Pendedahan penuh: Saya tidak melakukan rutin pagi. Satu-satunya perkara yang saya lakukan setiap hari adalah groggily roll over di tempat tidur apabila penggera saya dimatikan dan periksa e-mel saya. Mengikut segala perkara yang pernah saya baca mengenai subjek itu, ia hanya tentang perkara terburuk yang boleh anda lakukan untuk produktiviti anda-dan saya mula merasakan bahawa artikel itu betul.
Ia masuk akal-sukar untuk mendapatkan hari anda di landasan yang betul apabila anda memulakannya dengan livestream dari apa yang orang lain inginkan daripada anda. Kotak masuk anda tidak mengimbas melalui pengirim dan memberi keutamaan berdasarkan kepentingannya. (Tidakkah itu hebat sekalipun?) "E-mel dari Rob yang meminta item 6.5 tahap di bawah gred gaji anda." Auto-forwarding kepada pembantu anda. "" Suzy memerlukan laporan ASAP. tugas. ") Semuanya datang kepada anda sekaligus-yang sepele dan penting, logistik dan teori, yang penting dan jangka panjang.
Bahagian yang paling teruk adalah walaupun anda secara aktif membuat perbezaan itu sendiri, memeriksa kotak tugas adalah ketagihan-atau sekurang-kurangnya ia adalah untuk saya. Menjawab e-mel yang tidak segera tetapi mudah dan mengeluarkannya dari peti masuk saya memberi saya sedikit pukulan dopamin setiap kali. Semak! Anda melakukan sesuatu. Ya. Lebih banyak.
Ia menjadi sukar untuk mengabaikan kesan-kesan mentaliti pemeriksaan senarai ini apabila saya mendapati diri saya memindahkan tugas-tugas yang saya belum selesai ke senarai tugasan baru pada awal setiap bulan. Perkara-perkara yang saya lalui, setiap masa, adalah yang paling penting.
Mereka adalah tugas yang kurang konkrit, lebih intensif dan lebih besar. Mereka adalah perkara yang mengharuskan saya untuk melangkah mundur, mengambil nafas, dan berfikir kritis bukan hanya tentang apa yang saya lakukan tetapi bagaimana dan mengapa saya lakukan. Saya tahu sesuatu perlu berubah. Kebiasaan pagi saya menetapkan nada untuk setiap hari-sepertinya tempat terbaik untuk bermula.
Jadi, saya berjanji bahawa selama seminggu, saya tidak akan membuka e-mel saya sehingga jam 11:00 pagi. Saya boleh bertahan. Betul kan?
Pada hari pertama, naluri saya mengancam untuk merosakkan eksperimen sebelum ia bermula. Pada pukul 7:30 pagi, saya meraih, meraih telefon saya, dan berhenti-henti diri saya dalam masa yang ditetapkan. Di kereta api, saya bimbang sesuatu yang mendesak mungkin berada di sana dan saya tidak akan tahu kerana rakan sekerja saya tidak tahu saya melakukan percubaan ini. Sekiranya saya membuat pengumuman? Adakah itu menipu? Bagaimanakah saya boleh membuat pengumuman tanpa e-mel-meninggalkan semua voicemail? Saya saraf.
Apabila saya duduk di meja saya dengan senarai tugasan saya, saya tidak dapat memahami bagaimana saya akan mencapai apa-apa di dalamnya tanpa e-mel. Flustered dan frustrasi, saya mengambil inventori. Sebenarnya, daripada 36 item dalam senarai saya, hanya 14 sahaja yang memerlukan saya melihat peti masuk saya.
Selain memindahkan tetikus saya ke arah ikon Outlook, perkara-perkara yang berjalan cukup lancar sehingga sekitar 10:45, apabila saya tidak menerima satu tetapi dua panggilan daripada rakan sekerja yang bertanya sama ada saya pernah melihat e-mel yang kontroversial yang kami mendapat pagi itu. Kulit saya merangkak-saya terpaksa melihat! Saya memberitahu rakan-rakan saya bahawa saya akan kembali kepada mereka, dan menghabiskan 15 minit yang menyakitkan menunggu untuk dibebaskan dari mimpi buruk ini-kurang maklumat ini.
Akhirnya pukul 11.00, dan saya mempunyai kesedaran penting pertama minggu ini: Saya mempunyai 20 e-mel, dan sifar sangat mendesak.
Rasa tenang pada hari kedua, saya mempunyai pagi yang cukup produktif, tetapi terpaksa retak pada 10:45 untuk melihat sesuatu untuk mesyuarat. Apabila saya melakukannya, saya dapat memadam lima e-mel segera.
Saya telah diberitahu untuk mengetepikan ketetapan masa tertentu pada hari saya untuk e-mel dan sebanyak mungkin, untuk mengendalikan setiap e-mel sekali sahaja. Melakukan percubaan ini membuatkan saya sedar betapa jauh dari amalan yang saya dapatkan. Sekiranya saya dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik mengikut nasihat itu, saya fikir, mungkin ada lebih banyak masa yang tersisa untuk tugas-tugas yang saya simpan pada bulan depan.
Rabu pagi adalah perjuangan. Saya telah terlambat malam sebelum dan tidak mendapat tidur hampir cukup. Ketika saya duduk di meja saya dan memandang komputer saya, hati saya tenggelam. Ugh, saya hanya mahu melihat e-mel saya, itu lebih mudah.
Apabila saya penat atau tertekan, menyelesaikan tugas-tugas kecil adalah bagaimana saya mendapatkan diri saya pergi, dan tanpa e-mel, saya terasa hilang. Daripada memancing saya dengan perlahan-lahan, saya terpaksa melompat ke arah yang lebih mendalam. Ia adalah pagi yang panjang. Ternyata ada beberapa hari ketika anda benar-benar perlu menggunakan tugas-tugas penting untuk mendapatkan sesuatu yang mengalir-itu tidak semestinya setiap hari.
Pada ketika ini, saya semakin banyak digunakan pada pagi-pagi saya yang tidak e-mel, walaupun saya masih merasakan saya tidak mengambil kesempatan sepenuhnya daripada mereka. Walaupun saya tidak melakukan pekerjaan yang cetek (iaitu menembak e-mel yang mengatakan "Di atasnya!" Atau "Saya bersetuju"), saya masih menghiburkan diri saya dengan melakukan tugas yang agak cetek-hanya yang tidak melibatkan e-mel. Saya masih meletakkan item pada senarai tugasan saya yang bermula dengan perkataan seperti "Brainstorm, " "Research, " "Plan, " atau "Think, " dan melakukan yang bermula dengan perkataan seperti "Finish, " "Make, "" Order, "" Kirim, "" Atur, "" Tanya, "" Prep, "dan" Dapatkan. "
Saya berikrar bahawa pada hari terakhir percubaan saya, saya akan lebih bersungguh-sungguh dan menetapkan waktu pagi saya untuk melakukan brainstorming murni tugas tertentu (bukannya memeriksa barang-barang yang hanya sedikit lebih bermakna daripada "Saya ada petang Jumaat untuk panggil. ")
Jumaat pagi adalah berbeza. Rakan saya dan saya bertemu, seperti yang dirancang. Ia adalah hari pertama saya merasakan saya telah menggunakan masa yang baik, dan dengan cara saya tidak akan dapat melihat saya melalui e-mel sepanjang masa.
Penulis dan bekas ketua editor Cosmopolitan Kate White memberitahu saya, "Jangan lupa untuk mengalirkan rawa semasa anda membunuh buaya." Dengan kata lain, apabila anda sedang berusaha ke arah matlamat jangka panjang (penyaliran paya), jangan biarkan masa dan tenaga anda dimakan oleh tugas-tugas harian yang mendesak (mematikan buaya) yang tidak semestinya membantu anda mencapai matlamat yang lebih penting. Ia bijak, tetapi ia lebih mudah dikatakan daripada dilakukan.
Walaupun saya pasti meningkatkan kualiti kerja pagi saya sepanjang minggu, saya datang dengan perasaan yang menyeluruh: Ini akan mengambil lebih banyak daripada sekadar membuka e-mel saya kemudian beralih dari membunuh buaya untuk menguras pertukaran. Jika anda akan melakukan sesuatu seperti sengaja mengabaikan e-mel anda selama beberapa jam, anda perlu sama seperti yang disengajakan mengenai perancangan bagaimana anda akan menghabiskan masa itu .
Melangkah ke hadapan, saya merancang untuk mengetepikan satu atau dua pagi setiap minggu untuk membuat percakapan, perancangan, dan pemikiran strategik sebelum e-mel. Saya tidak akan melihat kotak masuk saya sehingga saya telah menyelesaikan satu tugas besar-gambar, masa yang intensif-yang saya akan pilih dari masa ke masa dan menyekat kalendar saya seolah-olah pertemuan dengan saya. Aligator hanya perlu menunggu.
