Bayangkan pagi sebagai pekerja terpencil: Anda duduk di atas sofa dengan komputer riba anda, mula berjalan melalui senarai tugasan anda, sambil melambungkan Lucky Charms dari mangkuk dan menonton ulangi Survivor . Isyarat spoiler: Itu bukan apa yang ia suka bekerja hampir-hampir tidak dekat .
Bagaimanapun, bos yang mempunyai pengalaman terhad dengan pasukan maya ( batuk , anda) mungkin menganggap bahawa pekerja akan menghabiskan masa kerja mereka dari jauh. Jika pekerja anda telah meminta anda untuk fleksibiliti untuk bekerja dari rumah, tetapi anda berasa sedikit waspada, saya di sini untuk menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh membuatnya berlaku.
1. Mengutamakan Ketelusan
Semasa mengurus pasukan terpencil, pentinglah organisasi anda mempunyai tahap ketelusan yang tinggi di seluruh projek, tugasan, dan matlamat individu. Oleh itu, ia menjadi penting bahawa anda menggunakan (atau mula menggunakan) sistem pengurusan projek yang boleh diakses dari mana-mana lokasi. Sistem yang betul juga harus membenarkan ahli pasukan untuk melihat apa yang dilakukan oleh rakan sekerjanya.
Sistem pengurusan jenis ini membenarkan penyelia untuk mengesan kemajuan pasukan mereka dan memelihara pekerja individu yang bertanggungjawab untuk kerja mereka. Belum lagi: Ketelusan ini menjadikan pasukan maya lebih produktif daripada rakan sejawatan mereka-dengan peningkatan sebanyak 43%.
Organisasi saya menggunakan Basecamp untuk menguruskan pelbagai projek kerana ia membolehkan tahap ketelusan yang tinggi dalam dan di antara pasukan yang berbeza. Ia juga menyimpan muat naik fail di lokasi mudah yang boleh diakses dari mana-mana peranti yang disambungkan ke internet.
Begitu juga, syarikat saya menggalakkan pekerja menggunakan Google Apps untuk berkongsi talian persidangan telefon dan jadual bilik mesyuarat, jadi tiada sumber yang dikongsi menjadi padat.
2. Mengintegrasikan Komunikasi
Tidak seperti pekerja yang bekerja bersebelahan, pekerja maya mungkin mempunyai masa yang sukar untuk menerima jawapan yang tepat pada masanya untuk menjawab soalan atau mendapatkan kejelasan mengenai perkara yang mereka tidak faham sepenuhnya. Untuk menyelesaikan masalah ini, masukkan beberapa kaedah komunikasi pilihan dengan persediaan maya pekerja anda.
Sebagai contoh, banyak syarikat memeluk intranet sosial seperti MangoApps atau aplikasi pemesejan seperti HipChat untuk memastikan pekerja di pejabat dan maya bersambung satu sama lain sepanjang hari kerja. Sekiranya ada sesiapa sahaja yang berurusan dengan mana-mana pasukan, dia boleh dengan cepat berbual dengan seorang lagi ahli pasukan dan mendapat jawapan.
Sesetengah mungkin bimbang bahawa alat tersebut akan menghalang produktiviti syarikat apabila ia disalahgunakan. Walau bagaimanapun, jika anda telah mengambil langkah-langkah yang perlu untuk mewujudkan ketelusan, anda telah mengurangkan kemungkinan orang bercakap tanpa sebab-pekerja sedar bahawa kecekapan mereka (atau kekurangannya) akan diperhatikan.
Di samping itu, kajian menunjukkan bahawa ramai pekerja maya merasa kesepian dan diabaikan sebagai sebahagian daripada syarikat yang lebih besar. Apl pemesejan dan komunikasi bersepadu dapat membantu pasukan anda merasa lebih dihubungkan dengan pejabat sebenar.
3. Pikirkan Di Hadapan
Sudah tentu, bekerja hampir tidak tanpa cabarannya. Tapi syukurlah, sudah ada strategi yang cuba dan benar untuk menangani masalah yang paling biasa.
Soalan yang jelas ialah: Bagaimana dengan sambungan internet yang buruk? Nah, soalan itu juga mempunyai jawapan yang jelas: Hanya pekerja yang mempunyai sambungan internet yang stabil harus dibenarkan bekerja hampir. Dan sekiranya terdapat masalah dengan internet rumah mereka, mereka harus tahu bahawa jangkaan adalah bahawa mereka akan pergi ke hotspot Wi-Fi tempatan atau kembali ke pejabat (dengan asumsi itu berdekatan), daripada menyalahkan kesulitan teknikal dan mengambil hari ini.
Satu lagi kebimbangan umum adalah miskomunikasi. Tetapi masalah ini cukup mudah untuk dipecahkan juga. Jika ada sesuatu yang diputarbelitkan melalui e-mel atau berbual, sediakan panggilan Skype atau Google Hangout untuk menerangkannya dalam format "tatap muka". Malah panggilan telefon mudah boleh membuat semua perbezaan. Dan, jika orang lain tidak dapat memvisualisasikan apa yang anda katakan, cuba Lightshot. Ia mengambil dan berkongsi tangkapan skrin, yang boleh menjadi pertolongan besar ketika seorang pekerja cuba membuat titik dan setiap orang melihat komputer yang berbeza.
Kami hidup dalam masa yang luar biasa dengan pekerjaan maya yang banyak membayar, dalam permintaan maya. Dan dengan pertumbuhan anggaran 22% untuk pekerjaan yang berkaitan dalam sektor teknologi maklumat menjelang 2020, trend ini nampaknya tidak akan berlaku di mana-mana.
Jadi, jika pasukan anda menolak anda untuk mempertimbangkan membiarkan mereka bekerja dari rumah, cuba bersaing dengan masa. Ia hanya boleh membantu anda memastikan pasukan anda puas-dan di atas kapal.
