bercakap dengan saya dan membeli saya kopi!) Dan bertekad untuk membuat semua perubahan yang telah disarankannya. Keseluruhan pandangan saya terhadap penyelia saya diwarnai oleh pengorbanan kecil wang dan masa. Percayalah, kopi sebaliknya berjalan pasti berfungsi.
5. Panduan Kerjaya
"Mentor" adalah kata kunci besar sekarang, tapi jangan risau: Saya tidak mengharapkan penyelia saya menjadi mentor saya, dan juga pelatih lain yang saya telah bicarakan. Kami mendapat bahawa ia adalah peranan yang mencabar dan memakan masa. Walau bagaimanapun, itu tidak bermakna anda tidak boleh melakukan perkara seperti mentor.
Saya suka apabila penyelia saya membenarkan saya duduk di dalam mesyuaratnya (atau menetapkan mesyuarat dengan orang lain di syarikat itu), bertanya kepada saya jika saya mempunyai sebarang soalan mengenai laluan kerjaya saya (atau miliknya), dan memberi maklum balas tentang bagaimana saya boleh memohon apa yang saya lakukan kepada pekerjaan masa depan.
Cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk melakukan beberapa pertemuan sepanjang latihan untuk membincangkan kemajuan atau matlamat pelatih anda. Buat ini tidak rasmi - ini adalah masa yang tepat untuk membeli kopi dalaman anda-dan jangan buat semua tentang pelatih anda! Jangan ragu untuk bercakap mengenai peranan anda pada masa ini juga. Mahir anda berada di sini untuk belajar daripada anda, selepas semua. Dan jika anda mempunyai masa, kursus resume run-through atau cover letter selalu dihargai.
Melakukan semua perkara di atas akan memastikan pelatih anda beroperasi dengan sebaik mungkin. Mereka akan mempunyai pengalaman yang memuaskan, dan begitu juga anda!
