Masa sudah tiba. Anda akan berhenti, dan anda bersedia untuk meletakkan pelan notis keseluruhan dua minggu dalam gerakan. Ambillah nafas panjang. Bahagian paling sukar-mendapatkan pekerjaan baru, masuk ke sekolah menengah, atau membuat keputusan untuk melakukan sesuatu yang baru-sudah berakhir.
Namun, anda masih belum selesai. Kerana bagaimana anda mendekati peletakan jawatan anda dan kesan yang anda lakukan dalam perjalanan anda boleh warna tidak seimbang bagaimana bos dan rakan sekerja anda mengingati anda. Oleh itu, anda perlu meluangkan masa untuk mempersiapkan semua cara memberi notis di tempat kerja boleh menjadi kemas atau janggal.
Anda mungkin sudah mengetahui asas-asas untuk melaksanakan peletakan jawatan yang baik-jika tidak, anda pastinya harus membaca semua yang anda perlu tahu tentang memberi notis dua minggu.
Tetapi bagaimana dengan soalan-soalan lain yang berlarutan yang anda tidak tahu siapa yang hendak bertanya? Orang-orang yang merasakan kebimbangan seperti bagaimana emosi bermain dalam proses atau apa yang berlaku jika bos anda memberitahu anda untuk pergi dengan serta-merta.
Nah, jangan risau. Kami telah menangani beberapa daripada mereka untuk anda di sini.
- Apa yang saya lakukan jika Boss Saya Tidak di Pejabat?
- Adakah Ok untuk Cry Apabila Saya Beritahu Orang?
- Bagaimana saya berurusan dengan Emosi Orang Lain?
- Apa yang saya lakukan jika Pengurus saya Gila?
- Bagaimana saya Menjelaskan Mengapa saya Meninggalkan?
- Bagaimana Saya Beritahu Semua Orang Tanpa Pissing Off My Boss?
- Adakah saya Perlu Memberitahu Orang Ke mana Saya Pergi?
- Bagaimana jika Mereka Membuat Saya Tinggalkan Segera?
- Bagaimana jika Boss Saya Mencuba Saya Mengambil Masa Lagi?
Soalan 1 Apa yang saya lakukan jika Boss Saya Tidak di Pejabat?
Oleh itu, anda telah menandatangani dan menyegel tawaran baru dan bersedia untuk memberi notis secepat mungkin (jika anda ingin mengelakkan memotong apa-apa rehat terhad anda dapat berunding antara pertunjukan). Tetapi bos anda sedang bercuti, bekerja dari jauh, atau hanya berlaku untuk bekerja dari jauh-hari ini sepanjang hari!
Adalah lebih baik untuk memberi notis secara langsung, kata Eksekutif HR dan Jurulatih Kerjaya Muse Angela Smith-jadi jika bos anda akan kembali dalam sehari atau dua dan anda mampu untuk menunggu, itu akan menjadi ideal.
Tetapi itu tidak selalu berlaku. Jika pengurus anda bekerja dari jauh atau bercuti tetapi dapat dicapai, Smith mengesyorkan untuk menghantar nota cepat di sepanjang garisan: "Sesuatu yang perlu saya bicarakan dengan anda. Adakah anda mempunyai 15 minit untuk panggilan cepat? "Dan jika anda mengganggu mereka bercuti, minta maaf atas gangguan itu.
Sebaik sahaja anda berada di telefon atau lebih baik, pada sembang video supaya anda sekurang-kurangnya bersemuka-pastikan anda "mengakui sifat tidak bersifat itu, " kata Smith. Dan "benar-benar deskriptif tentang mengapa anda membuat keputusan, yang biasanya boleh hilang dalam terjemahan." Dalam erti kata lain, anda tidak mahu menjadi tidak jujur, tetapi anda ingin membuat kenyataan bahawa anda tidak di bilik yang sama dengan menjelaskan mengapa anda membuat pilihan ini.
Anda juga mungkin mahu menjadi proaktif dan menjadualkan tindak lanjut dengan bos anda apabila mereka kembali ke pejabat untuk melancarkan pelan peralihan, yang akan anda fikirkan terlebih dahulu. Dengan cara itu, walaupun waktu tidak hebat, anda mengambil tanggungjawab untuk membuat proses semudah mungkin pada mereka.
Sekiranya bos anda jauh dan benar-benar tidak tersedia-contohnya, "mendaki di pergunungan tanpa perkhidmatan" -Smith menyarankan pergi ke bos mereka atau rakan sebaya mereka dengan siapa "anda boleh mula meletakkan asas." Dan walaupun senario ini akan agak malang, anda boleh membuat yang terbaik dengan meletakkan pelan peralihan yang cemerlang.
Soalan 2 Adakah Ok untuk Cry Apabila saya Beritahu Orang?
"Air mata kadang-kadang tidak dapat dielakkan, " kata perunding HR dan kepimpinan dan jurulatih kerjaya Jenn McKay. Itu benar terutamanya jika anda meninggalkan tempat atau orang yang anda suka, sebuah syarikat yang banyak mengajar anda, atau bos yang anda sertai dengan sangat baik.
Smith bersetuju, dan "jika anda cukup bernasib baik untuk mempunyai pekerjaan yang anda menangis ketika anda pergi, itu satu perkara yang baik."
Bahawa dikatakan, dia mencadangkan untuk mencuba air mata semasa percakapan anda dengan bos anda, "jadi anda tidak meletupkan atau menangis." Jika anda mendapat emosi, anda mungkin mahu melingkari kemudian apabila anda lebih banyak membuat dan menawarkan untuk mempunyai perbualan yang lebih mendalam tentang peralihan. Dengan melakukan itu, anda "mengesahkan imej yang anda tahu apa yang perlu dilakukan, anda tahu langkah-langkah untuk diambil, dan masih boleh dipercayai untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan semasa tempoh peralihan, " tambah Smith.
Apabila Smith tahu dia akan mengalami masalah menyampaikan notis di salah satu pekerjaannya yang lalu, dia berlatih dengan seorang kawan lebih awal daripada masa. Dia masih menangis ketika dia bercakap dengan bosnya, dan terkejut bahawa dia juga emosional, mencerminkannya, "Sungguh baik bagi saya untuk mengetahui bahawa ia disalurkan, bahawa kerja yang saya lakukan benar-benar bernilai."
Soalan 3 Bagaimana Saya Mengendalikan Emosi Orang Lain?
Seperti yang diketahui oleh Smith, anda mungkin bukan satu-satunya yang emosi tentang keberangkatan anda. Anda mungkin mempunyai bos yang teruja untuk anda tetapi juga kecewa kehilangan ahli pasukan yang kuat, atau rakan sekerja yang gembira anda mendapat peluang baru yang hebat dan pada masa yang sama sedikit cemburu.
"Cuba jangan buat. Anda tidak boleh menguruskan emosi orang lain untuk mereka, "kata Smith. Anda boleh mengakui dan menghargai perasaan mereka-seperti "jika seseorang sedih anda pergi atau akan merindui anda, itu adalah tanda hubungan yang baik."
Tetapi, dia menambah, "jangan cuba untuk memperbaikinya atau membuat mereka merasa lebih baik atau gembira mengenainya. Mereka perlu bekerja melalui itu sendiri. "
Soalan 4 Apa yang Akan saya Lakukan jika Pengurus Saya Gila?
Setidak-tidaknya, anda berharap pengurus anda akan tetap profesional dan mengelakkan bertindak balas dengan kemarahan penuh apabila anda memberitahu mereka tentang keberangkatan anda.
Tetapi jika mereka marah, pastikan anda "tetap tenang dan profesional, " kata pelatih kerjaya Muse Christie Artis.
"Biarkan mereka tahu anda memahami bagaimana perasaan mereka, dan keputusan untuk meninggalkan bukan peribadi, " tambahnya, dan menjelaskan bahawa "anda komited untuk melakukan segala yang mungkin untuk menetapkan pasukan dan syarikat untuk berjaya sebelum meninggalkan. "
Memberi notis boleh menjadi rumit apabila pekerja dan pengurus tidak mempunyai hubungan yang hebat, kata McKay, dan bos mungkin "mendakwa bahawa mereka fikir orang itu akan setia."
Dalam keadaan ini, sangat penting untuk memproses keputusan anda lebih awal dari masa ke masa dan merancang respons yang dapat anda lakukan kepada satu yang memfokuskan pada peluang yang anda menuju ke arah yang bukan sesuatu yang terjebak dalam "benda persekitaran kerja toksik yang mengerikan."
Dengan cara itu, anda boleh menarik nafas panjang dan mengatakan sesuatu seperti, "Saya minta maaf ini berita benar-benar sukar. Saya boleh memberikan anda sedikit masa dengannya dan kami boleh bertemu lagi untuk membincangkan pelan peralihan saya. "
Soalan 5 Bagaimana Saya Menerangkan Mengapa Saya Meninggalkan?
Walaupun anda merasa seperti anda melarikan diri dari ruang penyeksaan yang beracun pejabat di dalam, cuba untuk memperlihatkan sikap yang lebih tenang, lebih positif, dan berpandangan ke hadapan di luar.
"Mesej anda kepada pengurus anda perlu menjadi mesej peringkat tertinggi, " kata McKay. Ia mungkin bahawa anda mendapat tawaran untuk kedudukan di peringkat yang berbeza atau bahawa peluang itu datang dengan pakej manfaat yang besar. Anda boleh mencuba sesuatu seperti, "Saya perlu melakukan ini untuk kerjaya saya, " atau, "Kerja ini memberikan saya peluang yang saya tidak dapat menolak, " atau bahkan, "Saya memutuskan saya memerlukan sesuatu yang berbeza."
Fikirkan ini semua melalui terlebih dahulu supaya anda tidak perlu menyatakannya di tempat. "Seorang pengurus akan ingin tahu sesuatu , dan orang-orang di atasnya ingin tahu mengapa, jadi berikan beberapa perkara bercakap, " kata McKay. Tetapi simpanlah mudah.
Dan fokus terutamanya pada langkah seterusnya. "Selalu mulakan dengan penghargaan untuk semua yang telah anda pelajari dan dapatkan dalam peranan semasa anda, " kata Artis, walaupun anda tidak meninggalkan rasa tidak puas hati, "dan beralih tumpuan anda kepada apa yang anda teruja dalam bab kerjaya anda yang akan datang . "
Soalan 6 Bagaimana Saya Memberitahu Semua Orang Tanpa Pissing Off My Boss?
"Pengurus anda sentiasa menjadi yang pertama tahu, " kata Artis. Tetapi mungkin terdapat garis panjang orang di luar bos anda yang perlu tahu sekali bahawa bahagian itu selesai. "Dalam perbualan itu, sejajar dengan pendekatan komunikasi. Siapa yang akan memberitahu siapa bila? Apakah mesej yang akan anda sampaikan kepada orang lain tentang mengapa anda pergi? "
Semakin profesional anda dengan bos anda, semakin besar kemungkinan mereka akan mempercayai anda untuk menyampaikan keberangkatan anda kepada orang lain. Walaupun anda menjangkakan bahawa anda akan mula berkongsi berita dengan rakan sekerja anda secara lisan, anda mungkin mahu menyentuh asas dengan pengurus anda sebelum menghantar sebarang e-mel selamat tinggal rasmi.
McKay mencadangkan bertanya sama ada mereka berasa selesa dengan anda menghantar nota kepada pelanggan, pemegang kepentingan utama dalam projek tertentu, atau orang yang anda bekerjasama dengan kerap untuk memberitahu mereka bahawa anda akan keluar dan menangani peralihan. Jika bos anda teragak-agak, tawarkan untuk berkongsi draf dengan mereka terlebih dahulu. Ia satu cara untuk "bekerjasama dengan pengurus anda tetapi masih mengambil sedikit kawalan, " jelasnya.
Soalan 7 Adakah Saya Mesti Beritahu Orang Ke mana Saya Pergi?
Lebih sering daripada tidak, salah satu soalan pertama yang orang akan bertanya kepada anda adalah: "Di mana anda menuju?"
Tetapi jika atas sebab tertentu anda tidak dapat berkongsi maklumat itu-mungkin syarikat baru anda perlu mengumumkannya secara rasmi-atau jika anda tidak mahu membaginya, ketahui bahawa anda tidak perlu.
Anda boleh menyimpan jawapan anda secara generik, kata Smith, merujuk kepada industri, saiz syarikat, atau peranan yang akan anda mainkan. Sebagai contoh, "Saya akan memulakan permulaan kecil di mana saya akan bekerja …" atau, "Saya menukar industri, " atau, "Saya akan pergi ke syarikat yang lebih kecil."
Atau anda boleh berkata, "Saya lebih suka tidak mendedahkannya sekarang."
Tetapi ada pengecualian, menurut Artis. "Jika anda telah menandatangani perjanjian yang tidak bersaing, anda mungkin diwajibkan secara sah untuk memberitahu di mana anda pergi dan mematuhi perjanjian kontrak yang anda tandatangani, " katanya. Walaupun dalam senario itu, anda tidak perlu berkongsi maklumat dengan semua orang .
Soalan 8 Bagaimana jika Mereka Membuat Saya Berikan Segera?
Sesetengah syarikat memilih untuk tidak mempunyai pekerja yang sedang dalam perjalanan keluar semasa tempoh notis mereka, dan akan meminta anda untuk meninggalkan dengan segera atau pada penghujung hari. Mereka mungkin melakukannya di seluruh lembaga untuk siapa saja yang meninggalkan atau mengikut kes demi kes.
"Jika itu akan berlaku, anda mungkin mempunyai rasa itu terlebih dahulu, " kata Smith, kerana anda akan melihatnya berlaku pada masa lalu. Jika anda fikir ia mungkin berlaku, pastikan anda menyediakan, baik demi diri anda dan rakan sekerja anda. Ini bermakna menyimpan salinan ulasan prestasi dan apa sahaja yang anda perlukan untuk portfolio anda, memastikan anda mempunyai semua kenalan anda dan barang terpenting, dan menulis dokumentasi penting untuk bos atau rakan sepasukan anda.
Sekalipun anda mempunyai pengetahuan, ia "boleh menjadi sangat meronta" untuk diminta untuk berkemas dan pergi, kata Smith.
"Cuba jangan ambil secara peribadi, " tambahnya, walaupun itu lebih mudah dikatakan daripada dilakukan. "Ia kedudukan yang janggal untuk diletakkan, " tetapi ingatlah bahawa anda boleh cuba berunding. Tanya jika anda boleh menghabiskan sepanjang hari atau beberapa jam untuk menyelesaikan projek tertentu, menyerahkan sesuatu, bekerja pada pelan peralihan, atau mengucapkan selamat tinggal. Sebagai alternatif, anda boleh meminta untuk kembali selepas jam atau awal pagi supaya anda boleh berkemas tanpa melihat semua orang pada anda.
Salah satu kebimbangan anda dalam keadaan ini mungkin sama ada anda akan dibayar untuk tempoh notis yang anda telah diminta untuk tidak berkhidmat. "Adalah benar-benar sesuai untuk meminta mereka menerangkan apabila anda akan menerima bayaran terakhir anda, apa yang akan dikira, dan apabila insurans anda akan tamat, " kata Smith. "Jika boleh, minta secara bertulis, atau susulan dengan e-mel untuk mengesahkan perbincangan."
Soalan 9 Bagaimana jika Boss Saya Cuba Minta Saya Bertahan Lagi?
Ambilnya sebagai pujian jika pengurus anda cuba membuat anda tetap untuk tempoh peralihan lagi. Tetapi ingatlah bahawa anda terserah.
"Jika anda mengatakan tidak pasti untuk menyatakan betapa menyesal anda yang tinggal lebih lama tidak mungkin, tetapi anda akan melakukan segala-galanya dalam kuasa anda untuk memastikan anda menetapkan pasukan dan syarikat untuk berjaya sebelum anda pergi, " kata Artis. "Matlamat anda adalah untuk meninggalkan terma yang baik dan melakukan perkara yang betul untuk pasukan anda."
Dan jika pengurus anda cuba untuk membuat anda kekal tanpa batas dan bertanding dengan tajuk baru, kenaikan harga, atau bercakap lain? Artis menggesa anda untuk berfikir dengan teliti mengenai beberapa soalan jika anda tergoda untuk mengubah fikiran anda:
- Apa yang membuatkan anda mahu meninggalkan tempat pertama?
- Adakah gelaran atau pembetulan baru ini akan?
- Peluang manakah yang terbaik untuk pertumbuhan kerjaya dan pembelajaran jangka panjang anda?
- Syarikat manakah yang sesuai dengan nilai anda?
- Peranan mana yang menggunakan kekuatan dan kemahiran anda?
- Tugas yang manakah anda paling teruja untuk bangun dan pergi ke setiap hari? "
Jika anda akhirnya berpegang pada keputusan asal anda untuk pergi, Artis berkata, "pastikan untuk mengucapkan terima kasih dan penghargaan anda, dan pastikan anda meninggalkan terma terbaik yang mungkin."
Jika anda tidak mengambil apa-apa lagi daripada senarai panjang ini, ingatlah ini: Sama seperti adegan akhir filem atau buku boleh meningkatkan atau tenggelam seluruh kerja, begitu juga tindakan akhir anda untuk memberi notis menguatkan atau mengabadikan imej anda sebagai pekerja yang hebat. Biarkan itu memandu anda, dan anda akan baik-baik saja.
