Pernahkah anda berhenti untuk memikirkan betapa pentingnya penulisan untuk kerja harian anda? Dengan pengecualian beberapa bidang, kebanyakan kita bertanggungjawab untuk berkomunikasi melalui e-mel. Terlebih lagi: Kami mungkin diminta untuk menulis cadangan, menambah halaman ke buku panduan, atau membuat dek teks berat untuk menyampaikan idea baru. Selain itu, anda juga perlu menghantar sampel bertulis untuk kerja masa depan.
Oleh itu, semasa anda tidak boleh menjadi "penulis" oleh perdagangan, jumlah perkara yang anda harus merentasi secara bertulis setiap hari adalah tidak keterlaluan.
Ini bermakna anda bukan sahaja mahu memastikan anda menggunakan "itu" dan "ia" dengan betul, tetapi anda juga ingin menyemak beberapa kotak "writerly" yang lain.
Kerana jika anda tidak, anda akan menghantar e-mel seperti ini:
OK, ini mungkin berlebihan. Tetapi ia tidak begitu jauh.
Jadi, bagaimana anda akan membaikinya? Dan bagaimana anda membetulkan penulisan anda ke hadapan (tanpa perlu dimasukkan ke dalam jam kerja?). Bagaimana anda menjadi pembicara dan penulis yang lebih kuat? Ia sebenarnya bukannya mula bekerja keras melalui senarai semak ini dan anda akan menjadi penulis yang lebih baik dalam masa yang singkat.
Adakah terdapat Kalimah Run-on?
Jika anda tidak pasti, bacalah dengan kuat dan pastikan anda-dan rakan sekerja-boleh mengikuti apa yang anda cuba katakan. Kecuali anda seorang penulis canggih dengan bakat untuk garis-garis yang panjang, kompleks, memilih ayat pendek dan mudah.
Dalam contoh di atas, kalimat pertama adalah run-on (itulah sebabnya anda mungkin terasa hilang dari awal).
Inilah caranya:
Adakah Apa yang Anda Katakan Bersih?
Sesuai dengan kata-kata vocab yang kuat, tetapi hanya jika anda positif anda menggunakannya dengan betul. Adalah lebih baik untuk mempunyai arahan penulisan anda dengan kata-kata yang anda tahu, bukannya membuang yang besar dan berharap ia akan membuat anda kelihatan pintar. Dan jika ia menyalahgunakannya dengan jelas-seperti dengan perselisihan di atas-baik, itu benar-benar buruk.
Adakah Percakapan Menulis?
Sudah tentu, bergantung pada item itu, anda tidak akan mahu terlalu kasual, tetapi anda juga tidak mahu kata-kata anda dibaca terlalu kaku atau terdengar sangat formal, terutamanya jika anda tidak ingin menerapkan façade sepanjang apa boleh menjadi pertukaran berterusan.
Menggunakan frasa seperti "Saya ingin membincangkan, " "jika anda suka, " dan tidak pernah menggunakan kontraksi untuk menulis tulisan, dan jika pekerjaan anda sama sekali memerlukannya, anda akan dapat lebih mudah didekati (baca: manusia) jika anda kerja menulis secara perbualan.
Adakah Anda Mempunyai Peralihan di Tempat Seperti Perlu?
Bacalah dengan kuat dan periksa bahawa melompat dari satu perenggan ke seterusnya masuk akal dan mengalir dengan baik.
Walaupun ia baik-baik saja dan baik untuk membuka e-mel pagi Isnin pagi dengan nota mengenai hujung minggu, ia berasa pelik apabila ia jatuh ke tengah-tengah e - mel -cara di atas.
Adakah anda menggunakan tanda baca yang betul?
Adakah anda tahu perbezaan antara setengah kolon dan kolon? Adakah anda menggunakan koma secara konsisten (koma oxford sepanjang jika itu pilihan anda)?
Terdapat beberapa isu dengan ini: "Saya berharap anda mempunyai hujung minggu yang baik: Saya tertanya-tanya jika kita boleh menyediakan masa untuk bercakap di telefon" -pada di bahagian atas adalah penggunaan yang tidak tepat pada kolon.
Semak Homophones anda
Anda tahu, kata-kata yang berbunyi sama tetapi dibezakan secara berbeza dan mempunyai makna yang berbeza. (Beberapa contoh: mereka, di sana, mereka.)
Atau, dalam contoh di atas, anda mungkin telah menangkap anda / kesilapan anda.
Adakah Permodalan Anda Benar?
Ini adalah satu yang rumit, dan banyak orang tersilap memanfaatkan kata nama umum, apabila hanya patut dipermodalkan.
Tiada pasukan mahupun jabatan yang perlu dipermodalkan dalam e-mel ini. Mereka adalah kata nama yang lazim-bukan perkara yang sesuai.
Itu mudah terasa, kan? Nah, inilah e-mel seperti ini jika Fiksyen Ben mengambil nasihat ini:
Anda tidak perlu menjadi penulis yang terbaik - bukan matlamat di sini. Tetapi secara praktikal, setiap industri menghargai orang-orang yang tahu bagaimana untuk menyusun ayat-ayat yang betul secara tatabahasa dan berkongsi idea mereka dengan jelas. Ia menjadikan anda seorang e-mel yang lebih baik, penyampai yang lebih baik, pencari kerja yang lebih baik, dan keseluruhannya, komunikator yang lebih baik.
