Anda berasa selesa-sewa baru yang menakjubkan anda baru sahaja mula dan mereka sudah bersedia untuk dilatih. Anda melakukan pekerjaan cemerlang yang mengalu-alukan mereka, dan pasukan anda penuh dengan kakitangan untuk pertama kali selama-lamanya. Phew!
Sekarang bermula kerja keras menguruskan bakat baru anda sambil memastikan bahawa kerja anda sendiri juga menjadi keutamaan.
Penyelidikan menunjukkan bahawa hampir 30% pekerja baru telah meninggalkan pekerjaan dalam tempoh 90 hari pertama bekerja. Ia adalah satu statistik yang menakutkan, tetapi satu yang setiap pengurus harus sedar. Lagipun, anda tidak mahu menghabiskan semua masa dan tenaga yang membawa pekerja baru hanya untuk mereka melompat kapal sebulan kemudian.
Apa yang penting sepanjang masa penting ini adalah untuk mewujudkan persekitaran yang menyokong di mana sewa baru anda berkembang dan terus merasa bermotivasi dan gembira di tempat kerja.
Tetapi bagaimana anda melakukan itu sambil menjaga beban kerja harian anda sendiri? Sebagai kedua-dua penyumbang individu dan pengurus orang adalah sukar untuk mengimbangi, tetapi ia boleh dilakukan!
Saya tahu-saya melakukannya di sebuah syarikat yang sangat cepat dengan pasukan yang bersemangat dan berani untuk dunia kerja. Pada masa ini, saya banyak belajar tentang apa yang tidak boleh dilakukan dari malam-malam yang saya habiskan pada permulaan masa saya sebagai pengurus, dan saya teruja untuk berkongsi lima petua mengubah permainan yang akan membuat anda tenang dan pekerja baru anda merawat, sambil menjimatkan dari mana-mana malam lewat anda sendiri.
1. Dapatkan Keutamaan Anda Lurus
Tugas yang pertama dan paling penting: Ambil perhatian yang baik dan baik pada beban kerja anda. Sukar untuk menyeimbangkan jika skala tidak boleh mengendalikan berat badan. Ingat: Pekerja baru bermakna satu lagi tanggungjawab yang perlu anda tambahkan ke senarai anda, jadi kemungkinan ada yang lain yang perlu dilalui.
Bagaimana anda menghabiskan masa anda? Apakah perkara-perkara penting yang anda sedang kerjakan, dan apa yang kurang penting? Apa yang mengambil banyak masa anda, dan apa yang anda mahukan anda boleh menghabiskan lebih banyak masa? Jika ia benar-benar terlalu banyak kerja untuk satu orang (aka, anda) untuk mencapai dalam satu minggu kerja biasa, mungkin sudah tiba masanya untuk menyusun semula atau mengosongkan beberapa perkara.
Sebagai contoh, jika anda menyedari bahawa anda telah menghabiskan dua jam setiap hari untuk mengisi soalan asas dari kakitangan peringkat rendah di pasukan anda, mungkin saatnya untuk membuat FAQ yang dapat mereka rujuk atau merancang untuk lapisan pengurusan yang lain.
Sebaik sahaja anda mempunyai gambaran jelas tentang apa yang menjadi keutamaan, ambil penemuan dan penyelesaian yang mungkin anda (ini sangat penting!) Kepada bos anda. Dengan mengubah struktur pasukan, menyewa lebih ramai orang, menetapkan semula matlamat, memasuki tarikh akhir, atau melatih pekerja sedia ada untuk mengambil tanggungjawab yang berbeza, anda mungkin dapat mengurangkan masalah anda dan tekanan orang lain.
2. Gunakan Kalendar Anda
Buat kalendar sahabat baru anda! Gunakannya untuk menggariskan apa projek yang anda kerjakan ketika, apabila anda mempunyai satu orang dengan ahli pasukan anda, dan apabila anda melakukan kerja kepala dan tidak boleh terganggu. Dengan cara ini, anda akan melindungi masa anda, memegang diri anda bertanggungjawab, dan memastikan anda menghabiskan masa anda dengan bijak.
Penjadualan kerja ke dalam kalendar anda juga akan memberi anda peluang hari senario terbaik untuk menembak, serta visual yang penting yang akan menimbulkan masalah seperti mesyuarat bertindih atau tiada masa yang fleksibel di hari anda.
Dan lakukan yang terbaik untuk pensil dalam makan tengah hari dan istirahat supaya anda memberi diri anda masa untuk berehat dan mengisi ulang.
Akhirnya, anda tahu anda akan lebih ditekan dari semasa ke semasa semasa menguruskan sewa baru, jadi berikan diri anda permulaan dengan menjadualkan minggu anda sebelum ia berlaku, dan membolehkan fleksibiliti-mengetahui bahawa rancangan anda pasti akan beralih dan berubah bergantung kepada keadaan.
3. Semak Selalunya di Permulaan, Kemudian Taper Mesyuarat Anda Tunduk
Anda akan ingin menjadualkan daftar masuk dengan sewa baru anda sekurang-kurangnya beberapa kali (jika tidak setiap hari) untuk minggu pertama mereka, kemudian taper off sekali seminggu atau sekali setiap dua minggu apabila merasa sesuai.
Mempunyai mesyuarat satu-satu ini adalah satu cara yang hebat untuk memberi ruang sewa baru anda untuk bercakap melalui percubaan dan kejayaan, menetapkan matlamat jangka panjang, mengajukan pertanyaan, dan memberi dan mendapatkan maklum balas dalam persekitaran peribadi. Ia juga menggabungkan masa muka yang mereka perlukan daripada anda ke satu tempat duduk, dan bukannya pilihan yang kurang menarik untuk terganggu setiap lima saat.
Waktu dedikasi kepada pekerja baru anda dan melindungi masa anda sendiri adalah sama pentingnya, jadi cuba untuk mengurangkan mesyuarat ini seawal mungkin dan bergantung kepada sumber-sumber lain anda (seperti dokumen onboarding sendiri) untuk membawanya. Anda sentiasa boleh menambah daftar masuk lain jika diperlukan!
4. Bersandar dan Beri Delegasikan kepada Pasukan Anda
Ingat bahawa anda bukan satu pasukan satu-anda kemungkinan besar menguruskan seluruh kumpulan pekerja terlatih sepenuhnya, jadi lukakan kepakaran kolektif mereka.
Sekiranya anda sudah mempunyai ketua pasukan yang boleh mengendalikan semua pertanyaan awal dari sewa baru anda, minta mereka berbuat demikian. Jika anda tidak, tiba masanya untuk memberi seseorang peluang untuk melangkah ke peranan kepimpinan. Pilih seseorang (atau beberapa orang) yang lebih berpegang teguh dan melahirkan minat untuk belajar bagaimana menguruskannya, dan biarkan mereka memperlihatkan tali baru anda, melatih mereka pada projek atau program tertentu, atau hanya membawa mereka ke kopi untuk menjawab mereka soalan tentang syarikat.
Ini adalah langkah yang baik bukan sahaja kerana ia memberi anda masa yang lama pada hari anda, tetapi ia juga menunjukkan pasukan anda bahawa anda mempercayai kebolehan mereka. Ini tidak bermakna anda perlu 100% hands-off - anda masih terlibat dalam latihan mereka dan menjadi bos langsung mereka-tetapi membiarkan pekerja lain yang membawa beberapa tanggungjawab dapat meningkatkan semangat dan menunjukkan bahawa anda dilaburkan dalam perkembangan profesional mereka. Ia menang-menang!
5. Mempunyai Dasar Pintu Terbuka, Tetapi Set Batas
Sebagai seorang pengurus, ia sangat penting untuk gaya kepimpinan saya bahawa setiap pekerja yang bekerja untuk saya merasa benar-benar selesa menghampiri saya dengan soalan, besar atau kecil. Yang berkata, adalah sama pentingnya saya menetapkan sempadan supaya saya dapat melakukan kerja saya tanpa terus diganggu.
Mengomunikasikan keperluan dan menetapkan harapan anda adalah sebahagian besar daripada ini. Jika, sebagai contoh, anda lebih suka menerima Slack atau e-mel jika sesuatu tidak mendesak, menetapkan sempadan pada hari pertama. Inilah sebabnya mengapa menggunakan kalendar anda juga sangat berguna-pekerja anda dengan mudah boleh menyemaknya untuk melihat masa terbaik untuk menjangkau atau berhenti di meja anda.
Sudah tentu, sukar bagi orang baru untuk menentukan apa yang layak sebagai "mendesak, " atau anda mungkin bekerja di tempat yang dekat di mana Slacking seseorang yang duduk tepat di sebelah anda adalah, baik, janggal. Oleh itu, saya banyak bergantung pada daftar masuk mudah yang membolehkan saya menyelesaikan tugas di tangan dan juga menjadi pengurus yang menyokong.
Sebagai contoh, saya mungkin berkata sebagai tindak balas, "Saya gembira dapat membantu, tetapi adakah ini penting? Jika tidak, saya akan datang berjumpa anda dalam masa lima minit untuk berbincang lagi sebaik sahaja saya selesai X. "Bahagian penting ialah anda mengikuti janji ini-jangan biarkan lima minit bertukar menjadi dua jam sementara pekerja anda duduk berkelah ibu jari mereka bertanya-tanya mengapa anda terlupa tentang mereka.
Menambah pekerja baru ke pinggan anda yang sudah penuh boleh merasa hebat, tetapi seperti apa-apa, mencari alur pengurusan anda adalah proses pembelajaran. Dengan menilai keutamaan anda, menggunakan masa anda dengan baik, mewujudkan ruang dan sempadan untuk komunikasi, dan mempercayai pasukan anda untuk membantu, anda akan menetapkan diri anda untuk berjaya. Dan apabila kejayaan bermakna anda akhirnya dapat keluar dari pejabat dan menghabiskan lebih banyak masa menikmati bahagian-bahagian lain dalam hidup anda, itu bernilai usaha tambahan.
